会计上如何处理企业的培训费?

为了培养更多的优秀人才,企业会根据业务需要不定期举办员工培训。那么企业培训员工发生的培训费应该如何核算呢?

企业的培训费怎么核算?

计提职工培训费时的会计处理可分为取得增值税专用发票和未取得增值税专用发票两种情况。

计提员工培训费时,取得增值税专用发票:

借:管理费

应交税费-应交增值税(应交税费)

贷款:应付职工薪酬-职工教育基金

计提员工培训费时,未取得增值税专用发票:

借:管理费

贷款:应付职工薪酬-职工教育基金

培训费计提时,借款人会计科目可根据实际情况选择生产成本、制造成本、研发支出等会计科目。

支付员工培训费时的会计处理;

借:应付职工薪酬-职工教育基金

贷款:银行存款

本分录贷方除银行存款账户外,可根据实际情况登记库存现金。

支付报酬需要代扣代缴个税的,应作如下会计分录:

借:应付职工薪酬-职工教育基金

贷款:银行存款

应交税费-应交个人所得税

培训费用报销的注意事项

一是企业财务部门要严格检查企业有关财务规章制度,规范培训费支出。如果是超出开支标准的培训项目费用,就不应该报销。

二、报销培训费,应有相关培训单据。比如培训机构出具的审批文件、培训通知、签到表、收据、发票等。这里的发票可以是专用发票,也可以是普通发票。

企业有条件自行开展培训的,需要提供讲课费收据单和服务合同,还要代扣代缴个税。

职工教育经费税前扣除标准

企业发生的职工教育费用不超过工资薪金总额8%的部分,允许在计算企业所得税应纳税所得额时扣除;超出部分应允许结转并在未来纳税年度扣除。