最近参加了信阳代购培训,想看看大家怎么说。
最难也最费钱的问题是改造过时的商业模式软件,软件定期大改造。基于项目实施(尤其是ERP空间)的失败,引领市场的公司在转型项目中对技术项目的规划和执行已经比较精准。但是对于很多公司,尤其是缺乏内部经验和知识的公司来说,要在技术项目的实施上做到尽善尽美,还是一个遥不可及的梦想。
但是现在需要的方式和15之前没有本质区别。软件应用可以大大提高效率和客户服务质量。然而,项目的成功取决于管理良好的规划和实施以及有效的组织应急管理。
以下策略有助于促进供应链软件的成功实施:
新购买的供应链技术必须确保它支持公司的战略
作为一项关键技术,SCM系统应该被谨慎地选择为支持公司长期战略和目标的战略工具,而不是解决短期问题。这一目标可以通过选择最佳技术并根据竞争对手设定相应的基准来实现。所选技术必须易于配置,以适应不同的情况;必须能够不断发展,以满足不断变化的行业要求;必须能够加强可扩展性,以满足未来业务发展的需要。尤其重要的是,所选择的技术必须能够支持企业的长期业务方向和目标。
评估系统功能是否能够支持特定的业务需求。
单一系统无法满足不同公司的各种业务需求。IT主管在考虑实施哪个供应链系统时,分析目标差距是很重要的。在此基础上,可以缩小系统功能与实际业务需求之间的差距。在初选多个最符合业务目标的系统后,你不能只根据功能列表进行选择,因为大多数技术先进的供应链系统都是相似的,很难区分。相反,应该要求供应商展示他们的解决方案对特定业务需求的适应性。
确定实现投资回报的具体目标和时限。
当实现供应链解决方案时,业务案例必须是合理的,并且必须在目标时限内将软件学习曲线考虑在内。管理层必须通过类似的项目研究提出并验证项目的实施时间,并根据理性的需求分析进行评估。此外,管理层必须招聘合格的项目人员,并就投资回报的时限达成一致。选择技术供应商后,管理层必须确定不同利益相关者的需求和目标,并阐明他们对项目的期望。阐明上述需求的最佳方式之一是由一位经验丰富的协调员举办一次管理研讨会。协调员可能有助于明确项目的实施路线和长期目标。在此基础上,项目团队可以根据业务目标制定工作流程和详细的行动计划。
制定并实施最佳方案
快速实现投资回报和流程改进的方法是与软件供应商合作,确定最佳解决方案。高质量的供应商可以为用户和客户提供建议,帮助他们制定实施策略,并考虑时间、成本、功能和风险,以实现过程改进。这样可以提供一个合理的项目管理系统,促进对公司业务和分销渠道的分析。最后,该系统有助于确定流程改进的必要步骤,并促进业务效率和业务发展。
永远不要低估项目管理资源。
如果你没有必要的项目管理资源,你应该考虑租用或购买力所能及的最佳资源。有的企业有合格的项目经理,有的企业现有资源明显不足。项目实施的有效管理包括以下几个方面:(1)为每个项目团队协调不同的目标;作为项目管理的组成部分,注重工作协调。项目成功的关键在于多部门、多推广活动中的决策能力、解决问题能力和活动协调能力。
商业团体参与
虽然软件和技术构成了企业的主要投入,但通常情况是技术人员参与多,运营人员参与少。成功的项目实施将维护并最终优化各种业务流程,实现最佳供应链绩效。但是,操作员参与测试、培训和转换也是必不可少的。必须避免的罕见情况是,项目团队主要由运营商组成,IT人员明显不足。
供应商的早期参与
如果供应链管理解决方案依赖于与供应商的合作或协作,就有必要明确他们在实施供应链管理系统中的责任。总有一些企业在变化面前犹豫不决,一些供应商是“先行者”。这些供应商洞察到新系统带来的结构改进和流程改进,有助于提高效率。
系统测试
测试实际上包括三个阶段:系统测试、集成测试和用户验收。系统测试的目的是确保系统配置正确,并且能够支持指定的业务流程。集成测试在系统接入公司现有系统和外部供应商或客户的系统时进行,以确保系统之间的紧密配合。用户接受涉及到“超级用户”,也就是运营商。作为系统的主要用户,超级用户负责确定系统是否符合预期用途。在每个阶段,企业都应该采用实际业务环境中的实际数据和用户,严格遵守预先确定的业务流程。这是关键阶段的主要部分,项目经理不能低估大规模测试的重要性。
用户培训
与受过训练的用户相比,未受过训练的用户需要花费6倍的时间来完成同样的任务。通过外包培训,生产效率提高2%可以产生100%的投资回报。市场领先的解决方案提供商尝试和测试了支持软件实施、流程改进、日常业务运营和应急管理的支持方法,从而推动了系统在整个企业内的实施。因此,管理层应该考虑依靠解决方案提供商来满足初始培训需求。同时,管理层还应确保用户意识到执行SOP的重要性,并通过截屏将SOP书面化,使用户清楚地了解应遵循的非系统相关流程。“培训师培训”将减少对供应商的长期依赖,通过向用户传授系统用户所需的培训技能,满足未来的培训需求。
有效沟通,追求快速回报。
在系统实施之前和实施期间,应建立结构化的沟通程序,以确保项目团队可以定期召开会议,分享问题,交换意见,并审查与过程和成果相关的成本和报告。对于大型复杂的供应链技术实施项目,企业应该追求快速回报。在这个以结果为导向的商业社会中,供应链技术供应商应该通过合理的规划,确保在第一个12个月中至少提交一个显著的效果,从而快速向商业展示所产生的价值。显著的投资回报要到后期才能见效,但短期的成果有助于赢得管理层的支持,满足他们的迫切希望,展示项目的进展。
评估长期风险,规划方案。
确保实施计划考虑了包括成功实施解决方案在内的时间,还考虑了长期的时间限制。当项目团队部分解散或项目团队主要成员离开项目团队时,未来的业务更为关键。专业人员必须随时准备解决可能威胁业务的紧急问题。从长远来看,有必要建立一个由项目相关人员和其他职能领域组成的业务小组。他们应该共同负责定期评估这种情况的风险和可能性,以便为高风险事件做好准备。
从短期、中期和长期来看,成功实施的关键是要有足够的合格人员,并通过实施前后各阶段与供应商和客户的有效内部沟通和外部沟通,确保项目按时完成。
上述所有策略都表明了预先选择的重要性,并反映了业务执行在帮助软件技术和应用程序实现其优势方面的作用。当业务运作和供应链流程的变化能够相互配合时,先进的软件就能长期有效地应用。当高级计划管理员注意谨慎实施、持续风险监控和实施驱动时,企业可以实现卓越的业务效益,从而实现可衡量的投资回报。