如何管理档案

1.档案管理单位规范。企业单位管理档案应科学分类、整理、编目，每卷建立完整的卷册，记录档案单位和档案的变动情况。档案以全宗为单位排列，按不同保管期限排列，做到整齐排放。登记统计标准:用登记统计制度规范管理单位档案，对档案的接收、移交、整理、鉴定、销毁、利用等进行详细记录，数字准确，档案与目录数字一致。

2.档案收集的意义:档案收集是档案工作中极其重要的一部分。与其他档案工作相比，它处于特殊的地位，做好档案收集工作意义重大。

收集是档案工作的起点，是做好档案业务的基础，收集是整个档案馆(室)获取和积累档案的手段。就国家档案工作的组织而言，档案收集是一项重要内容，也是实行集中统一管理原则的第一项具体措施。就收集工作的质量而言，它直接关系到档案工作的其他环节。

3.档案收集是指档案从分散到集中的过程，是档案工作的起点。归档:归档是指从零散到系统化的过程，是档案工作的基础。鉴定:档案数量与日俱增，部分档案已失去保存价值。为了防止复杂化，需要剔除那些已经失去保存价值的档案，区分档案的不同保存价值，使档案分层次保存，发挥重要档案的作用。

保存:由于各种自然和人为因素，为解决档案的不断破坏和长期利用之间的矛盾，采取各种保护措施，保证其完整性和完整性，尽可能延长其寿命，从而形成档案的保存。对档案和档案工作进行统计、分析和研究，形成档案工作统计工作。

用途:保存档案的目的是为各项工作服务，充分发挥档案的功能。为了及时充分发挥档案的作用，必须开辟多种渠道，采取多种形式和途径向用户介绍档案的利用方法，从而形成档案的利用。