管理者应该如何做好员工培训?
你永远不知道发生了什么事,除非你亲自切入正题!
很多老板都喜欢听下属汇报。听了他们的汇报,他们认为已经掌握了全局。否则下属会为了绩效满分而有目的的汇报工作,以达到绩效满分的目的。只有你在一系列问题中询问下属,并私下求证,才会得到事实的真实面目。所以我提倡的是去企业,实地发现问题,思考问题,分析各种原因,找到问题的根源。我们可以从以下几个维度来思考:
企业运营效率如何?我们团队有没有应对业务规模化后大并发情况的应急预案?服务质量下降了吗?公司内部的消费如何维持在合理的水平?从满足客户需求的角度来看,我们现在做的业务还有提升的空间吗?客户对我们的哪一部分不满意?有没有可以钻的漏洞导致公司白白浪费钱?如何提高转化率?在我们当前的流程中,是否有任何客户未被覆盖?为什么他们的“特殊”需求不在我们现在设置的服务流程中?是商业形态不同导致的吗?我们想赢得这类客户吗?不去争取,下一轮的利润增长点在哪里?如果要争取,需要做哪些改变,包括需要申请哪些资源来抢占这个市场份额?
我们老板结合自己调查过的,下属举报的信息,有什么战略布局吗?我们要和老板沟通,问问他新的业务方向有没有变化,应该往哪个方向走,针对这个方向和你自己调查过的第一手资料,你想做什么样的改革措施?整个计划是什么?哪一个环节是最迫切、最需要改变的?你打算做什么样的培训来让下属改变思想和行为?
记住,我们所做的训练应该是以行为为导向的。成年人的学习模式要么是知道,要么是学习,而是把我们知道的东西放到日常的工作行为中,这也算是训练的有效性。否则听来全是空话:要么你的训练不能接地气;要么你的员工不把它当回事,只是敷衍你,你没有在团队内部推行的文化,没有改变。培训如何才能有效?我只能说你的课不错,但是效果一般。
有针对性的培训是第一步,配套的落地监督机制是第二步,对员工改变的行为进行反馈是第三步,让员工的行为再次固化是第四步。
当你切入业务的时候,你只找到问题的解决方法和对策,从而开始你的业务训练——从认知的角度提醒他们为什么这么做,他们做了有什么好处,这么做的路径和方法是什么,能给他带来什么样的效率提升。同时你要修改整个流程,目的是如何设置员工的行为来改变。无论是用制度,第三方监督,还是自我抽查,或者辅助以鼓励或惩罚制度,你的目的无非一个:让员工的行为向培训中提到的要点转变。同时,你也要观察员工的行为及其效果。当他们不习惯新的行为,想无限期地变回原来的行为时,你要给他们行动反馈,因为不可能一蹴而就,只能一次比一次好。慢慢做到最好,让员工在新的工作行为中找到肯定和成就感,更重要的是带领你一起帮助他们做出改变,而不是他改变自己,或者改变不了就辞职。
最后,新的行为出来后,日常化,争取用团队成果说话。这时候如果业绩上去了,你的团队不就是一个优秀的团队吗?而你领导得好,自然会得到赏识和提拔的机会。
最后,虽然企业一个月有两次考核培训,但是我觉得你不应该为了拿业绩而敷衍了事。很多时候,你需要和领导沟通,协商在整个事件中如何做好。不要为了讨好老板,完成KPI,只讲两门培训课。最后你会发现,除了讲课,你根本不知道如何带领团队“落地”,成为一个纸上谈兵的管理者。