医院档案工作综述
医院档案工作总结1 20xx年是医院档案工作繁忙而充实的一年。除了大量的基础归档和借阅工作外,档案馆的整体搬迁工作已于年初完成。随着学院历史博物馆的开放,在整个医院招聘了口译员,并对20多名核心人员进行了专业培训。在新的一年里,学院校史馆将更好地服务于来自全国乃至世界各地的参观交流,同时也将对全院工作人员开放,让大家更好地了解学院的历史。今年还启动了数字档案馆建设,预计20xx年3月完成第一批数字扫描上传。今后,兼职档案联络员及其部门主任可以通过网络远程访问其部门归档的电子档案,有效提高了档案的利用率和行政工作的效率。
新的一年,我们将拓宽思路,未雨绸缪,把学习成果融入到20xx的具体工作中,进一步拓宽思路和视野。变单向思维为多向思维,变被动服务为主动服务,强化跨界思维和跨界融合,依托上海大学、上海师范大学,积极探索档案研究,充分挖掘档案信息资源利用,运用新媒体创新宣传,积极推进档案编研,积极为打造医院文化品牌做出贡献。
2 20XX年医院档案工作总结在xxx的领导下,在县档案管理部门的指导下,我院档案工作严格按照《中华人民共和国档案法》、《档案法实施办法》、《人民检察院诉讼档案管理办法》、《声像档案管理规定》等进行管理,不存在不安全因素,基本达到了标准化、规范化管理的要求。过去一年的工作总结如下:
第一,明确人事管理。为做好档案管理工作,我院明确了分管领导和专职档案员,把档案工作作为一项重要工作来抓。
第二,完善借贷制度。根据上级有关档案管理的规定,我院成立了“档案管理领导小组”,制定了档案员岗位责任制、档案工作责任制、档案借阅制度、档案保密制度,并严格执行。到目前为止,还没有文件丢失或泄露。
第三,加强汛期管理。根据有关文件的通知,今年汛期开始以来,我院党组把档案管理作为一项重要工作来抓,按照上级医院的要求,对我院档案进行了一次全面、细致、深入的安全检查。经检查,我院档案室屋顶、门窗无漏水、进水现象,档案无受潮、霉变、腐烂损坏。档案室不存在档案安全事故隐患等不安全因素。
第四,存在的问题。鉴于上级医院对档案管理软件没有统一的规定和配备,我院至今未将档案管理软件应用于档案管理。
总之,在20xx年的档案管理中,我院各部门和其他单位都严格按照档案管理和借阅制度进行了档案的查询和借阅,没有发生过档案的丢失和泄露。特别是汛期,加强了档案管理,没有出现霉变、腐烂、虫蛀等安全隐患。档案队伍稳定、准确、及时地报送档案统计报表和总结,为单位工作的顺利开展做出了应有的贡献。
医院档案工作总结3我是20xx年7月开始档案工作的。我从事档案工作以来,在公司领导和兄弟部门的支持和帮助下,认真贯彻党的方针政策。不断夯实档案基础,加大档案管理力度,充分发挥档案功能,档案工作取得了长足进步,圆满完成了任务。具体情况总结如下:
一是高度重视,加强领导
在开展档案工作中,我公司高度重视档案管理工作,将档案管理工作纳入工作日程,加强对档案管理工作的领导,真正做到认识到位、组织到位、措施到位。对档案管理领导小组进行了调整,将档案工作纳入我公司长远规划、年度计划及相关人员岗位标准和职责,将档案工作作为机关管理的重要内容纳入年度目标,与其他机关一起部署、组织、考核。同时配备业务素质较高的人员担任档案管理人员,建立档案管理网络,组建由公司生产总工程师和办公室主任负责的管理团队。为进一步加强公司档案工作的管理,设立了专门的档案室、档案阅览室和档案室;划拨资金,多买几节档案柜,给档案室配备电脑等专用设备,使档案管理在硬件上有了保障,符合现代化管理的需要。
二、加强制度建设,规范档案管理。
为进一步加强我公司档案管理制度建设,规范事业单位档案管理,我公司完善了档案保管制度、档案利用制度、档案工作保密制度、档案材料归档制度等。一年来,明确了档案工作的职责和任务,以及归档范围和整理要求,使各部门对文件材料的形成、积累、收集和整理有据可查。同时,第一,要树立档案工作的动态观。档案工作的发展是动态的。在档案管理中,档案工作者应改变“管理即保管”、“等门”、“关房”的传统观念,围绕公司需求,积极提供和利用档案。二是树立档案工作时效性的观念。档案工作者应树立效率观念,在档案提供和利用工作中及时准确地为用户提供档案,为医院的竞争做出贡献。第三,树立档案价值观。档案工作者要充分认识档案的价值和作用,尤其要认识到科技档案是潜在的生产力。他们一旦发挥作用,就能为公司甚至社会创造效益。更重要的是,它们可以为患者服务,提高广大人民群众的健康水平,努力开发档案信息资源,为医院创造经济效益。
第三,增强法制意识,完善制度建设。
公司是一个新型的电厂,作为一个与人民群众切身利益密切相关的特殊行业。电厂的正常运行依赖于公司的档案管理,必须高度重视依法进行档案管理。在推进档案事业建设的过程中,档案部门要抓住国家加强法制建设的机遇,认真抓好《档案法》及其实施办法以及配套的档案工作行政法规和规章的贯彻实施。为适应社会体制改革的发展,档案部门在认真执行国家档案局和《科技档案管理办法》的前提下,在档案工作的各个方面采取了科学的规章制度,使公司各类档案管理有法可依、有章可循。
四、采取有效措施做好归档和利用工作。
几年来,我公司按照市档案局的要求,尽力做好档案的归档工作。截至目前,* * *已归档科技档案4000余卷,文书档案120余卷,照片档案3卷,光盘档案5箱。40盒金相底片。
档案管理在企业经营的全过程中极其重要,对整个电厂项目的建设、运行和管理起着巨大的作用。
在电厂建设过程中,为了真实地反映建设的全貌和过程,以及已经发生的问题和如何处理以及处置后的结果,我公司切实加强了档案工作的管理,设立专职档案员负责相关资料的收集和管理。生产要求档案员的工作必须真实、及时、规范、全面。
真实性:为了保证信息文档的真实性,时效性是一个重要的保证。按照公司规定,所有设备和重要器材只有在与资料员、专门工人、仓库保管员一起到达现场后才能开箱验收,以保证原始资料的完整收集和现场确认,事后补办时难免出现不真实的现象。特别是在施工过程和隐蔽工程中,要求专门的工人做好现场记录,记录各种检验和试验数据,认真对照承包商上报的数据和监理记录,争取资料文件的真实性。
时效性:在施工过程中,公司特别强调资料文件的时效性,坚决反对事后补的做法。分部、分项工程验收时,要求参加人员当场签字确认;所用材料必须经过批量验证合格后才能使用,资料文件的时效性是对工程质量的有力促进。
常态:承包商进场后,公司和监理单位先拟定相关文件流程图,如明确会议内容、主持方、参加人员、通知方、主办单位、主要方法意见等。确保事事有人管,事事有着落,事事有结果。在施工全过程中,调度会、安全会议、各种专题会议等。都是按照既定的程序操作。
全面性:由于现场承包商来自不同的系统,行业对数据和文件的要求也不同。根据火力发电厂竣工资料和竣工图编制的规定,首先确定整个工程按照电力系统的要求进行收集、整理和送检。为了少走弯路,各参建单位首先要下发信息目录清单,同时要求按照电力验收鉴定划分单位工程、子工程、分项工程,质量检验评定表的格式和内容必须符合电力核查标准。
档案管理有非常严格的管理方法,也是一门极其难学的课程。我刚接手的时候,对这份工作很不熟悉,所以只能通过努力学习把这份工作做得更好。根据公司实际情况,制定了科技档案管理制度。工作兢兢业业,做好资料管理,做好每一个细节,管理好图书资料,图纸及时分发归档,等等。及时发布OA方面的最新书籍和信息。而且业余时间看档案管理方面的书,上网找资料学习。去其他档案管理好的单位,学习他们好的管理经验。耐心听取了他们比较好的管理方法,提出了关于公司和自身实际情况的问题,得到了专业人士的解答。借鉴他们比较好的工作经验,总结自己的不足,在公司领导的大力支持和专业人士的指导下,慢慢摸索自己的工作经验,并在工作中不断总结和完善。
过去,我在档案工作方面取得了很多成绩,从上级和其他同行那里学到了很多档案知识。但是我也意识到自己在工作中的不足,距离成为一名非常优秀的档案管理者还有一定的距离。在以后的工作中,我决心在上级的支持和同行的帮助下,努力工作,努力学习,让自己在以后的工作中越做越大。
医院档案工作总结4一、领导重视
为扎实推进辖区居民健康档案管理工作,我院成立了居民健康档案管理领导小组,由院长任组长,副院长肖强任副组长,疾控人员和各公司卫生员为成员,各部门成员分工协作,有序推进,按照上级有关文件要求逐一落实。同时投入了大量的人、财、物,克服困难,端正思想,责任到人,有序推进人民健康档案管理工作。
二、工作内容
(1)宣传和培训
20xx年,主要培训对象是公司的医务人员。学习培训医务人员系统掌握居民健康档案建立、管理和使用的要求和技术,建立健康档案必备的医学知识和技能,健康档案信息系统的操作和应用。
建立健康档案
1,备案内容:包括个人基本信息、健康检查、重点人群健康管理记录及其他医疗卫生服务记录等。
2.建档方式:各公司医生负责为辖区内居民建立健康档案提供服务。负责健康调查和体重、身高、血压等基本健康检查,建立健康档案。在此基础上,通过上门服务(调查)、疾病筛查、健康检查等多种方式为重点人群建立健康档案。
(3)健康档案的管理
1,建立健康档案的疾控和公司的卫生员作为管理者。
2、健康档案的建立应遵循自愿与引导相结合的原则,在使用过程中应注意保护服务对象的个人隐私。
3、做好健康档案的备份工作。
4.规范健康档案管理。建立居民健康档案的查阅、调阅、记录、存储等管理制度,确保使用方便、长期保存、管理规范。
(四)健康档案的工作流程
20xx年,辖区常住人口2413人,已建立健康档案2305份,建档率95.5%,已基本完成年初工作计划。其中65岁以上老年人164人,享受免费健康体检的65岁以上老年居民103人,冠心病患者4人,高血压患者116人,糖尿病患者13人,重性精神疾病患者0人。动态数据已按要求及时归档更新,更新动态数据数为232。
20xx年,我院在建立居民健康档案方面取得了一定成绩,但工作量大,时间紧,任务重。此外,部分居民对建立居民健康档案的目的和意义不是很了解,与医生的合作有待深化。农民工不能及时建立自己的信息,工作中还有很多不足。我院需要继续深入学习实践,攻坚克难,努力做到高标准、严要求。
医院档案工作总结5 20xx年来,面对新形势、新政策、新要求,市桥驿卫生院在区卫计局和区疾控中心的精心安排下,狠抓基本公共卫生服务精细化管理,采取有效措施,严格健康档案动态管理和重点人群管理。对信息不全、存在问题的健康档案和老死亡记录进行了整改清理,结合正在如火如荼开展的家庭医生签约、健康扶贫行动,为居民提供了“零距离”服务,真正让辖区居民体会到了政策带来的实惠。同时,加强内部管理,实施绩效考核,充分调动职工和乡村医生的积极性和主动性,取得了良好的效果。现将我院基本公共卫生服务住院医师备案工作总结如下:
一是加强组织领导,落实工作责任
为确保基本公共卫生服务工作顺利推进,我院成立了以院长为组长的基本公共卫生服务工作领导小组,全员参与,覆盖全民,明确各项工作第一责任人;制定了具有可操作性和可行性的公共卫生工作专项实施方案;实行从乡到村的月督导制度;成立居民健康体检专项服务工作组和技术组,采取逐村调查、统一体检和后续管理服务等方式,实施辖区居民基本公共卫生服务项目。
二、规范有序管理居民健康档案。
我们镇总人数是34641。截至20xx年底,165438+10月,已建档15,32093人,建档率92.64%,29818人建立了规范的电子档案,其中65岁以上老年人4087人,纳入重点人群管理的高血压患者29338人。
(1)加大宣传力度,提高居民主动建档意识。为提高在我院辖区居住半年以上的居民和流动人口积极参与建档的意识,我院开展了多种形式的宣传教育活动,让每一位居民都知道居民健康档案的意义,并积极配合我院建档工作组顺利完成居民建档工作。
(二)继续加强人员培训,强化服务意识。为确保居民健康档案保质保量完成,今年我院将继续对每一位参与居民健康档案建立的工作人员进行业务培训,强化健康档案建立的重要性、必要性和规范性,熟练掌握本职工作和归档程序。
(三)实行分户建档,统一编码,在本村建立规范的档案目录。为加强健康档案的户籍管理,切实提高重点人群专项服务质量,对辖区居民以户为单位进行建档,按照新国标要求编制17位档案编码,以村为单位建立辖区名单和档案目录。
(四)居民健康档案实行动态管理。认真开展居民健康档案更新工作,每月汇总健康档案更新情况,更新当月新生儿、死亡户口、流动人口、流动人口信息;患者在医疗机构就医或住院时,及时填写医疗表格并更新相关信息;通过慢性病随访和健康体检获得的信息,更新居民健康档案。
(5)完成问题健康档案整改。针对多头家庭、身份证空白人员、健康档案重复建档人员,我镇按照上级要求和部署,整改了27份存在问题的健康档案,完成了27份无身份证档案的信息完善工作。新建档案140份,维护档案信息133条,初步完成健康档案整改。
(六)村档案全部收入医院统一管理。对于动态档案,村医要及时更新,并按照相应的规范进行保存。
三、项目工作中的不足
目前,健康档案工作虽然取得了一定的成绩,但也存在以下不足:
(一)人才缺乏,专业技术人员缺乏,前期备案经验不足,服务不规范,录入信息不完整,公共卫生服务与医疗并重,工作人员工作压力大,不同程度影响了基本公共卫生服务质量。
(2)村卫生室与基本公共卫生服务配合不够,服务水平有限,人员梯队不尽合理,部分村医年龄偏大。
(3)居民对基本公共卫生服务的了解存在距离,难以积极配合现场建档和随访。
四、下一步工作。
(一)加大宣传力度,认真开展基本公共卫生服务项目,通过宣传-吸引-再宣传,以逐步改变社区居民的旧观念,促使他们自愿参与社区公共卫生服务。
(二)加强专业技术队伍建设和培训,提高基本公共卫生服务水平。
(三)建立合理的激励机制、绩效考核制度,提高员工的积极性和主动性。
(四)落实服务标准,加强规章制度建设,促进基本公共卫生服务持续健康发展。
总之,在区卫计局、区疾病预防控制中心和上级部门的关心、支持和指导下,我院全体员工今后将更加努力,以锐意进取、开拓进取、与时俱进的精神,保持创新思维、精心组织,努力把各项公共卫生服务项目做得更好。