查找动态PPT幻灯片模板

PowerPoint软件是教师制作课件的主要工具之一。下面介绍一些ppt的基础知识和技巧，仅供初学者参考。

一、PPT的开始和退出

1，打开方法:

方法一:点击桌面上的开始按钮，选择程序→Microsoft Office→Microsoft Office PowerPoint 2003。这是标准的启动方法。

方法2:双击桌面快捷图标“Microsoft Office PowerPoint ...”。这是一种快速启动方法。

2.退出方式:

方法一:点击窗口右上角的“×”。

方法二:关闭所有演示，退出PPT。

单击菜单文件→退出。

二、幻灯片格式的选择

在右侧的幻灯片布局中选择并单击所需的布局。在实际的课件制作过程中，老师希望自己设计模板。此时，他们可以使用“内容布局”中的“空白”布局进行自由创作。

第三，与幻灯片相关的各种操作

将PPT应用于设计的简单流程是:首先依次创建若干张幻灯片，然后在这些幻灯片上插入所需的对象，最后按照幻灯片顺序从头到尾播放(可以为对象创建超链接来改变幻灯片的播放顺序)。

幻灯片是PPT设计的核心，与幻灯片相关的操作包括幻灯片的选择、插入、删除、移动和复制，在“普通视图”和“幻灯片浏览视图”中都可以进行。下面以“普通视图”为例，介绍与幻灯片相关的各种操作。在普通视图中，PPT主窗口的左侧是大纲编辑窗口，它包括两个选项卡:大纲和幻灯片。单击幻灯片选项卡，将显示当前演示文稿中所有幻灯片的缩略图。每张幻灯片前的序号表示播放的顺序。您可以通过拖动滚动条来显示剩余的幻灯片，与幻灯片相关的操作将在该区域进行。

1，幻灯片的选择

有许多操作需要先选择幻灯片。幻灯片的选择包括单选(选择一张幻灯片)和多选(同时选择多张幻灯片)，其中多选包括连续多选(相邻多张幻灯片)和不连续多选(非相邻多张幻灯片)。操作方法如下:

(1)单选:点击要选择的幻灯片的缩略图(如上图:左侧黄色框中幻灯片末尾的缩略图)，缩略图上会出现一个蓝色边框，称为“当前幻灯片”。

(2)连续多选:先点击相邻幻灯片的第一张，然后按住Shift键点击最后一张。

(3)不连续多选:先点击一张幻灯片，然后按住Ctrl键点击要选择的幻灯片。

2.幻灯片的插入

在设计过程中觉得幻灯片不够用的时候，就需要插入幻灯片。插入幻灯片有四种方式，即:

方法一:先选中一张幻灯片，然后点击插入→新建幻灯片。在当前幻灯片后插入一张新幻灯片。

方法二:先选择一张幻灯片，然后点击格式工具栏中的“新建幻灯片”按钮。在当前幻灯片后插入一张新幻灯片。

方法三:右击一张幻灯片，然后在弹出菜单中选择“新建幻灯片”项，之后插入一张新幻灯片。

方法四:先选中一张幻灯片，然后回车，在当前幻灯片后插入一张新幻灯片。

3幻灯片的删除

如果幻灯片不再有用，您需要将其删除。删除幻灯片有三种方式，即:

方法一:选中要删除的幻灯片(可多选)，然后按键盘上的“Delete”键，选中的幻灯片将被删除，其他幻灯片依次上移。

方法二:选中要删除的幻灯片(可多选)，然后选择编辑→剪切，删除选中的幻灯片，其他幻灯片依次上移。

方法三:右键单击要删除的幻灯片(可以选择多张幻灯片)，然后在弹出菜单中选择“删除幻灯片”项。选定的幻灯片将被删除，其他幻灯片将按顺序上移。

4.滑动运动

有时候幻灯片的顺序不尽如人意，需要移动幻灯片的位置，调整幻灯片的顺序。移动幻灯片有两种方式，即:

(1)拖动方式:选中要移动的幻灯片，用鼠标左键拖动到新的位置。在拖动过程中，一条黑色水平线会随之移动，黑色水平线的位置决定了幻灯片移动的位置。释放鼠标左键时，幻灯片移动到黑色水平线所在的位置。

(2)剪切方式:选中要移动的幻灯片，然后选择菜单编辑→剪切，使选中的幻灯片消失。单击要移动到的新位置，一条黑色水平线将闪烁以指示该位置。然后选择菜单编辑→粘贴，将幻灯片移动到该位置。

5份幻灯片副本

当您需要大量相同的幻灯片时，可以复制这些幻灯片。复制幻灯片的方式:

1)选择要复制的幻灯片。

2)右键单击选定的幻灯片，并从弹出菜单中选择“复制”。

3)右键单击复制的目标位置，并在弹出菜单中选择“粘贴”项。

其实在“幻灯片浏览视图”中操作幻灯片会更方便直观，大家可以自己试试。

PPT主窗口左下角有三个视图按钮，分别是普通视图、幻灯片浏览视图和幻灯片放映。单击它们可以在不同视图之间切换。

6.更改幻灯片的背景

幻灯片背景是指幻灯片的背景色，PPT默认的幻灯片背景是白色。为了提高演示文稿的可视性，我们经常需要改变幻灯片的背景。PPT提供了多种方法让用户自己设计多彩的背景。背景的类型包括单色、渐变、纹理、图案、图片和设计模板，下面介绍它们的实现方法。

(1)背景对话框

“背景”对话框允许您为幻灯片设置各种背景。有两种方法可以调出背景对话框:

方法一:选择格式→背景，打开背景对话框。

方法二:右击幻灯片空白区域，弹出“背景”对话框。

在背景对话框中，左半部分“背景填充”显示当前背景，左下下拉按钮可以选择“其他颜色”或“填充效果”，右半部分“应用”按钮表示将背景应用于当前幻灯片，“全部应用”按钮表示将背景应用于所有幻灯片。当您单击“全部应用”时，背景将自动应用到新创建的幻灯片。

(2)单色背景的设置

单色背景是指背景使用单一颜色，也称为纯色。默认的白色背景是单色背景。在背景对话框中，点击背景填充下拉按钮，选择其他颜色，弹出颜色对话框，有两个选项卡:标准和自定义。

标准:提供从白到黑的256种标准色和16种灰度色。单击所需的颜色并确认。

自定义:您可以通过两种方式选择颜色:

1)点击中间的调色板选择一个基本色，上下拖动右边的滑块调整亮度，确认。

2)直接在下方输入红色、绿色和蓝色值，以指定颜色。

(3)渐变背景的设置

渐变色是指从一种颜色逐渐过渡到另一种颜色，渐变色会给人一种炫目的感觉。在背景对话框中，点击背景填充下拉按钮，选择填充效果，打开填充效果对话框，有渐变、纹理、图案、图片四个选项卡。选择渐变选项卡。

在渐变标签的下部是底纹样式和变形，底纹样式决定渐变的方向，分为***6类；“变形”决定渐变颜色的位置，有***4类。它们一起可以产生24种渐变效果。

渐变标签最上面是颜色，包括单色、双色和预置，决定了参与渐变的两种颜色是什么。

①单色:指从某种颜色逐渐变为黑色或白色。颜色1可以是任何颜色(单击下拉箭头选择一种颜色)。颜色1下方的滑块决定另一种颜色是黑色还是白色。“暗”是指黑色，“亮”是指白色。拖移滑块来调整黑白。

②两种颜色:选择颜色1和颜色2，指定两种颜色参与渐变。

③预置:PPT预置了24种渐变配色方案，每种方案都有好听的名字供用户快速选择。

(4)纹理、图案和图片背景的设置

质感是指PPT预设一些图片作为用户的背景选择；图案是指以某种颜色为背景，前景色为线条颜色的图案背景；图片表示外部图像文件可以用作背景。

1)纹理背景设置:在“纹理”选项卡下，点击一个纹理并确认。

2)图案背景设置:在“图案”页签下，点击一个图案，选择前景色和背景色，确认。

3)图片背景设置:在图片选项卡下，点击选择图片按钮，在出现的选择图片对话框中找到外存中的图片文件，双击确认。

(5)使用设计模板作为背景。

除了使用“背景”对话框设置背景，PPT还提供了一个应用设计模板作为背景。设计模板是一个PPT文件，指定了背景图片和各级标题的字体大小，用户可以直接使用。用户可以使用PPT内置的设计模板，也可以自己制作设计模板以备将来使用。PPT内置设计模板的使用方法是:

1)从任务窗格菜单中选择“幻灯片设计”，打开“幻灯片设计”任务窗格。

2)在“幻灯片设计”任务窗格中单击一个模板，所有幻灯片都将应用该模板。

3)如果你只想对某张幻灯片应用模板，先选中这张幻灯片，然后将鼠标移动到你想应用的模板上，会出现一个下拉按钮点击，选择“应用到选中的幻灯片”，这样就只有选中的幻灯片应用了这个模板。

4)如果您希望某个模板成为PPT启动时的默认模板，请选择“用于所有新演示文稿”。

5)如果要使用自己的模板或下载的模板，单击幻灯片设计任务窗格左下角的浏览，在弹出的对话框中找到模板文件。双击它，该模板将应用于所有幻灯片，并出现在模板列表中。

7.在幻灯片中插入对象。

一张幻灯片可以插入多个对象，幻灯片就像一个舞台，对象就像演员。PPT支持的对象种类很多，包括文字、图片、剪贴画、可选图形、艺术字、组织结构图、电影、声音、图表、表格等。正是因为对象的丰富多样，PPT才有吸引人的魅力。

(1)插入文本框:

通过以下方式插入文本框:

1)单击“绘图”工具栏中的“文本框”按钮。

2)在幻灯片上单击(单行文本框)或拖动(多行文本框)。

3)输入文本框的内容。

单行文本框的文字只占一行，随着输入文字的增加，文本框会向右变长；多行文本框的宽度是固定的，当文本输入到文本框右端时，会自动换行。文本框有两种状态:编辑状态和选中状态。编辑状态为对角线轮廓，框内有光标闪烁，可以增删文字；当选中状态为虚线轮廓，且框内没有光标时，可以对整个文本框进行操作，如移动或删除整个文本框。在文本框内点击，变为编辑状态，点击文本框边框，变为选中状态。

格式工具栏提供文本修改帮助，从左到右:字体、字号、粗体、斜线、下划线、阴影、左对齐、居中对齐、分散对齐、更改文本方向、编号、项目符号、增大字号、减小字号、减小缩进、增大缩进和字体颜色。

字体:提供大量中英文字体，可以从下拉菜单中选择。

字体大小:控制字的大小。字体越大越大。可以从下拉菜单中选择，也可以直接输入字号。

加粗:使字体加粗，单击一次使其生效，然后再次单击取消。

倾斜:倾斜字体，点击一次使其工作，然后再次点击取消。

下划线:给文本加下划线，单击一次生效，然后再次单击取消。

阴影:给文本加阴影，单击一次使其生效，然后再次单击取消。

左对齐:将行中的文本向左对齐。

居中:将文本在行中居中。

右对齐:将行中的文本向右对齐。

分散对齐:使行内文字遍布整行。

更改文本方向:使水平文本垂直或垂直文本水平。

编号:对行进行编号。

项目符号:一行项目符号。

增加字体大小:单击将所选文本的字体大小增加4倍。

缩小字体大小:单击将所选文本的字体大小缩小4倍。

减少缩进:单击将光标所在行的文本向左移动3个英文字符。

增加缩进:点击将光标所在行的文本向右移动3个英文字符。

字体颜色:设置所选字体的颜色，通过下拉菜单选择，直接点击应用最后选择的颜色。

使用格式工具栏按钮通常需要选择文本。在编辑状态下，文本框可以通过拖动选择部分文本，相当于选择了选中状态下的所有文本。

(2)插入一张图片

图片是指系统可以识别的外部位图或矢量文件。PPT可以识别很多图片文件，包括emf、wmf、jpg、png、bmp、gif、tif等。图片可以从网络下载，用图像处理软件制作，或者用数码相机、扫描仪等图像输入设备获取。在插入图片之前，请确保图片已保存在外部存储器中。

插入图片的方法是:

1)单击“绘图”工具栏上的“插入图片”按钮。

2)在弹出的“插入图片”对话框中找到要插入的图片，双击。

插入的图片周围有8个白色小圆圈，顶部有一个绿色小圆圈。这些小圆圈被称为“控制点”。白色的小圆圈称为缩放手柄。用鼠标拖动缩放手柄来调整图片的大小。绿色的小圆圈叫旋转手柄，用鼠标拖动就可以旋转图片。将鼠标移动到图片上，鼠标指针会变成十字箭头，拖动鼠标移动图片。在拖动过程中，一个虚拟帧会随之移动，它表示图片的目的地。当虚拟帧到达目的地时。松开鼠标左键，图片即可定位。

图片工具栏是简单处理图片的强大工具。从左到右依次是:插入图片、上色、增加对比度、降低对比度、增加亮度、降低亮度、裁剪、向左旋转90°、线型、压缩图片、图片重新上色、设置图片格式、设置透明色、重置图片。

插入图片:与“绘图”工具栏上的“插入图片”按钮相同。

颜色:改变图片的颜色效果，设置图片为灰色、黑白和糜烂。

增加对比度:增加对比度往往可以让模糊的图像变得清晰，每点一下都会有一点改善。

降低对比度:降低对比度，往往会使锐利的图像变得柔和。每点击一次，就减少一点。

增加亮度:使暗淡的图像变亮。

降低亮度:使过于明亮的图像变暗。

裁剪:切掉无用的部分，保留有用的部分(只保留矩形区域)。点击后，图片周围会出现一条类似于控制点的短横线。拖动确定预留区域，然后点击图片中的白色区域即可生效。

向左旋转90度:点击图片一次，向左旋转90度。

线型:可以设置图片轮廓的粗细。单击，然后选择相应宽度的线条。

压缩图片:用于减少演示文稿中图片的容量。

对图片重新着色:可以更改矢量图片的颜色(对位图没有影响)。

设置图片格式:全面设置图片，通过输入准确的数值改变图片格式。

设置透明色:用于去除图片的背景，也称为“抠图”。点击此按钮，再点击图片背景，图片背景会被去除，图片背景为纯色时效果好，否则不干净。

重置图片:点击后，图片会恢复到刚插入时的状态，对图片所做的所有更改都不起作用。

图片工具栏只有在选中图片时才会出现。如果选择图片后，图片工具栏没有出现，请右键单击该图片，然后选择“显示图片工具栏”。

(3)插入剪贴画

剪贴画是Office提供的素材集合，包含大量矢量图和位图供用户直接选择。插入剪贴画的方式:

1)单击“绘图”工具栏上的“插入剪贴画”按钮。

2)出现“剪贴画”任务窗格。单击“搜索”按钮，所有剪贴画都将出现在任务窗格中。单击其中一个，剪贴画将被插入到幻灯片中。

3)默认情况下，Office显示所有剪贴画。通过选择搜索范围和结果类型，可以减少显示的剪贴画数量，便于筛选。

剪贴画的操作与图片类似，只是大多数剪贴画是矢量图片。矢量图片的优点是比例不失真，占用容量小，缺点是不能用“图片”工具栏装饰。

(4)插入一个自选图形

自选图形是Office系列软件的一大特色。通过使用自选图形和自选图形的组合，用户可以自己创建复杂的矢量图形。“绘图”工具栏中有四种常用的自选图形:线条、箭头、矩形和椭圆形。使用自选图形的一般方法是单击图形按钮，将其拖到幻灯片上，然后用缩放手柄和旋转手柄调整大小和旋转角度。

Office还提供了自选图形集合，其中包含几十个自选图形供用户选择。单击“绘图”工具栏上的“自选图形”按钮，选择一个子类别，找到所需的自选图形，单击，然后在幻灯片上拖动并绘制。

大部分自选图形是通过拖动绘制的，但有两种特殊情况，即“曲线”和“线”类的“任意多边形”。“曲线”用来画有曲率的圆弧或有曲边的封闭图形。使用方法如下:在起点点一下，必要的地方继续在拐角点一下。曲线的形状会随着鼠标的移动而变化，双击终点结束曲线绘制。如果在起点双击，会出现一个封闭的带曲边的图形；“任意多边形”用于绘制折线或多边形。使用方法是:在起点处点击，在拐角处继续点击，在终点处双击，结束折线绘制。如果在起点双击，会出现一个多边形。

直线、曲线、曲边、封闭图形、破多边形

在绘制形状时，有时需要改变形状，这就需要编辑顶点，顶点指的是绘制过程中每次点击产生的点。要编辑顶点，首先选择形状，然后单击绘图工具栏上的绘图按钮，并从弹出菜单中选择编辑顶点。这时，顶点会出现在形状上，拖动顶点改变形状，编辑后在空白处点击。

插入自选图形后，可以通过“自选图形格式”改变图形的填充颜色和线条颜色，精确控制幻灯片上图形的大小、旋转角度和位置。

双击绘图打开“设置自选图形格式”对话框，该对话框有三个选项卡:颜色和线条、大小和位置。

颜色和线条:在填充区域中，单击颜色下拉箭头设置填充颜色。透明度是指底层对象是否能被看穿。透明度为0，表示完全不透明，100表示完全透明。在线条区域，可以设置线条的颜色、形状和粗细；在“箭头”区域，如果是非闭合图形，可以在线的两端设置箭头。

大小:在“大小和旋转”区域，可以用数值精确设置形状的宽度、高度和旋转程度；在“缩放”区域，可以设置原始图形的宽度和高度的百分比；选中锁定高宽比复选框时，高度的变化也会导致宽度的比例变化，不会破坏原图的高宽比。

位置:设置图形相对于幻灯片的位置，可以用数值精确定位。

(5)插入艺术字

文本框中输入的文字缺乏颜色和形状的变化，所以Office创建了艺术字来制作彩色文本。插入艺术字的方法是:

1)单击“绘图”工具栏上的“插入艺术字”按钮。

2)出现“艺术字体库”对话框，从中选择一种艺术字体，点击“确定”。

3)出现“编辑艺术字”对话框。输入艺术字的内容，设置字体和字号，并确认。

4)艺术字出现在幻灯片上并被选中。

艺术字是一种特殊的图形，它的操作类似于可选图形。除了缩放和旋转控制点，艺术字还有一个调整控制点，它是一个小的黄色菱形，拖动后可以改变艺术字的倾斜度或曲率。

艺术字工具栏为艺术字提供了多种编辑操作，从左到右:插入艺术字、编辑文本、艺术字库、设置艺术字格式、艺术字形状、艺术字字母高度相同、艺术字竖排、艺术字对齐和艺术字字符间距。

插入艺术字:与“绘图”工具栏上的“插入艺术字”按钮相同。

编辑文本:单击以打开“编辑艺术字文本”对话框，您可以在其中修改艺术字的内容。等效的操作是双击艺术字。

艺术字体:点击它，弹出“艺术字体”对话框，可以改变艺术字体的效果。

设置艺术字格式:单击可打开“设置艺术字格式”对话框，该对话框类似于“设置自选图形格式”对话框，可以设置颜色、大小和位置。

艺术字形状:有多种形状可供选择。

艺术字中的字母高度相同:使艺术字中的字母高度相同，这只对英语有意义。

艺术字垂直文本:在水平和垂直之间切换艺术字。

艺术字的对齐:当艺术字有多行时，可以进行各种对齐。

艺术字字符间距:调整艺术字的字间距。

艺术字工具栏类似于图片工具栏。只有当艺术字被选中时，它才会出现。如果没有出现，请右键单击艺术字，然后选择“显示艺术字工具栏”。

(6)插入组织结构图

组织结构图显示了树状的成员关系，这种关系常用于表示成员和分类。通过以下方式插入组织结构图:

1)单击“绘图”工具栏上的“插入组织结构图或其他图表”按钮。

2)在“图表库”对话框中选择“组织结构图”。

3)默认结构图出现在幻灯片上。根据提示，单击图框并输入每个图框的名称。

“组织结构图”工具栏为修改组织结构图提供了极大的方便。从左到右依次是:插入形状、布局、选择、适应文本、自动套用格式、显示比例。

插入形状:您可以将下属、同事或助手添加到绘图框架中。下属是指下级图框，同事是指同级图框，助理是指本图框和下级图框之间的图框。该按钮需要下拉箭头选择，使用前必须选择一个图框，否则不可用。

布局:决定了结构图的排列，可以是标准的，两边挂，左边挂，右边挂。使用前必须选择一个上框，使用后只有下框才起作用。

选择:您可以选择各种元素，选择后，您可以更改填充颜色、线条颜色或文本颜色。此按钮主要用于多选。如果只选择了一个元素，可以直接用鼠标单击它。

适应文本:使文本的大小与图框相匹配，因此无需手动设置字体大小。

自动套用格式:提供17默认格式，可以直接应用。

显示比例:编辑期间幻灯片大小占实际回放的百分比。

(7)插入电影

电影是指系统可以识别的外部视频文件。PPT支持多种视频文件，包括asf、avi、mpg、wmv等。电影可以从网络下载，从VCD截取，也可以通过视频采集卡从视频源获取。在插入电影之前，由于视频文件容量较大，为了提高效率，要使用视频处理软件截取有用的部分，然后将截取的视频文件复制到与PPT文件相同的文件夹中。通过以下方式插入电影:

1)选择菜单插入→电影和声音→文件中的电影。

总的来说，在课堂上认真学习或者看课本，学会在电脑上操作基本没问题。希望这有所帮助