如何规范企业员工人事档案管理

4月，人力资源部王晶被上海一家小贷公司聘请，成立人力资源部。王经理入职后，通过与总经理、公司高管、部门经理的沟通，了解目前的人力资源情况，掌握了公司的组织架构、岗位设置、关键员工等相关信息。为了更好的了解部门的人员配备情况，王经理开始清理人事档案。经过内部清理，王经理发现公司的档案管理存在很多问题。有的员工没有档案，有的员工档案不全，有的员工档案信息没有更新。请结合本案例分析，企业如何规范管理员工人事档案？

个案分析

人事档案管理是指在员工的招聘、调配、培训、考核、奖惩等过程中，关于员工个人经历、专业技术能力、工作业绩、工作变动等方面的文件材料。在档案管理中，要严格执行保密制度，确保档案安全。

案例分析:员工档案管理是指对在职员工的录用信息、员工简历、劳动合同、薪资调整、变动等信息的管理。人事档案管理的内容包括:1，劳动合同。主要是劳动合同、竞业限制协议、保密协议等。2.简历材料。指个人经历和基本信息，包括:简历、履历、员工登记表等。3.培训材料。内部培训、外部培训、专题研讨会等。4、岗位技能和学历材料。包括:专业技能、学历、学位、培训完成结果的绩效考核。5.交易数据。包括，员工入职、员工离职、员工晋升、薪资变动等信息。另外，由于员工档案记录了员工的个人在职信息，应该保密，主管领导要授权。另外，员工的档案信息在信息发生变化后也要进行更新。