科技新闻发布会怎么写?..
中国一家生物制药公司研发出一种“艾滋病疫苗”和一种治疗艾滋病的新药“爱尔必妥”。疫苗可以通过注射或口服的方式植入人体,植入后三天内完全产生“抗体”。当被注射者通过各种传播途径接触到艾滋病病毒时,“抗体”会自动发挥其免疫功能。治疗艾滋病的新药“爱尔必妥”可以控制病情,逐步达到治疗的效果(目前还不能根治,根治药物在进一步研究中)。其有效性已被药品管理局认可并获得专利。
A企业准备将该药在国内大规模上市,下一步要在国外找总代理,所以他们准备在北京召开新闻发布会。因为这款产品填补了国内空白,处于世界医疗技术的前沿,所以公司决定下大力气做好这次发布会。
信息发布的目标受众是:国内医学、医疗行业、成人普通大众,国外大众只覆盖两者。
拟邀请:新闻媒体;卫生和医药管理部门的官员和专家;药品经销商、患者代表或关心这项事业的名人。
新闻发布会规模:90家新闻媒体(约100人),25位官员和专家,40位经销商,3位患者代表,2位名人。
类别:媒体邀请新闻稿|添加到搜索|浏览(2324) |评论(24)上一篇:新闻发布会计划(模板)下一篇:联系30家重点媒体记者和编辑总监...相关文章:&;8226;如何写一份计划书?8226;如何写游戏计划书?
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冰尘空间,4月65438日星期一+2007年6月23:32现在你是中国区发布会的总策划和协调人。你将如何处理这个组织?有哪些步骤和注意点?
发布会涉及的事项大同小异,一般来说包括这几大部分:
1,活动策划及主题确定
2.项目规划和议程安排
3、资料准备
4.参与者的邀请、沟通和确认
5.时间、场馆实施和场景布置
6、产品展示、演示和信息发布
7、现场气氛控制
2
陈冰空间,2007年4月16,周一,23:32,本案参与人数不足200人,应该是中小型发布会。现在我们一步步来讨论如何做好。
首先明确要达到的目标和会议的类型,从而确定其规格、方向和基本风格。
本次会议的主要目的是通过新闻媒体向医疗保健界和公众传递新产品的信息、领先技术的形象和“促进人类健康”的品牌形象。发布会类型属于信息发布,规格要高。因为是企业的信息发布,所以,不同于政治会议,基本风格不要太严肃,正式规范中有热闹。
二、成立筹备委员会,组织有关人员,确定组织和人员保障。
一场新闻发布会涉及方方面面,所有的工作都是相互联系、相互关联、相互交叉的。必须统筹安排,同时多管齐下,单靠一己之力极难完成。组织、沟通、协调非常重要。
从本次发布会来看,主要工作可以分为几个部分:活动策划与资料准备、官员专家邀请与沟通、新闻媒体邀请与沟通、经销商邀请与沟通、产品讲解与展示、物流与会议、场地布置等。该组织的设立应根据具体情况决定。
三
冰尘空间,65438年4月1日+2007年6月23:33,建立组织的原则是:一、“专业原则”,即专业的人做专业的事,知人善任。比如经销商的沟通,市场部是对口部门。其中专家和官员的沟通一般需要公关负责人和企业高层出面,没有其他群体。新闻的传播和资料的准备是公关部人员的专业特长,所以新闻的传播没有单独的小组;二是“平衡原则”,按事件分组,各组工作量相对平衡;三是“分工”原则,分工要明确,责任要明确,防止出现互相推委的现象。另外,下属分工和横向合作要明确;四是“扁平化原则”,在大型活动中一般有多级“金字塔”结构,但在中型活动中,不宜有多级,以保证灵活性,不要太多人,精干高效;五是“制度原则”。虽然是临时组织,但一旦加入组织,其人员就要受到规章制度的约束。
这里有一个建立机构的方法:
新闻发布会涉及多个部门。一般来说,公司高层和分管副总都会在筹委会担任一定的职务。公司的高层,甚至是一把手,都会做一些发言和表态。在整个活动过程中,相关部门的工作可能会与他们的日常工作及时发生冲突,因此赢得各部门的理解和支持非常重要。
组织一场新闻发布会涉及大量的精力和时间,有条件的企业可以邀请专业的公关公司代理。
第三,确定时间和流量
四
陈冰太空,星期一,2007年4月65438+6月23:33 IV。活动策划和主题确定。
活动策划主要包括以下内容:
1,会议议程规划和安排
大部分发布会的全过程都是谈话、看稿、例行演示。其实新闻发布会虽然是正式会议,但是可以更活跃一些,尤其是会议的开场。
从产品性质来说,套路的歌舞显然不适合。但很明显,以一对因献血感染艾滋病的母女的戏剧性经历来写一个话剧或小品作为开场,会更有新意,不会破坏整个发布会的风格。
在安排会议议程时,我们应该注意紧凑性和连贯性。从实用的角度来看,一般控制在一到两个小时为宜。尤其是发言时间,发言的字数要控制在阐明问题的长度,不能太长,也不能太短。实际操作中,15分钟到20分钟比较合适。
2.主题策划
会议的主题可以从许多方面来理解。主题中直接出现“XXX大会”字样的很常见,有的主题很大。下面是题目,也有两者的组合。
例如,这个会议可以有以下三种形式:
(1),企业艾滋病新药上市新闻发布会。
(2)“让人类远离艾滋病”
——A企业艾滋病防治新药上市新闻发布会。
(3)“企业A &;8226;远离艾滋病。”
五
2007年4月65438+6月6日周一,陈冰空间的主题会出现在现场的背景板,媒体也会经常提及,所以要简洁朗朗上口,字数不要太多。
此外,根据国家新闻出版总署有关部门的规定,任何主题中带有“新闻”字样的新闻发布会,都必须经过国家新闻出版署的批准。一般来说,在实际操作中,很多企业会省略“新闻”这个词,而采用其他名称。
这样,整个会议可以是一个如下的虚拟的简单议程:
“企业A &;8226;远离艾滋病”新品发布会。
议程表
地点:北京国际会议中心X栋XX厅
时间:XX年9月15日(周一X)
上午9:30-11:30
9: 00-9: 15公司专题介绍电影放映
9: 15—9: 30小剧
9: 30-9: 35:主持人宣布开会,嘉宾介绍。
9: 35-9: 50总统演讲
9: 50-10: 10新产品介绍
............
11:00—11:30回答记者的问题。
11: 30主持人宣布会议结束。
六
陈冰空间,星期一,2007年4月65438+6月23:34 V .确定参与者。
确定参会人员是一项非常重要的工作,也是一个可变因素,它的变化会影响整个会议的规格和规模,进而影响会议的所有因素。比如重要人物的出席和缺席可能会影响规格,或者为了方便,将会议地点或部分会议安排在机场或贵宾室,或者调整时间。因此,这是整体协调工作控制的“关键点”,应该重点关注。
在参与者的选择上,服务发布内容需求的原则,选择关联性强的人员参与。一般来说,官员选择的是说话比较有分量的人,而专家则是在这个领域有成就或者有名气的人。本次会议的官员和专家主要来自卫生、医药、质监、工商管理、行业协会和学术机构。
病人代表是一个难题。医院有义务平等对待艾滋病患者,并为其保密。由于观念上的原因,很少有人能公开参加会议,但可以找到,但需要征得其同意。另外,一些外国明星和电影明星公开感染艾滋病毒,我们可以尝试接触他们。
热心于艾滋病宣传的知名人士濮存昕,可以考虑尝试与他的经纪人取得联系,确定时间。
记者是新闻发布会最重要的部分。一般来说,先做一个要邀请的名单,提前一周发出邀请函,然后电话落实。时间突然的新闻报道
七
陈冰太空,星期一,2007年4月6日,23:34 VI。制定活动计划和具体操作方案。
活动策划案是指导整个活动的战略战术文本,用于策划活动。一般来说,是由会议核心成员提供的。
具体操作方案用在企业或者协助公关机构指导整个活动的具体操作,一般比较详细,具体到每个人的每一步,甚至到徽章的内容,时间具体到分钟。一般会议人员有一份。
七。准备新闻稿和相关材料
提供给媒体的资料一般以广告手提袋或文件袋的形式,经过适当的整理和有序摆放,然后在发布会前分发给新闻媒体。顺序如下:
1,会议议程
2.新闻稿
3、演讲演讲
4.公司手册
5.相关图片
6.纪念品(或纪念品优惠券)
7.企业新闻负责人名片(新闻发布后进一步采访,新闻发布后联系)
八
陈冰空间在2007年4月6日23:34发布的新闻稿包括以下内容:
1,新闻稿。字数少,一般在1000字以内,发布快。一些媒体在发布会后不到一小时就发表了它。有人称之为“矛”。
2.时事通讯。篇幅长,内容充实,一般都是深度分析,重点报道。无法解释清楚信息的背景等问题可以详细阐述。
一般一条新闻就够了,而简讯可以从不同角度提供多条,也可以用回答记者提问的形式来表达。有人称之为“矛”。
3.背景材料。
4、图片信息。
以上资料一般以书面形式提供,也可以电脑光盘、软盘等形式附上。
5.重要讲话。对记者有用的演讲。比如企业最高领导、主管技术和营销的领导等的发言。,而一些有新闻价值的代表发言也可以被纳入记者的信息,但标准是有利于记者报道。
6.公司宣传册。
7.出席会议的重要人士和名人的材料。
九
陈冰太空,星期一,2007年4月65438+6月23:34 VIII。时间选择,场地落实,场地布置。
时机是新闻策划中的一门艺术。不同的发布时间有不同的效果。
企业新闻发布会有时不得不避开重大活动和会议。比如“两会”期间,版面紧张,大部分记者都有计划,时间无法保证。有时候需要逼近某些机会,比如相关性大的时候,起到借势的作用。
比如这个会议可以在国际艾滋病宣传日举行,会有很好的效果。当然,考虑到企业自身的情况,这个机会值得等待吗?你能及时来吗?有必要吗?综合分析后再做决定。
另外,在时间上,人们一般会选择容易记住的日子,比如节日,一些禁忌的日子要避免在1月初和1月末。如果是周六周日或者其他节假日,可以考虑下午。
在选址时,一般综合考虑以下几点:
一个是品味和风格。
场地可以是室外,也可以是室内,但室内是常见的。因为各方面的匹配更好。
酒店有不同的星级。从这次发布会来看,选五四颗星还是可以的。
另外,非正式会议,或者更贴近自然健康的生产?
酒店也有不同的风格,不同的定位。比如人民大会堂、钓鱼台国宾馆政治性更强,凯宾斯基、希尔顿更德国、更漂亮。
10
陈冰空间,四月65438+六月2007,23:35第二是实用性和经济性。
这个会议厅能容纳多少人?讲台有多大?投影设备,电源?套,胸麦克风,遥控麦克风?相关服务怎么样?
提供住宿、酒、食物和饮料?
价格合理吗?有没有浪费空间
等等,这些都得考虑。
第三是方便。
远离各大媒体和重要人物,你欠别人钱吗?
现场平面布置图,包括以下主要内容:
1,背景布局。主题背景板上有主题和会议日期,有的会写下举办城市。颜色和字体美观大方,颜色可以基于企业VI。
2.酒店的外围布局,如横幅、竖横幅、飘气球、拱形门等。,因酒店而异,有的允许有的不允许。
3.座位的摆放。
摆放:一般发布会放在主席台上,下面放办公桌,一些非正式和讨论会议放在圆桌上。注意确定主席台人员。但目前很多会议采用的是主席台只有椅子和发言席的方式,嘉宾坐在下面第一排。
安置原则:“位高者在前中,己方之人在侧后。”
11
陈冰航天,2007年4月6日星期一+6月6日23:35,会议安排如下:
(1)第一排和第二排:贵宾和商界领袖。地位高的往往在中前。如果人多,可以考虑两排,最边上的位置空出来。如有必要,有座位卡,标明贵宾和企业领导的姓名,有时还有单位和职务。
(2)第三排以下是几排:记者席,电视记者尽量安排在前面,在通道一侧,镜头可以对着主席台,也可以扫描下面的会场。
(3)再次争夺经销商席位。
(4)公司普通员工和公众旁听席。
注意座位的预订。一般后面会准备一些没有桌子的座位。
4.相关设备要在大会前反复调试,确保没有故障。
5.入住和迎宾:一般在大堂、电梯口、角落都有引导和指示的迎宾标志,一般酒店都有这项服务。请提前欢迎女主人。
在一般会议中,与会者被要求留下名片,并准备一个“请给你的名片”的盒子。
12
陈冰太空,星期一,2007年6月6日,23:36 IX。现场控制。
现场控制是整体协调人适应能力的一部分。其实一个好的协调者会先做好工作:首先,防止变量的发生。比如平时做一些训练,事前做一些排练。从实际的角度来看,场景的突然变化,往往是因为沟通不畅,考虑不周,礼遇不周。重点应该放在这些方面;其次,要提前准备好备选方案;再次,注重现场灵活处理技巧的积累。
来的官员和经销商要互相陪同和沟通,来的记者要一视同仁,某些信息不能透露给媒体A而要对媒体B保密..记者亲自挖出的新闻,一般不宜告诉别人。
在对气氛的控制上,总协调者处于平衡的“重心”,气氛轻松活泼,参与者的心情也会舒服。另一个重要因素是主机。如果自己主持会更好,但是经常太忙。所以在发布会中,你需要提前安排一些事情,提前和主持人充分沟通,让他(她)对整个会议的风格有一个大致的了解和把握。
在产品演示和讲解的过程中,可以运用一些现代科技手段,结合制作精良的示意图、三维图形、视频、幻灯片等。,帮助参与者理解。
回答记者提问时,一般来说由一名主答者负责回答,必要时如果涉及专业问题,会有其他人协助。
在国内,大多数记者
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冰辰空间,65438年4月1日星期一+2007年6月6日23:36,发布会期间,要认真回答记者提问,礼貌地停止无关或长篇大论的提问,直接礼貌地说出企业机密。一般来说,记者能听懂他们的话,其他人也能礼貌地回答。采取“不予置评”的方式是不合适的。对于需要大量解释的复杂问题,可以简单地先回答要点,会后再邀请他们讨论。
整个会议应该有一个正式的结论。如果大会定于11: 30结束,则应有午宴接待或自助餐宴会。大会结束时,主持人会通知时间和地点。
新闻发布会之后,宴会之前,通常会在贵宾室安排更深入的采访。
值得注意的是,发布会比较复杂,方式也不一样,还有很多细节不能在这里体现。这只是一种方法,更多的还需要读者在实践中体会。