如何撰写公文通知
问题2:通知的写作要求是什么?行政公文,即公文的简称,是人类在治理社会、管理国家的官方实践中使用的具有法律权威和标准格式的应用性文件。它是一种特殊的标准化文体,具有其他文体所不具备的权威性,法定的制作权限和确定的读者,特定的写作格式(注:比范本更进一步),写作规则和处理方法。我国的公文应当按照国务院办公厅1987年2月发布、1993年10月修订的《国家行政机关公文处理办法》书写和处理。
公文写作的要求很高,特别是要求起草人有工作实践的基础,了解工作中的很多微妙关节,而在具体起草时又要求有较好的文字和语言表达能力。公文语言的总要求是庄重、平实、概括。公文语言功夫的核心是选词。选词要根据客观实际需要,以清楚、精确、简洁为标准,结合具体的语言环境,避免上下文重复,注意涉及的对象和阅读的对象。多用书面语、文书语,少用形象、描写性词语和口语,不用方言,非常规范。
提出公文的结构术语是必要的。第一种是开头语,用来表达写作的目的、依据、理由和伴随的情况。如:for (the),about,因,for,据,根据(compliance,根据)根据,根据,根据,检查,服务,等等。二是结尾语言。例如,我们特此通知你(报告、信函等)。)这很重要(荷兰,希望)而且是荷兰。三是过渡语。如(权利、原因、证据)这个,鉴于,简而言之,概括地说,等等。第四是处理语言。如:经验、体会、现在的经验、体会、办理、指导、试行、落实、执行、研究落实、认真落实。第五是称谓。有第一人称:我,本;第二个人说:你,贵;第三人称:The。等一下。
国家行政文件有12类和13类,即命令(令);运动;决定;指令;公告和通告;通知;通知;报告;请示;回复;信;会议纪要。
公文正文结构是指公文除公文格式以外的核心部分(外部组织形式,即前缀、正文和尾部及其设置)。这部分的写作是公文写作的难点。
一.标题
1.标准形式:三部分,即:签发机关+事由+语言。
DD用于重要而庄严的公务。
灵活一点
A部分:一、发证机关+语言。
(可在上述标题下添加时间)
第二是事业+语言。
三是“转发+始发机关和原通知标题”
b部分:仅语言
DD往往是不重要的公务,是知性的。
发文时间写在发文机关标题下的,应当使用括号,公务应当重大、庄重。文章后面不要写署名和时间。
二、正文
1.主送机关(对机关或社会团体全体工作人员来说,公务是众所周知的、重要的,往往不写;工作实践中注意组织关系)
2.文本
A.理由:一、依据:
#情景:描述时间、单位、地点、人物和事件等。常用的时间状语“目前……”;介绍人物和事迹
#文件:常用“根据……”;往往是一句话。
#含义:讨论:常用“是……”
#功能:常用“会使……”
二、目的:常用“为了……”
理由部分可以省略,也可以只省略依据和目的中的一项。
B项:(重要内容多的项目分层列出,或用小标题或句子表达)
1.平行型。常见。总的来说,是一种横向的、静态的公务情况。各部分之间联系不紧密,独立性强,但* * *服务于解释的目的。可以省略一部分。这种方法的优点是通用性广,组织性强。
并行内容之间的序列码可以是数字的或分段的;段落中并列的内容可以编号,分号(;),也可以用句子并列。
强调顺序:重要的放在第一位,以此类推。
2.进步。一般写的是垂直动态的公务流程或事务。各部分循序渐进,缺一不可,前后顺序不能颠倒。这种方法的好处是有逻辑性,能说明问题。
在一个公文中,两种方法可以相互交叉,即一种方法为主方法,另一种方法用于某一部分或某一层次。
注:此后,经常使用顺序码。顺序是一,(1),1,(1) * *四层。
不重要内容的条目可以分段,甚至用加号(;)形式...> & gt
问题3:通知文件怎么写?内容如下:请高手帮忙!谢谢大家!* *市民政局关于召开抗震救灾工作紧急会议的通知。
我局各部门、各县区民政局:应省委要求,为做好今后抗震救灾工作,我局党委决定于5月14日上午10召开抗震救灾工作会议,现将有关事项通知如下:
一、会议时间和地点
*********
二、参与者
*部门负责人,县区民政局负责人。
三。其他相关事项
*********
请各单位做好工作安排,按时参会,不得缺席。
特此通知
*年*月*日
问题4:公文标题有几种写法。公文标题是公文不可缺少的一部分。《
《办法》(以下简称《办法》)第十条第六款规定:“公文标题应当准确、简要概括公文的主要内容并标明公文种类,一般应当标明发文机关。除法律法规名称和书名外,书名一般不使用标点符号。”
公文标题是名词短语,不是句子。其一般形式可以表示为:发文机关+关于+原因+的+体裁。介词“约”连接发布机关和原因;助词“的”的连接原因和体裁比如《国务院关于制止滥发彩票的通知》中,体裁“通知”是中心词,“国务院”和“制止滥发彩票”* * *都作为体裁“通知”的限制性成分。
在日常的公文教学和实践中,公文标题存在很多问题,常见的有以下七种情况。
1,三个元素不完整
根据《办法》规定,公文标题一般由三个要素构成:签发机关、主要内容(又称事由)和公文类型(又称体裁)。
但是在日常生活中,我们可以在实践中发现。
有时会出现标题缺乏理由,没有准确概括公文主要内容的现象,比如,《x x市人民的决定》。
写所有公文标题时,批转(转发)通知的标题很难写,有时语言欠缺,如“市外经委批转的×××市人民* * *关于鼓励外商投资我市服务领域的意见”。作为获批通知的标题,甚至连通知的语言都欠缺。这个文件明显不规范,应改为《××市人民* * *批转市外经委关于鼓励我市服务业领域外商投资意见的通知》。
有些标题由于缺少介词,容易产生歧义。例如,《x x大学自考报名通知书》因为缺少“关于”完全可以理解为“X X大学自考报名”,在“报名”和“通知”之间也缺少必要的虚词,意思不明确,应改为“X X大学自考报名通知书”。
因此,公文标题三要素的不完整,往往会造成标题不清,损害公文质量。
2.不恰当的原因总结
公文标题的主要内容通常称为事由,在“国家”
在标题《关于教师节的决定》中,原因只有三个字,其名义特征可以说明“教师节”是已经存在的东西,这与公文内容(内容是同意国务院设立教师节)相悖
,决定将9月10日定为教师节),这应该是“全国性”的
关于设立教师节的决定。
再如《关于请求新建希望小学的××乡人民请示》。这个文件的初衷是提出新建希望小学,需要向上级请求拨款。理由的概括不够准确,应该是《关于征用新希望小学的××乡人民请示》。
还需要注意的是,“申请”和“请示”不能同时使用,请示已经包含了申请。如“关于申请设立X-X学校的请示”、“申请”、“请示”等内容重复,原因概述不简明,应为“关于设立X-X学校的请示”。
《××省委关于抓好上半年党建工作的总体安排》中“上半年”的概念是不准确的,即使当时没有歧义,也不应该提倡;党建工作最好不要“抓”。可改为《××省委关于2005年上半年党建工作总体安排的通知》。
3、语言不规范
按照《办法》的规定
关于
主要包括:命令(令)、决定、公告、通告、通知、通告、
,报告,请求,答复,意见,信件,
13种
部分公文标题使用的语言不符合《办法》的规定。比如《关于X同志工作安排的批复》中的“批复”并不是《办法》中规定的用语,而应该是“关于X同志工作安排的批复”。
还有的把两种法律语言结合起来,例如,“××市人民* * *关于解决抗旱救灾和种植资金物资问题”
》,这个标题将“请示”和“报告”混在一起换成了新的语言,不伦不类,应改为《××市人民关于解决抗旱保种资金物资的请示》。
也有滥用语言的情况,如“××大学关于张××等...> & gt
问题5:公文中通知的书写格式是怎样的?通知格式:(提示性通知)
北京积水潭医院关于XXX的通知
每个部门:
为了{\\ lang 1033 ,} 国务院决定将证券交易印花税的分成比例由现行的中央和地方各占50%调整为中央和地方各占80%,地方各占20%,由1971。 有关地区和部门要从大局出发,继续做好证券交易印花税的征管工作,进一步促进我国证券市场的健康发展。
中华人民共和国国务院
一九九六年十二月十六日
通知格式:(会议通知)
关于XX XX XX XX XX XX会议的通知
各职能办公室:
会议时间定为{\\ F3 。}联系人:××年×月×日×月×日×月×日×月×日×月×日×月×日×月×日×月×日×月×日×月×日×月×日×月×日×月×日×月×日×月×日×月×日×月×日×月×日×月×日×月×日×月×日
北京积水潭医院
×××××年×××月×日
示例(会议通知)
关于召开全区宣传部长会议的通知
市委宣传部、刘铁党委宣传部:
全区宣传部长座谈会定于9日9-10召开。现将有关事项通知如下:1 .会议议题传达了中宣部召开的部分省区市宣传部长座谈会精神;总结交流我区前八个月宣传思想工作;研究部署下一步工作。第二,参与者是市委宣传部长和刘铁党委宣传部长。三、会议时间9日9-10(一天半,9日、8日下午报道)。4.报名及住宿集合地点:南宁市七星路广西宣传干部培训中心。会议地点:区委办公楼三楼会议室。五、相关事项(一)要求参会人员准备一篇约15分钟的演讲。请将发言材料打印50份,上报时提交会议组(打印要求:16格式,并在左上角用斜体标注“全区宣传部长座谈会发言材料”。(2)请安排好会议期间的各项工作,按时参加会议。如果你出差或学习,除非有特殊情况,请回来永参加会议。(3)请于9月5日下午下班前将参会人员名单报自治区党委宣传部办公室。
联系人:××年×月×日×月×日×月×日×月×日×月×日×月×日×月×日×月×日×月×日×月×日×月×日×月×日×月×日×月×日×月×日×月×日×月×日×月×日×月×日×月×日×月×日
* * *广西壮族自治区委员会宣传部
二○○三年九月四日发布的新闻稿
《通知》要点用以下语言写成,要求下级机关办理、执行或服从安排。通知讲究时效性,是被告知要立即办理、执行或知晓的事项。1.标题:发证机关+原因+通知。2.正文:1。通知前言:即发布通知的原因、目的和依据。如“为解决XXX问题,经XXX同意,现就具体规定通知如下。2.通知主题:写出通知事项,逐项列出,明确事项。三、结尾:三种写法:不要再说了,不要只写结论。(2)先行词与主语之间,如果不使用“特作如下通知”作为过渡语,则结尾可以“特此通知”.....>;& gt
问题6:行政公文的写作通知是公文中常见的文体,是上级机关向下级机关和组织通报有关事项的公文。
通知的格式,包括标题、标题、正文和签名。
1。题目:写在第一行的中央。可以只写“通知”二字,如果事情重要或紧急,也可以写“重要通知”或“紧急通知”,以引起注意。有的在“通知”前面写发通知的公司名称,有的写通知的主要内容。?
2。地址:写被通知人的姓名或头衔或单位名称。写在第二行的顶端。(有时候因为通知比较短,内容单一,写的时候省略了标题,文字比较直。)?
3。文本:开始新的一行,并在两个空白处写下文本。内容不同,文字也不同。会议通知要写明会议的时间地点,参加会议的人员,开什么会,以及要求。在安排通知中,应明确写明通知活动的目的、意义、具体要求和做法。?
4。签名:写在正文的右下方两行,一行有签名,一行有日期。?
写通知一般采用分句式的写法,可以简明扼要,让被通知人一目了然,便于遵循。
问题7:公文写作中的意见、决定、通知有什么区别?它们的格式是什么?20分:一般来说,开头是...我建议...,一般是下级反对上级。需要带头签字。也就是亲爱的* *:后面肯定有年月日。
决策:对于决策,你不需要打头阵,你只需要签字和日期。
通知:下发到下属单位。需要带头签字。
问题8:通知怎么写?文件格式(信函、请求、报告、通知、规定的文件格式)二
通知格式:(指示性通知)
北京积水潭医院关于XXX的通知
每个部门:
××××××××××××××××××××××××××××××××
××××××××××××××××××××××××××××。
北京积水潭医院,2005年3月10日
示例(提示性通知)
国务院直辖市关于调整证券交易印花税中央与地方分成比例的通知
郭发(1996)
各省、自治区、直辖市人民政府,国务院各部委、各直属机构:
改革开放以来,我国证券交易市场有了很大发展,证券交易规模不断扩大,证券交易印花税也大幅提高。为进一步规范证券交易市场,妥善处理中央与地方的匹配比例,增强中央宏观调控能力,国务院决定将证券交易印花税的分成比例由现行的中央和地方各占50%调整为中央和地方各占80%,地方各占20%,由1971。有关地区和部门要从大局出发,继续做好证券交易印花税的征管工作,进一步促进我国证券市场的健康发展。
中华人民共和国国务院
一九九六年十二月十六日
通知格式:(会议通知)
关于XX XX XX XX XX XX会议的通知
各职能办公室:
会议将于××年××月××日举行。现将有关事项通知如下:
会议议程为《××年×月×日×月×日×月×日×月×日×月×日×月×日×月×日×月×日×月×日×月×日×月×日×月×日×日×月×日×月×日×日×月×日×月×日×月×日×月×日×日×月×日×月×日×日×月×日×日×月×日×日×月×日×日×月×日
参会人员{\\ F3 。}
会议时间×××××××(会期××××年×月×日×月×日×月×日×月×日×月×日×月×日×月×日×月×日×月×日×月×日×月×日×月×日×月×日×月×日×月×日×月×日×月×日×月×日×月×日×月×日
会议地点×××年×月×日×月×日×月×日×月×日×月×日×月×日×月×日×月×日×月×日×月×日×月×日×月×日×月×日×月×日×月×日×月×日×月×日×月×日×月×日×月×日×月×日×月×日×月×日
相关事项(1) ××年×月×日×月×日×月×日×月×日×月×日×月×日×月×日×月×日×月×日×月×日×月×日×月×日×月×日×月×日×月×日×月×日×月×日×月×日×月×日×月×日×月×日×月×日×日×月×日×日×月×日
(2) ××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××
(3) XXX XXX XXX XXX。
联系人:××年×月×日×月×日×月×日×月×日×月×日×月×日×月×日×月×日×月×日×月×日×月×日×月×日×月×日×月×日×月×日×月×日×月×日×月×日×月×日×月×日×月×日
北京积水潭医院
×××××年×××月×日
示例(会议通知)
关于召开全区宣传部长会议的通知
市委宣传部、刘铁党委宣传部:
全区宣传部长座谈会定于9日9-10召开,现将有关事项通知如下:
一是会议议题传达了中宣部召开的部分省区市宣传部长座谈会精神;总结交流我区前八个月宣传思想工作;研究部署下一步工作。
第二,参与者是市委宣传部长和刘铁党委宣传部长。
三、会议时间9日9-10(一天半,9日、8日下午报道)。
4.报名及住宿集合地点:南宁市七星路广西宣传干部培训中心。会议地点:区委办公楼三楼会议室。
动词 (verb的缩写)相关事项
(一)请与会者准备一篇约15分钟的发言。请将发言材料打印50份,上报时提交会议组(打印要求:16格式,并在左上角用斜体标注“全区宣传部长座谈会发言材料”。
(2)请安排好会议期间的各项工作,按时参加会议。如果你出差或学习,除非有特殊情况,请回来永参加会议。
(3)请于9月5日下午下班前将参会人员名单报自治区党委宣传部办公室。
联系人:××年×月×日×月×日×月×日×月×日×月×日×月×日×月×日×月×日×月×日×月×日×月×日×月×日×月×日×月×日×月×日×月×日×月×日×月×日×月×日×月×日×月×日
* * *广西壮族自治区委员会宣传部
二○○三年九月四日发布的新闻稿
撰写通知的要点
通知是下面的语言,要求下级机关办理、执行或服从安排。通知讲究时效性,是被告知要立即办理、执行或知晓的事项。
1.标题:发证机关+原因+通知。
2.正文:1。通知前言:即发布通知的原因、目的和依据。如“为解决XXX问题,经XXX同意,现就具体规定通知如下。......& gt& gt
问题9:公文怎么写?需要注意什么?公文写作的主要特点:主题的功能性。公文是实现机关管理职能的工具和手段。在官方文件中,鼓励遏制什么,支持反对什么,允许什么,不允许什么,是褒是贬,是不允许,是提倡还是戒,是做了还是停了,都是非常明确的。材料的可靠性。公文中使用的事实材料、数字材料、理论材料,以及所依据的法律、法规、方针、政策,必须真实准确,不得想象、虚构、编造。结构的逻辑。公文写作的思维方式主要是逻辑思维。通过概念、判断、推理,通过综合、比较、论证,形成写作思路,完成写作任务。讲解、叙述、讨论的表达方式使用较多,文学手段使用谨慎。写作风格的平淡。力求准确、生动、形象,力戒浮夸、空话、假话、套话。不能什么都不说,也不能哗众取宠。你必须真实清晰。表达简单。结构、层次、语言尽量简单。在把事情和想法写清楚、明确、透彻的前提下,文字越简单越好。姿势正常。要有强烈的文体和体裁意识,注意公文的写作格式和文体特点,也要注意公文的附加标记。(《应用文》)【编辑本段】公文的写作要求符合党和国家的方针、政策、法律、法令和上级有关规定。情况真实,观点明确,文字简练,规定清晰,层次分明,标点正确。人名、地名、数字、引文要准确。日期一般应写在具体的年、月、日。一些结构层次的数字、书写时间、序数和短语、成语、缩略语、修辞句中用作语素的数字都必须用* * *数字书写。公文的作用(1)领导和引导(2)联系公务(3)宣传教育(4)凭证依据(5)规范言行。