档案分类

关于文件分类模板

你知道档案有多少种分类和密级吗?下面是一个很好的档案分类样本,供你参考。

1.党群管理班

党群管理的第二层次范畴,重在突出党的领导。根据党委的职能,可以设置七个二级类别:党务工作、组织工作、宣传统战工作、纪检监察工作、工会工作、* *共青团工作、公民社会工作。中小企业,党支部工作形成的档案数量少,所以有可能放?纪检监察?、?组织工作?、 ?宣传统战工作?合并类,还是只保留类?党务工作?班级,工会,* * *青年团,民间社团工作成吗?在团体中工作?班级。对于一般企业,不需要设置三级类别。对于超大型工业企业,由于职能划分精细,档案数量多,可以在二级类别下设置若干个三级类别。

2.行政管理

一般可设置行政事务、安全保卫、法律事务、审计工作、人事管理、教育培训工作、医疗卫生、后勤福利、外事工作等九个二级类别。根据企业规模和档案数量,中小企业二级类别可以合并或减少,如?审计工作?、?外事?这两类是什么?行政事务?在班上;威尔。公安?用什么?法律监督?两种类型合并成?安监?同学们,威尔?教育工作?然后呢。医疗保健?两种类型合并成?教育和健康?班级。档案数量少的企业可不设二级类目。特大型企业可在二类下设立三类。

3.管理类别

管理档案是企业由传统的单纯‘生产型’向生产经营型转变的产物。为适应市场经济规律和企业产品管理特点,经营管理类设置为10二级类,如经营决策、生产经营计划、统计工作、财务管理、资产管理、物资管理、产品销售、合同管理、信用管理、知识产权管理等。经营档案量小的企业可以吗?生产经营计划?用什么?统计工作?两种类型合并成?规划统计?班级。经营档案数量较多的企业可以设置三类。

4.生产技术管理

生产技术管理档案根据企业生产技术管理的主要职能进行划分。为反映企业生产准备、生产指挥转移、辅助生产、生产保障、生产过程优化等主要内容,一般企业可设置生产调度、质量管理、能源管理、安全生产、科技管理、环境保护、计量工作、标准化工作、档案信息工作等9个二级类别。小型企业可以吗?能源管理、生产调度和安全生产?三个班合并成?生产管理?同学们,威尔?环保、计量、标准化、档案和信息工作?四个班合并了?科技管理?。根据企业规模和实际需要,大型和超大型企业可设三类。

5.产品生产类别

企业的产品生产千差万别,很少有* * *,很难统一产品生产二级类别的设置。企业可以根据产品类型或型号设置类别。产品类别单一的企业可以不设立二级类别。如果产品生产程序复杂,形成大量文件,可根据产品结构或产品科研生产阶段设置二、三类。

6.科学研究和发展

因为企业的科研活动大多是按课题组织管理的,科研档案围绕一个课题形成一个有机整体,所以科研档案可以按课题分类。大型、长期的研究项目也可以根据项目阶段或工作程序分为三类。常用的科研档案分类方法如下:

1,科目分类

这种方法是以学科为基础,与学科相结合。这种方法一般适用于基础科研档案的分类,以课题为二类,课题为三类。

2.专业主题的分类

因为科研活动是在某一学科范围内按专业进行的,而很多科研机构是按专业设置的,所以按专业分为两类,按课题分为三类。这种方法一般适用于应用型和发展型科研档案的分类。

7.基础设施档案

基本建设(建设项目)档案的分类方法主要是工程项目分类,即以工程项目为基础,结合工程项目的使用性质或专业性质。一般按工程项目或建设项目设置二级类别。工程项目是指建设项目的性质或用途,如生产性项目和生活性项目。按建设项目设置二级类别是指按具体的单项工程(如厂房、办公楼等)设置二级类别。),并为一个项目设置二级类别。单个项目较多的企业,可按项目设置生产设施、生活福利设施、社会公共设施、其他设施等四个二级类别,再按单个项目设置三个类别。对于规模较大、结构复杂、建设周期较长的单项工程,可根据分项工程或项目结构和建设阶段设置下一级类别。

8.设备和仪器

设备的标识是型号,所以设备档案的基本分类方法是型号分类。比如根据生产设备、辅助生产设备(动力设备)、通用设备设置第二类,再根据设备、仪表型号设置第三类。对于设备、仪器种类和数量较少,生产程序简单的小型企业,可直接按型号(单台设备、仪器)设置二级类别,不设置类别。

9.会计档案

金融企业会计档案是银行在存、贷、结业务过程中形成的凭证、账簿、财务报告等文件。按业务范围不同可分为结算会计、储蓄会计、行政会计、信用卡会计、外汇会计、基建会计两大类,在二类下又可按凭证、账簿、财务报告、其他类分为三大类。

10.干部职工档案

设置干部档案、工人档案、退休职工档案、死亡职工档案四个二级类别。员工人数较多的企业可以按部门设置三大类,便于管理。

11声像档案

声像档案有不同的载体形式。根据其形式,有六个二级类别,如照片,底片,录音带,录像带,光盘和硬盘。声像档案数量较多的企业,可按专题设置三类。

12.实物档案

实物档案因其种类繁多、形态各异、保存条件特殊,可分为证书、奖章、奖杯、锦旗、证书、印章等六个二级类别。实物档案一般按类别或年度分类。实物档案较少的单元可以不分类,利用大流按件数排列。