浅谈建筑工程资料管理的重要性
一，建筑工程资料管理的重要性分析
1、建筑工程资料管理对于工程质量控制的重要性从工程质量控制的角度来看，建筑工程资料管理处于至关重要的地位。建设项目施工管理过程中的质量控制主要表现在施工组织和施工现场的质量控制。控制内容包括过程控制和产品控制，影响质量控制的因素主要有五个，即人、材料、机械、方法和环境。从“人”的因素来看，建设项目档案人员是建设项目中不可或缺的技术人员。他们应经专门部门培训合格后持证上岗，并保证档案人员的相对稳定性。
从“材料”因素看，所有建筑材料的报审材料、检测报告、出厂合格证、使用说明书是建筑工程质量保证材料的主体。从“机械”因素来看，机械设备的配备、使用和现场调度是施工组织设计的重要组成部分。从“方法”的因素来看，施工程序、方法和工艺流程的详细记录是施工方案、工程隐蔽、施工日志、技术交底和施工记录。从“环境”的角度出发，对施工前、施工中、施工后的环境进行拍照、录像，真实反映现场环境的变化。上述数据都收集在建筑工程资料中，可见工程质量控制的五大要素都离不开工程资料的管理。
2、建筑工程资料管理对于安全管理的重要性。
建筑工程施工现场安全管理的目的是预测、预报、预防，最终实现零事故。在建立和完善安全生产保证体系、实施和持续改进施工现场安全生产的过程中，形成了大量的施工现场安全资料。它既是安全管理的有效手段，也是安全管理的结果。一个施工现场安全技术资料的收集和整理，直接反映了施工企业和施工项目部落实安全生产责任制的书面依据，同时也为安全管理提供了材料，从而动态掌握工程安全工作的进度，为各个施工阶段制定有效的安全保证措施，可见建筑工程资料管理在建筑工程安全管理中起着至关重要的作用。
3、建筑工程资料管理对后期工程结算的重要性。
(1)建筑工程数据，决定后期工程结算工作是否顺利。现在的资料员倾向于按照工程资料的国家标准或地方数据规则制作建筑工程资料，往往忽略了自己项目的一些添加、变更或隐藏的内容能否进入结算项目，这是当前建筑工程结算工作的常态。另外，各种计算软件的出现，使得预结算人员的工作变得简单。预结算人员可以通过各种计算软件输入施工图中的规格、型号、尺寸、标高，不需要看实际现场，就可以进行计算，因为各种计算软件的普及导致企业越来越不重视工程数据。经常在工程对账中，建筑行业的甲乙双方结算对账人员中，经常会有不了解施工现场实际做法的结算人员。对于应该纳入结算而没有结算的，这个时间体现了工程施工的重要性，它可以通过文字和视听清楚地记录现场的实际情况。
2)与工程预结算相关的内容主要包括“施工组织设计、设计变更、技术核定单、经济签证单、竣工图、甲方发函、建设单位发函、工作联系单、会议纪要、隐蔽工程及各种资料检验报告”。其中，预结算人员需要参考施工组织设计和施工方案。如果有些费用无法在施工方案上标注，预结算人员可以根据相关资料进行返还。如果不能显示相关信息，那么这部分就很有可能无法退回。设计变更和技术核定单是记录施工过程中由于各种原因所采取的一些变更或措施的重要文件，这些情况在事后被隐藏或不存在，是这些内容结算的主要依据。实际工作中，事后集中签证的情况时有发生。有的甚至在办完落户后补办相关签证。这种追溯签证的准确性可想而知。我们单位有些项目就是这样，不注重现场签证的及时办理。项目结束后，我们会补发，业主相关负责人变更或不作为后不补发，对企业是很大的损失。因此，需要预结算人员与现场资料员结合，按照相关规范的要求对施工过程数据进行严格控制，这是后结算工作顺利进行的必要条件。可见，建筑工程资料的管理在建筑工程预决算工作中起着至关重要的作用。
4、建筑工程资料管理对法律方面的重要性。
对于任何一个建设项目来说，几乎不可能杜绝工程变更，合同双方对变更的处理总是存在分歧。现实中，建筑行业竞争越来越激烈，低价中标，高价索赔成为越来越多企业的无奈选择。但是，索赔需要有依据。在法庭上，法官谈到法律的三个特征:真实性、相关性和合法性。因此，及时、合理、合法地整理“施工组织设计、设计变更、技术核定单、经济签证、竣工图、甲方发函、建设单位发函、工作联系单、会议纪要、照片、影像”等相关资料是非常重要的。
二是建筑工程资料存在的问题及有效管理的方法。
1，存在* * *性问题
一是很多施工企业管理理念陈旧，缺乏科学的理论支撑。他们只注重工期和质量，追求利润最大化，忽视工程材料的重要性。
二是没有具体的实施细则和管理制度，导致资料管理混乱，往往工程已经完工，资料远远滞后于工程或者没有真实记录整个施工过程，给双方带来很多矛盾(比如双方合同约定的内容无法正常履行，结算没有准确依据，结算时不能及时发现资料缺陷，数据无法连贯等)。);
三是补充资料随意编造，对竣工及后续检查修改影响较大，容易为后续工程埋下安全隐患。
2、建筑材料的有效管理
如何充分发挥工程资料在工程管理中应有的作用，为工程管理提供有效及时的服务，是一个严肃而紧迫的课题。为了规范工程资料的管理，走上良性循环的道路，首先要加强对从事资料工作人员的培训，提高他们的素质；其次，将公司实施的数据管理方法与工程数据管理有机结合，从根本上改变原有的不规范状况，对症下药，逐一解决。然后技术人员和预结算参与数据管理。技术人员对图纸和现场情况有深入的了解，预结算对后结算工作的规则和规范有完整的了解。技术人员管理的数据和预结算准确详细。最后，对于重要的签证单和工程量联系单，信息员要结合企业预算部门，按照定额和清单规则合理签证，避免签完的签证单不是钱的情况。
(1)施工技术资料严格把关。
施工技术资料是指导正确、规范、科学施工的文件，是工程变更的正式文件。而且变更、谈判、图纸会审要有建设、设计、监理、施工单位签字，施工方案要有公司级审批，交底要有施工队签字。遇到工程纠纷或者其他特殊情况，这样的资料是解决纠纷最基本最重要的东西。因此，这类资料应严格管理，一般不外借，谨防丢失，不得不借阅时，要实行严格的借阅登记制度。对于结算数据，需要分类管理，保留足够的原价进行结算。有时，由于无法提供原件，和解会遭受重大损失。
(2)施工测量记录应详细说明。
施工测量记录是保证工程定位、尺寸、标高、位置的资料。“失之交臂，放线疏忽给后续施工带来麻烦的情况并不少见。因此，测量数据必须有详细的图表，以确保测量施工的准确性。如有楼层平面放线记录，洞口放线应画出剖面草图，标明放线的标高尺寸，并应有平面草图。如果平面放线要求注明轴线尺寸，说明墙柱截面尺寸、门窗位置尺寸、轴线控制线和墙柱边线尺寸。若外墙、门、窗洞口放线应画出剖面草图，标明放线的标高尺寸。如果信息不明确、不具体，也会对工程量的准确计算产生很大影响。
(3)施工资料应完整、有效、可追溯。
工程中的材料种类繁多，来自不同的厂家。确保材料的质量将为整个工程的质量打下坚实的基础。各种材料进场时应提供产品合格证、检验报告等质量证明文件。因为这些材料都来自其他单位，所以这类材料的可追溯性就显得尤为重要。鉴于此，应尽可能使用数据质量认证的原始文档。必须使用复印件时，应当清晰、完整、有效，并加盖原件保管单位公章，注明原件存放地点，经办人签名和时间，注明进入时间和使用地点。
(4)施工记录的内容应详细具体。
施工记录是在施工过程中为保证工程质量和安全而形成的各种检查和记录。记录中的内容要详细，不能一概而论，要与技术交底一致，如钢筋绑扎的隐检，要把钢筋的品种、规格、数量、位置、锚固和接头位置、搭接长度、保护层厚度、钢筋绑扎、钢筋除锈等都写清楚。出现数据时，要计算具体数值，避免使用规范语言。当有任何变更或协商时，也要明确写下变更内容，并注明其编号。
(5)施工试验记录应及时、完整。
施工检验合格是检验批(分项/分部)验收的前提条件。比如钢筋连接试验报告是钢筋安装检验批验收的前提，混凝土试验报告是混凝土施工检验批验收的前提。因此，施工试验记录应逐步进行，避免遗漏，影响后续施工。
(6)检验批验收记录的检验项目应填写完整。
检验批是工程验收的最小单位，是分项工程乃至整个建筑工程质量验收的基础。因此，检验批的评定是否合格，直接影响到分项工程乃至整个建筑工程的质量验收。在检验批中，所有要检验的项目都不应遗漏。
三、建筑工程数据案例分析
俗话说“巧妇难为无米之炊”，我认为除了预算人员的能力外，更多的依据是施工资料的准确性和一致性，充分发挥项目资料策划的作用。针对目前对账过程中存在的数据遗漏、重复矛盾、文字描述模糊等问题。，本文通过以下案例进行简单分析:
第一种:砖胎膜(数据不相交)
由于本工程基础地梁高度达到7 5 0~1 7 0 0，宽度只有3 0 0~4 0 0，无法进行防水施工。根据实际情况，设计院同意在地梁一侧增加工作面，浇筑同等级混凝土。
隐蔽附图如下:
从联检附图、方案附图和隐蔽附图中可以看出，方案附图与联检附图完全一致，只是砂浆标号有所变化。本来从沉降的角度来说，可以增加开挖工程量，增加底垫层工程量，增加一个砖膜砌筑，增加级配砂石卵石量。但在隐藏图中，被做成原设计的形状，完全背离了联审和方案。先不说网站是怎么建设的。仅仅说信息不一致，就足以让审计人员砍掉增加的成本。
第二种:干混砂浆(文字描述模糊)
审批表中的内容:“根据xx局201284号指令，本工程已进入抹灰阶段。根据本工程设计图纸，根据业主要求，本工程抹灰砂浆采用以下预拌干混砂浆。”单看技术审批表，大部分人会理解为砌体已经完成，已经使用干混砂浆进行抹灰，也就是说砌体没有使用干混砂浆。
施工方案如下:
隐藏中的描述如下:
虽然隐蔽、复检报告、现场照片中显示的砌体是干混砂浆，但这种描述会引起一些扯皮，甚至成为一个有争议的问题。当然，如果能及时报批新的施工方案，干混砂浆施工会更有说服力。
第三种:构造柱(数据重复不一致)
技术验证清单如下:
施工单位的标注是:“砌体按8度设防要求施工。应增加相应的结构，位置图应附在平面图上。同意按图增加工程量。”但是，在绑定的技术验证列表中没有图纸。
施工方案描述如下:
施工方案中描述了构造柱采用立焊。
隐藏数据中的附图如下:
在发给审计人员的资料中，仅构造柱的隐蔽就出现了三次，第一次出现在构造柱插筋的布置中，另外两次是构造柱位置相同、距离相同、布置方式不同的两个版本的布置。此外，构造柱配筋图的排列编号与一版一致。在这种情况下，显然编曲数量多的版本最受质疑。最终结算时，构造柱按钢筋数量多的版本计算。就目前的数据来看，可以想象构造柱的部分工程量和钢筋造价被审计的可能性有多大。
列出上诉的三个数据问题，估计费用至少500万。而且这个项目数据中的问题远不止列举的这些。但是如何避免这种问题呢？
个人认为主要原因是审核环节的缺失，主要是馆员做好资料后，审核不到位或审核不严造成的。另外，补充资料也是一大原因。从本工程资料看，构造柱主筋隐藏在2 0 1 2中，但构造柱的布置技术在2 0 1 4中得到认可。那么2 0 1 2中构造柱的构造依据是什么呢？信息太多经不起推敲。我个人认为，负责项目的预算人员也应该积极发挥自己的作用。在BIM没有全面推广之前，只有预算人员在整个流程中对所有数据进行三维建模，矛盾和疏漏一目了然。另外，结算要和进度同时进行，过程数据有问题要及时提出。不建议等到编制结算完成后再进行，这样不仅容易遗漏和误算，而且信息已经完成，修改起来更加困难。把自己当成内部讨论的长矛，把所有经不起推敲的材料戳穿，算账的时候把自己当成挡箭牌，什么都争取。
资料员在日常工作中应注意竣工资料的收集和整理。在项目的各个阶段可能会有很多计划好的和修改过的数据，无论真假都要及时汇总分类。一旦出现像这个项目构造柱这种不一致的信息，想要找回来可能几乎为零。竣工资料做得好不好，除了资料员、预算员，项目上的技术负责人、施工员、质检员都要参与。
不要怪审计员太残忍，只怪自己不够坚强。
结束语
一个管理水平好的施工企业，必须有及时、真实、准确的施工技术资料，并满足各项要求，对企业的经营管理有益、完整。目前，建筑市场的竞争非常激烈。既要满足业主对工程质量、进度、安全的要求，又要在工程资料这个看似不重要的环节上精益求精，为企业塑造良好形象，展示企业高水平管理，为企业利益提供重要保障。
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