员工在会议中的演讲技巧

1.明确会议主题:也就是说,组织者必须明确这次会议的“目的”。只有明确了会议的主题,才能知道参会人员是谁,议程的长度,参会人数,会议的地址。

2.会议议程:为了提高会议的“有效性”,组织者必须安排一个“会议议程”,这样在会议内容分板块后,就可以掌握主要发言人的时间控制和发言时间控制。这样可以避免出现“会场延迟”或“个别发言过长”导致整体会议议程失控,导致虎头蛇尾的情况。

3.会前通知:会议内容确定后,要通知相关参会人员,特别是会上的发言人一定要通知到位;同时,主办方一定要提前告知他人自己发言的长度和内容,最好是“审稿”。

4.会期控制:在主持会议的过程中,主持人的控场能力很重要;适当停止某人的“长篇大论”,适当做一个发言总结;控制每个环节的流程时间等。会议议程尽量避免“加班”。对于一些未完成的事项,可以邀请几个关键人员留下来,会后“继续谈”。