采购部内勤年度工作总结2021
采购部内勤年度工作总结1
来采购部半年了,半年前对采购部内勤的业务还不熟悉,但是在胡经理的严格指导下,内勤工作已经从不熟悉变成了熟练。通过自己的不懈努力,我们在工作中取得了一些成绩,但也存在很多不足。回顾过去半年的工作,总结如下:
一、工作完成情况:
1.完成每日原材料库存报告的录入,原材料商品和原材料发票的收集,以及采购台账的录入。
2.按时到仓库签收原材料入库单并登记费用报销。
3.完成采购部的日常工作(接收信件,收发传真,收集采购部的办公用品等。).
4.完成每个供应商每月应付款的计算和统计。
5.完成每份待签合同的交接、登记和装订。
6.完成月度原材料采购计划的数据收集。
7.完成采购部门汇款单的处理、装订和录入。
8.完成每周库存报告并上报给化学部。
9.完成我在其他部门的兼职,配合公司其他部门的工作。
二,存在的不足
1.对自己的工作不够认真负责,岗位意识有待进一步提高。不能严格要求自己,工作上有自我放松。由于内勤工作的复杂性,事情的处理必须做到快、准、准。在这方面,我还有很多不足,比如登记台账时记录不全,导致有些疏漏。
2,缺乏关怀,不够细心。内勤工作比较简单但是多种多样,要求我细心,专业素质好,考虑周到。在这方面,我不够细心,有时会粗心大意,马虎大意。对工作缺乏预见性和责任感,导致自己偶尔工作匆忙,甚至出现一些不该出现的错误。
三、今后努力的方向
1.今后需要虚心向领导和同事请教学习,多和大家协调沟通,从大势和格局上思考、谋划、相互借鉴,提高工作水平。
2、必须提高工作质量,要有强烈的事业心,高度的责任感。每件事做完之后,都要思考总结,才能真正让工作有计划有落实。特别是要找出工作中的不足,善于自我反省。
3、爱岗敬业,不能为了工作而工作,在日常工作中要主动出击而不是被动应对,要积极开展工作,摒弃浮躁的等待心态,善于规划和做事,愿意做事,敢于做事,能够做事,能够做事。
4、工作认真严谨,做到不能有一丝懒惰。
5、要注意培养他们的综合素质,把政治理论学习与业务学习结合起来,提高他们的素质和业务能力。
不断扩大自己的知识面,努力在实践中积累更多的经验,努力成为一个多面手。
采购部内勤年度工作总结二
我在贵州元和天成能源集团工作了近三个月。在过去的三个月里,我获得了新的公司,新的氛围,新的文化和新的想法。给了我很多学习的机会和成长的空间,给了我更多新的能量。所以我要感谢公司给我这个机会,感谢公司领导的指导和支持,感谢部门同事的大力配合。
内勤工作是一项综合协调、综合服务的工作,具有协调左右、连接内外的作用。后台岗位轻,责任重。需要完成事务管理、公文处理、综合情况、填写报表、起草文件等日常常规工作。,并完成领导临时交办的工作。还要为领导出谋划策,积极发挥参谋助手的作用,协助领导做好各方面工作。一名合格的办公室工作人员必须具有强烈的事业心、高度的责任感、务实的工作态度、较高的政治素质和业务能力,熟悉业务和办公室工作,具有广博的知识和行政办公能力。工作总结如下:
一是严格遵循采购制度和程序。在采购前、采购中和采购后积极跟踪材料采购。如果有问题,第一时间反馈给上级领导。
第二,注重控制成本,采购性价比高的产品。在充分了解市场信息的基础上,密切关注采购人员的询价和比价,注重沟通技巧和谈判策略。
第三,加强对供应商的管理和协调。把每一个来访的供应商介绍给相关领导或采购员,保证每一个供应商都能给公司留下好印象。我也看到我们的采购商在与供应商合作的过程中是公平严格的,杜绝了徇私。最后,为公司选择供应商战略合作伙伴。
四、逐步加强材料设备价格信息管理。每次对材料设备的计划、询价、比价进行核实和登记,维护信息的完整性,及时将信息输入电脑保存,建立采购供应部材料设备信息库,以备随时参考和对比。
五、提高个人专业素质和责任感。虽然我只是这个部门的后勤人员,但我仍然不忘提高自己的专业素质和责任感。必要时可以在网上详细了解各大煤矿企业的采购流程和规定,不断赚取自己的价值。
六、在_ _年的工作中,我虚心向部门领导和同事学习工作和管理经验,借鉴好的工作方法,学习业务理论知识,不断提高自己的业务素质和管理水平。要进一步加强敬业精神,增强责任感,提高完成工作的水平。同时,我会有选择地采用公司其他部门提出的降低成本、提高效率的方法,不断大胆尝试,取其精华,改其糟粕。为公司在新的一年里工作再上新台阶,更上一层楼贡献自己的力量。
(一)、完成工作。
1,及时准确登记每日采购清单,每天早上主动询问采购员是否有销售清单需要登记。如果有,请买家签字后及时交接清单并登记台账;如果有现金,会及时返还给买家,其余的按照矿的分类存放在指定地点,以便收货单据到达时登记。工作及时登记,数量、金额、型号、规格准确无误。
2.确保采购材料的质量和价格,逐步完善材料价格目录,登记采购时间、采购数量和采购金额,供今后采购过程中价格参考。
3.检查并登记财务损失和付款。收货单据上传时,要及时登记交接书并及时跟踪买方要求的付款情况,核实后进行登记。协助采购员核对往来账款,并与供应商核对往来账款。
(1)与供应商核对时,内部账目必须正确。
(2)首先要了解供应商的余额。如果对方余额比我们少,我们就不能向对方透露自己的余额,也不能单纯以对方账户为准。我们首先要检查自己的账户上是否有大量的退货、损坏、费用,并询问对方是否进行了记账。如果不是,差别就更大了。一种可能是我司账户反映的商品不完全属于对方,另一种可能是对方有商品作为促销品,我司没有冲账。与对方逐一核对,及时调整账目。
(3)如果对方余额大于我方,要通过核对进货和付款找出差额,并提出解决方案。如果费用被预扣,复印费用账单或为另一方开具收据以冲抵账户。货物退回或损坏的,允许补货,少开税票。
(4)与供应商核对账目后,填写对账函。对账信应明确说明截至对账日欠供应商的金额,包括已开发票金额、未开发票金额和未开发票明细,以避免对账后不久出现发票差异。同时确认的欠款金额要和系统中的财务和业务相对应。查账目,保守公司秘密,很清楚。
4.工作上:团结同事,正确处理与领导同事的关系,保持沟通,充分发挥岗位职能,认真完成各项工作任务,协助业务部门工作需要。
5、及时准确地完成领导交办的其他任务。
(二),缺乏工作
1,工作混乱,工程方法有待改进,保证工作顺利进行。
2.部门之间的沟通未能达到预期效果;导致作品有点脱节。
(3)明年工作计划
1.做好供应商管理:积极与供应商沟通,提高供应商的质量控制能力和合同执行能力,保持质量和交期的长期稳定。
2、配合采购员的工作,使采购员能够及时、准确、便宜地采购材料。
3.稳定现有供应商,开发和培养潜在供应商。
4、及时准确完成台账登记,100%准确。
5.按时与供应商财务核对往来账目,确保账目清晰准确。
七。对公司的建议和意见
增加宝贵的培训机会,提高员工的专业水平。
八。结束语
我很荣幸能在一家充满活力、快速发展的企业工作。我想不断提醒自己,不学习,就会被淘汰。这是永恒的法则。公司的发展,个人的成长,部门的工作都要上一个新台阶,都需要学习更先进的知识和理念,这是一个公司更长久生存的必要,也是我们立足社会的必要。
我愿意在公司的正确领导下,在采购部努力工作,实现公司在_ _ _年的目标,实现我个人和团队的价值。
采购部内勤年度工作总结3
时光荏苒,转眼间就20_末了,九个月转瞬即逝。
今年3月,我有幸加入_ _一汽工业建筑装饰工程有限公司成都分公司,通过试用期成为公司正式员工,担任采购内勤岗位。在此期间,在公司领导和同事的帮助和关心下,我无论是思想上还是工作上都有了很大的进步。让我对工作的热情、责任感和认真的态度像海绵一样迅速吸入我的身体,然后慢慢滋润我,让我不断了解、认识、熟悉采购的未知领域!
以下是我这九个月的工作总结。
第一,岗位认知
采购后台,简而言之就是协助采购顺利完成采购工作。安东·契诃夫说,“你想成为什么样的人,你就会成为什么样的人。”态度决定一切,无论你做什么,你都应该有一个好的工作态度。在采购办公室工作方面,我总是以积极的精神和认真负责的态度来面对我的工作。
第二,工作方面
我从自己的工作和日常工作开始,除了日常项目的传真合同归档,主要负责采购的内勤工作。在领导和同事的帮助下,我逐渐熟悉了建筑材料和材料的价格。现在对材料价格把握不好。但在接下来的一年里,我会控制成本,在同事们的齐心协力下,尽力完成材料的盈利。材料的库存也很重要。为了避免浪费材料,我们应该定期盘点存货,并合理地充分利用剩余材料。其次,就是定期和厂家核对,尽可能保证账目的准确性。因此,你需要更加细心和耐心来完成它。
第三,学习
一转眼这一年就过去了,回想起来也学到了很多,无论是工作技能还是生活。感谢各位领导和同事们的悉心关怀和正确引导。以后我需要学习的东西还有很多,比如熟悉下料的价格,材料的材质属性等等。“三人行必有师!”是的,我保持着良好的工作态度,对工作负责,对自己负责。
采购部内勤年度工作总结4
时光飞逝,20年即将结束。在领导和同事的关心和指导下,经过我们的不懈努力,我们的工作取得了一定的成绩,但也存在很多不足。回顾过去两个月的工作,总结如下:
工作完成情况:在领导和同事的领导下,通过自己的积极努力,完成了以下工作:
1,按时收集汇总各施工单位的每日工作简报、投标情况日报、钢材到货情况并与公司领导审核;
2.完成供应部的日常工作(接收信件和收集供应部的办公用品);
3.完成部门每月内部考勤;
4.完成已签订合同向档案室和财务室的移交,并归档至U8系统;
5.完成部门出差人员的差旅费报销;
6.完成供应部劳保用品的申请;
7.完成并配合公司各部门交办的相关工作;
8.完成每周基金报告;
9.完成工作时学习公司和供应部门的规章制度。
第一,严格要求自己,时刻保持警惕。
在工作中,我努力总结一切,不断探索和掌握提高工作效率和质量的方法。因为我还是一个新同志,与人打交道的经验和工作经验不足。在日常工作和生活中,我能虚心向老同志学习,向他们请教,学习他们的长处,反思自己的不足,不断提高自己的素质。我们每个人都是在不断的总结中成长,在不断的审视中完善自己。我时刻提醒自己,待人要真诚,态度要端正,积极想办法。无论大事小事,我都会尽力去做。平时要时刻要求自己遵守纪律,团结同志,从打扫卫生等小事做起,严格要求自己。用不求成功,但求无过的信念对待一切。
二,存在的不足
1.对自己的工作不够认真负责,岗位意识有待进一步提高。不能严格要求自己,工作上有自我放松。由于内勤工作的复杂性,事情的处理必须做到快、准、准。在这方面,我还有很多不足。比如我做会议记录时没有抓住重点,记录不完整,导致部分内容遗漏;档案的整理、编目和分类归档不完善。
2,缺乏关怀,不够细心。内勤工作比较简单但是多种多样,要求我细心,专业素质好,考虑周到。在这方面,我不够细心,有时会粗心大意,马虎大意。对工作缺乏预见性和责任感,导致自己偶尔工作匆忙,甚至出现一些不该出现的错误。
三、今后努力的方向
1.今后需要虚心向领导和同事请教学习,多和大家协调沟通,从大势和格局上思考、谋划、相互借鉴,提高工作水平。
2、必须提高工作质量,要有强烈的事业心,高度的责任感。每件事做完之后,都要思考总结,才能真正让工作有计划有落实。特别是要找出工作中的不足,善于自我反省。
3、爱岗敬业,不能为了工作而工作,在日常工作中要主动出击而不是被动应对,要积极开展工作,摒弃浮躁的等待心态,善于规划和做事,愿意做事,敢于做事,能够做事,能够做事。
4、平时需要多注意锻炼自己的听力能力。在日常工作、会议、领导讲话等方面。,要有集中的注意力,灵敏的反应,深刻的理解,扎实的记忆,全面的机智,细腻的品味;在做事的过程中,不说没有根据的话,不做没有把握的事,不轻易许愿,说到做到。
5、工作认真严谨,不能有任何懒惰。详细记录每天完成的工作和第二天要做的工作,保证日常工作不会出现漏洞。逐一整理本部门档案,编制目录,分类归档,努力做好档案管理工作。
6.要注重培养自己的综合素质,把政治理论学习和业务学习结合起来,提高自身素质和业务能力。不断扩大自己的知识面,努力在实践中积累更多的经验,努力成为一个多面手。
因为是第一次做办公室工作,所以很多不懂的地方就上网问了一些有经验的人。我的同事收集并总结了以下内容。
内勤工作是一项综合协调、综合服务的工作,具有协调左右、连接内外的作用。后台岗位轻,责任重。需要完成事务管理、公文处理、综合情况、填写报表等日常常规工作。,并完成领导临时交办的工作,协助领导做好各方面工作。一名合格的办公室工作人员,必须具有强烈的事业心、高度的责任感、务实的工作态度、较高的政治素质和业务能力,熟悉业务和办公室工作,具有广博的知识面和合理的知识结构,以及严谨干练的工作作风、吃苦耐劳的敬业精神和淡泊名利的思想境界。结合这段时间的内勤工作经历,我想谈谈一些认识。要坚持五个勤勉,切实履行职责。
一个是勤奋。内勤每天看文件,翻卷宗,查材料。看文件资料不要像过眼云烟,没有印象。认真阅读,反复阅读上级文件,领会精神,吃透方针政策,记住术语,明确任务;认真阅读以下工作报告全文,掌握工作进展,熟悉情况,看到问题进行指导;注重从相关部门的文件资料中学习经验和做法,取长补短。对于各类业务报表,要认真阅读填表说明,掌握填写方法、时间和要求。
二是手服。工作中积极主动,做好各种工作记录和资料的积累,根据需要摘抄信息、问题、数据和工作进展。
第三是要勤快。在处理日常事务时,要多向业务部门和其他同事请教。我们应该询问、询问和敦促人们去做不清楚的事情、细节和事情的下落。超越职权范围的要及时向领导请示,不能随心所欲。要经常多向同事和群众了解各方面的工作,实事求是,及时全面地向领导和上级汇报。
第四是要勤奋。要根据实际情况,经常开展调查研究,熟悉各项工作动态,并与现场和有关业务部门保持联系,互通信息,相互支持和配合,做好各项工作。
第五是大脑勤奋。对于各种经营报表,要认真分析填写好的表格与上一年度、上个月等列表是否有关联,同一个表内的栏目、项目之间是否有联系。对收集到的信息,要开动脑筋分析研究,采取归纳、比较、判断、推理、分析的方法,注重摸索、积累、总结工作经验,善于观察分析各种社会现象,透过现象看本质,掌握专项整治动态的分析研究,注重发现问题,培养勤于思考、善于思考的习惯,逐步提高工作水平。
总之,后台这个岗位是一个熔炉,也是一个舞台,既能锻炼自己,又能展示自己。只要不断加强自身的政治思想素质、工作作风素质、业务素质和心理素质,认真履行后台工作职责,坚持做到“五勤”,不断探索创新,就能做好后台工作。在过去两个月的工作中,我学到了更多的知识,并通过实践提高了自己的能力。但作为一个新人,我深深知道自己的经验还很欠缺,需要不断的学习和磨练。因此,在新的一年里,我希望通过磨练不断地学习和实践,制定好个人工作计划,不断增加自己的经验和知识,从而将自己的办事能力提高到一个更高的水平,为部门和公司做出更多的贡献。
采购部内勤年度工作总结5
时光飞逝,转眼间半年过去了。在这半年时间里,我和同事们一起努力工作,互相学习,以踏实的态度认真面对工作,保证了部门各项工作的顺利开展。上半年执行的主要任务是:
1.新产品的投放和改进。
在继续使用新品投放记录表的同时,建立新品台账,详细记录每一个新品组件的信息,及时调度,每周公布,使新品的投放、送样、完善、确认一目了然,新品相关工作有序,始终处于受控状态。及时传递与新产品相关的技术联系函,做好工作,履行岗位职能,及时与总工办、技术中心、技术部、新产品销售人员沟通,确保尽快完成新产品的开发投放及后续技术改进,尽快确认资质,满足量产要求。已经完成了300多个新产品零件开发和改进计划。
2.市场计划,工具和模具计划。
由于将市场采购计划和工装模具计划纳入ERP管理,管理和调度更加快捷方便,有利于及时了解采购计划进度、采购单价变化、供应商发货、品控检验等信息。在使用ERP进行排产的同时,建立市场采购计划台账,详细记录所有的市场采购计划,每个月底进行排产,完成的做好标记,未完成的列入下月完成,重点督促业务员落实情况,时刻关注进度。截至目前,已下达市场采购计划3300余份,基本按期完成工装模具采购计划2000余份。
质量信息处理与三包业务。
继续使用质量信息台账,详细记录车间装配过程中的质量问题和客户的使用情况。到6月底,已记录质量信息270多项,每天检查调度,督促业务员落实质量信息处理进度,跟踪产品质量,满足车间正常装配需求。利用部门质量档案,记录每个月底进货检验过程中的不合格产品信息,要求所有业务员通知外协厂,加强相关部品的产品质量。对于关键零部件,要求生产厂家出具书面整改报告,提高外协厂的质量意识。及时拆开三包件,交给销售人员,要求及时退货。月末落实当月要求退货的三包件,当月或下月退货。
四位一体供应商的管理评价。
严格遵守公司的规章制度,按照9000体系的要求,慎重选择优质供应商作为公司的合格供应商,对其进行有效的管理评价,择优淘汰,充分发挥采购部的职能,加强对供应商的管理和控制,确保其供应能力和质量的稳步提高,从源头上保证外购件的质量。每月月底,收集整理本月供应商的采购及时率和合格率,为年底的供应商评价做准备。
合作协议和模具合同的管理。
实时维护专用台账,将所有协议、模具合同按签订时间编号排序,登记在台账中,便于查找和管理。
其他工作
1.积极参与GGP系列产品和139系列产品的降价工作,理顺了工作思路,为后续类似的降价工作打下了良好的基础。
2.积极参与公司组织的产品分类管理。
3.参加了公司的ISO14000环境管理体系培训,并根据学习内容整理了本部门的相关资料,为ISO14000环境管理外审做准备。
4.参与新版合作协议的修订,与重要供应商重新签订新版合作协议。
行百里者半九十,一年才过了一半。任重道远,不能有丝毫懈怠。为了做好_年的工作,结合上半年发现的不足,在接下来的工作中,我们将重点加强以下几个方面的工作:
1.认真执行领导交办的工作,经常请示落实,及时汇报完成情况。
2.加强组织协调,加强新产品开发的调度,为顺利完成新产品开发计划发挥积极作用。
3.增加市场采购和工装模具采购的计划和进度,确保按时完成。
4.进一步规范各类文件、记录、账目、报表的填报和归档,逐项准确按时完成工作。
5.加强业务学习,全面提高调度员的综合素质,不断提高思想觉悟和业务水平,在学习各种程序措施和相关知识后,理论联系实际做好工作。
下半年,我将始终注意保持良好的工作作风,继续与全体同事精诚合作,只为成功寻找方法,不为失败寻找借口,积极面对各种挑战,扎扎实实做好工作,为公司的和谐稳健发展尽职尽责,尽一份力。