许昌大学继续教育学院的内部组织和职责
一.办公室
1，贯彻执行上级政策、法规和学校规章制度，监督检查各部门的执行情况；
2、制定医院行政管理措施和规章制度；
3.负责医院文件和档案的管理(包括公文的接收、登记、发送、催办和归档)，指导全院各部门做好档案和保密工作；
4.负责校内外公务交流的联络和接待；
5.负责学院的宣传工作，策划安排学院的重要活动，筹备组织各种会议；
6、指导医院各业务部门的统计工作，负责各类统计数据的汇总和上报；
7.负责订购、保管、借阅、收发信件和报纸；
8、负责教职工的考勤。协助院领导办理教职工年度考核、职务评定、工资晋升、奖励等相关人事管理工作；
9、协助医院领导做好本院各种收费的协调工作；
10，负责管理办公设备及用品的采购、建账及维护；
11，管理学院盖章，对外出具介绍信，做好后勤服务；
12、按照学校治安工作责任制的要求，做好我院治安保卫工作，节假日安排值班；
13，负责函授招生，协助函授部转函授学生，转站，转专业，函授站招生协调；
14.协助承办部门订购、采购、发放自学和函授教材；
15、完成院领导交办的其他工作。
第二，教务部门
1.在主管院长的领导下，全面负责全校成人教育的教学管理工作，组织协调学校各部门制定各类型、各专业、各层次成人教育的教学大纲和教学计划。
2、检查和落实各种类型、专业和层次成人教育教学计划的执行情况。
3.负责成人教育专业设置、学科建设和课程建设的规划和改革。
4、按照有关要求，认真做好成人教育教师的选拔和考核工作。
5、负责考试、考务管理，严格执行考试纪律，对违纪学生进行处理。
6、组织实施成人教育教学方法和管理方法的研究活动，逐步推进成人教育教学改革。
7.接收和处理学校、函授站、教师和学生反映的关于教学的各种意见和建议。
8.建立健全各类教学档案。
9.负责成人毕业生的毕业资格审查和毕业证书的颁发。
10，负责全校成人学生成绩的审核和登记。
11.做好寒暑假面签试卷的收集、印制、发放和保密工作。
12、完成院长交办的其他工作。
第三，学生的科目
l、在分管院长的领导下，会同各专业部门，全面负责成人教育的学生管理工作。
2、负责编制年度招生计划。
3、根据年度招生政策和招生计划，制定招生简章，组织招生咨询和学生组织。
4、负责招生和新生注册、登记、复查。
5、负责学籍管理，负责学生的退学、休学、转学、复学和升学手续，负责学生档案管理。
6、负责研究生毕业证书的资格审查。
7、提出联合办学的建议，负责联合办学协议的审查和实施。
8、完成医院领导交办的其他工作。
四。综合训练科
1.在主管院长的领导下，负责组织实施继续教育、在职培训、专业证书和各种非学历教育培训；
2、联系有关高校，积极开展在职研究生教育和远程教育。
3.搞好调查研究，建立健全非学历教育联系网络，积极组织开展各项培训工作；
4.组织制定和完善各类培训的教学计划和教学管理文件；
5.负责非学历教育培训的招生和管理工作；
6、负责管理各级课程学习和进修课程；
7.负责各类非学历教育证书和社会证书考试的考前培训、日常管理和考试工作；
8.对我校各类继续教育培训的学时、学分和学习内容进行核实认定，并在学员所持继续教育证书上背书盖章。
9、完成医院领导交办的其他工作。