excel表格的基本操作
一、基本方法
1.快速选择所有工作表
右键单击工作窗口下方的工作表标签，并从弹出菜单中选择全选。
工作表"命令可以是()。
2.快速启动Excel
如果想在启动系统中自动运行Excel，可以这样做:1。双击“我的电脑”图标进入Windows目录，依次打开“开始菜单\程序\启动”文件夹；2.打开Excel所在的文件夹，用鼠标拖动Excel图标到“启动”文件夹。此时Excel的快捷方式会被复制到“启动”文件夹中，下次启动Windows时可以快速启动Excel。诸如
如果Windows系统已经启动，可以通过以下方式快速启动Excel:方法一:单击“开始→文档”命令中的任意Excel工作簿。方法二:用鼠标将Excel应用程序从“我的电脑”拖动到桌面，然后在快捷菜单中选择“在当前位置创建快捷方式”。以后启动时，双击快捷方式即可。
3.快速删除选定区域的数据。
如果用鼠标右键向上或向左(反向)拖动所选单元区域的填充柄，松开鼠标右键而不将其拖出所选区域，则所选区域的部分或全部数据将被删除(即拖动过程中变为灰色的单元区域将在松开鼠标右键后被删除)。
4.重命名单元格
Excel给每个单元格一个默认名称，其命名规则是列标签加水平标签。例如，D3表示第四列和第三行中的单元格。如果要重命名单元格，可以使用以下两种方法:1。只要用鼠标点击一个单元格，就会在表格的左上角看到它当前的名称，然后用鼠标选择名称，输入新的名称。2.选择要命名的单元格，单击〖插入〗→〖名称〗→〖定义〗,显示“定义名称”对话框，单击〖当前工作簿中的名称〗
在框中输入名称，然后单击确定()。注意:命名单元格时，要注意名称的第一个字符必须是字母或汉字。它最多可以包含255个字符，包括大写和小写字符，但名称不能包含空格，也不能与单元格引用相同。
5.在Excel中选择整个单元格区域。
在Excel中，如果要快速选择正在处理的整个单元格区域，请按“Ctrl+Shift+ *”。注意:该命令将选择整个列和列标题，而不是列表周围的空白单元格-您将得到您需要的单元格。这种方法不同于“全选”命令，全选命令将选择工作表中的所有单元格，包括您不打算使用的单元格。
6.快速移动/复制单元格
首先选择一个单元格，然后将鼠标指针移动到单元格边框，按下鼠标左键并将其拖动到新位置，然后松开按钮进行移动。要复制单元格，只需在释放鼠标前按Ctrl键。
7.快速修改单位格式顺序。
将一个或多个选定的单元格拖放到新位置时，您可以通过按住Shift键来快速更改单元格内容的顺序。方法是:选中一个单元格，按住Shift键，将鼠标指针移动到单元格边缘，直到出现一个拖放指针箭头，然后拖放。上下拖动时，鼠标会在单元格边界处变成一个水平的工字符号，左右拖动时会变成一个垂直的工字符号。松开鼠标按钮完成操作后，单元格之间的顺序会发生变化。
8.完全清除单元格内容
首先选择单元格，然后按Delete键。此时，只有单元格的内容被删除，其格式和注释保留。要完全清除单元格，可以使用以下方法:选择要清除的单元格或单元格范围，单击编辑→清除，将显示清除菜单()。您可以选择删除格式、内容或注释中的任何一项。
9.选择一个单元格
选择一个单元格，将鼠标指向它并单击鼠标左键；选择一个单元格区域，选中左上角的单元格，然后按住鼠标左键向右拖动，直到在需要的位置松开鼠标左键；若要选择两个或更多不相邻的单元格区域，请在选择一个单元格区域后，按住Ctrl键，然后选择另一个区域。要选择整个行或列，只需单击行号或列。
标记，则该行或列的第一个单元格将成为活动单元格；如果点击左上角行号和列标交叉处的按钮，可以选择整张工作表。
10.命名工作表
为了便于记忆和查找，可以将Excel的sheet1、sheet2、sheet3命名为易于记忆的名称。有两种方法:1。选择要重命名的工作表，单击格式→工作表→重命名。这时，工作表标签上的名称会高亮显示，然后在标签上输入新的表名。2.双击当前工作表底部的名称，如“Sheet1”，然后输入新名称。
11.一次打开多个工作簿。
以下方法可以用来快速打开多个工作簿:方法一，打开工作簿(*。xls)时，按住Shift键或Ctrl键，用鼠标选中多个相邻或不相邻的工作簿，全部选中，然后单击右键，选择打开命令，系统将启动Excel 2002，打开所有选中的工作簿。方法2复制需要一次打开的多个工作簿文件。
转到文件夹C:\ Windows \ Application Data \ Microsoft \ Excel \ XL Start，以后启动Excel 2002时，上述所有工作簿将同时打开。方法三:启动Excel 2002，点击工具→选项打开选项对话框，点击常规选项卡，启动时，
在“打开该项目中的所有文件”后的框中输入文件夹的完整路径(如\Excel)，点击“确定”退出。然后将需要同时打开的工作簿复制到上面的文件夹中。以后启动Excel2002时，将打开上述文件夹中的所有文件(包括非Excel格式的文档)。方法4在Excel 2002中，单击文件→打开命令，按住Shift键或Ctrl键，在弹出对话框的文件列表中选择多个相邻或不相邻的工作簿，然后按打开按钮，一次打开多个工作簿。方法五用上述方法打开所有需要同时打开的工作簿，然后单击“文件→保存工作区”命令打开“保存工作”
区域”对话框，名为保存。以后，只要用Excel 2002打开工作区文件，包
此工作区中包含的所有工作簿同时打开。
12.快速切换工作簿
对于少量工作簿切换，只需单击工作簿所在的窗口。要在多个窗口下的多个工作簿之间切换，可以使用“窗口”菜单。打开的工作簿的名称列在窗口菜单的底部。若要直接切换到工作簿，可以从“窗口”菜单中选择其名称。“窗口”菜单最多可以列出9个工作簿。如果有9个以上的工作簿,“窗口”菜单包含一个名为“其他窗口”的命令。如果选择此命令，将出现一个对话框，按字母顺序列出所有打开的工作簿。只需点击所需的名称。
13.选定的超链接文本(Microsoft Office技能竞赛的获奖作品)
如果需要在Excel中选择超链接文本而不跳转到目标，可以在指向单元格时单击并按住单元格。
14.快速搜索
在执行搜索操作之前，您可以确定一个单元格范围内的搜索区域、整个工作表(可以选择此工作表中的任何单元格)或工作簿中的多个工作表。输入搜索内容时，可以用问号(？)和星号(*)作为通配符，以便于搜索操作。问号(？)代表一个字符，星号(*)代表一个或多个字符。需要注意的问题是，既然问号(？)和星号(*)作为通配符，那么如何找到问号(？)和星号(*)？在这两个字符前加一个波浪号(~)就可以了。
15.修改默认文件保存路径
启动Excel 2002，单击工具→选项打开选项对话框，在常规选项卡中，将默认文件位置框中的内容更改为需要定位的文件夹的完整路径()。以后新建Excel工作簿并保存时，系统会打开另存为对话框，直接定位到您指定的文件夹中。
16.指定一个打开的文件夹
我们可以通过单击开始→运行，输入regedit命令，打开注册表编辑器，并展开HKEY _当前_用户\软件\ Microsoft \ Office \ 10.0 \ common \ open find \ Places \ UserDefinedPlaces，在下面创建一个名为“mydoc”的新主键，然后在该主键中创建两个新的“字符串值”，名称为“Name”和“Path”，值为“My File”(可以随意命名)和“d:\mypath”(位置文件夹的完整路径)以后会在Excel 2002中完成。
在“打开”操作期间，“我的文件”项被新添加到“打开”对话框的左侧。点击此项进入“d:\mypath”文件夹。
17.在多个Excel工作簿之间快速切换
按Ctrl+Tab在打开的工作簿之间切换。
18.迅速获得帮助
对于工具栏或屏幕区域，按下组合键“Shift+F1”，鼠标会变成一个带问号的箭头。用鼠标单击工具栏按钮或屏幕区域，会弹出一个帮助窗口，显示该元素的详细帮助信息。
19.创建帮助文件的快捷方式
Excel帮助文件是一个编译后的HTML帮助文件Xlmain10.chm，存储在安装目录\Office10\2052中。单击并将该文件拖到Windows快速启动工具栏。之后，不管Excel是否在运行，也不需要调用Office助手，在Windows快速启动工具栏上点击这个图标，就会调出Excel帮助。
20.双击单元格的边缘以移动选定的单元格。
移动工作表中选中的单元格有一个快捷的方法:将鼠标指针放在选中单元格的一侧，注意与移动方向相关的一侧，即要向下移动，将鼠标指针放在单元格的底部；如果要向右移动，将鼠标指针放在单元格的右侧；诸如此类。此时，鼠标指针变为白色箭头的形状。双击所选单元格的边缘，鼠标指针将向所选方向移动到特定单元格。如果这个方向上的相邻单元格是空白单元格，它们将被移动。
移动到一行中最远的空白单元格；如果这个方向上的相邻单元格是非空白单元格，它将被连续移动到最远的非空白单元格。
21.双击单元格的边缘来选择单元格区域类似于前面的技术。如果在双击单元格边框的同时按下Shift键，则根据相邻单元格在此方向上是空白单元格还是非空白单元格，选择从该单元格到最远的空白单元格或非空白单元格的区域。
22.快速选择不连续的单元格，按组合键“Shift+F8”激活“添加选定”模式。这时工作簿底部的状态栏会显示“增加”字样，然后你就可以不用按住Ctrl键单独选择不连续的单元格或单元格区域了。
23.根据条件选择单元格，点击编辑→定位，在弹出的定位对话框中点击定位条件。根据要选择的区域类型，在定位标准对话框中选择单元格类型()，如常量、公式等。此时，您还可以检查数字和文本等项目。
24.复制或移动单元格通过选择源单元格，单击“编辑”菜单中的“剪切”或“复制”命令，选择目标单元格，然后从“编辑”菜单中选择“粘贴”命令，将单元格从一个位置复制或移动到另一个位置，源单元格将被移动或复制到目标单元格。
25.完全删除Excel中的单元格。是否要从工作表中完全删除一个单元格(包括其格式和注释)？只需选择要删除的单元格，然后按“Ctrl+-(减号)”。在弹出的对话框中选择移动单元格的方式，周围的单元格会移动以填充删除后留下的空间。
26.快速删除空行
有时候为了删除Excel工作簿中的空行，可能会把空行一条一条找出来再删除，很不方便。您可以使用自动筛选功能来实现这一点，方法是在表中插入一个新行(全部为空白)，然后选择表中的所有行，单击命令数据→筛选→自动筛选，并从每列顶部的下拉列表中选择空白。选中所有数据后，点击〖编辑〗→〖删行〗按钮，点击〖确定〗按钮，所有空行将被删除。注意:插入一个空行是为了避免删除第一行数据。
27.回车键粘贴功能
回车键也有粘贴功能。当复制区域出现闪烁的复制边框标记(虚线框)时，按回车键可以实现粘贴功能。注意:当有闪烁的复制边框标记时，不要使用回车键在选定区域的单元格之间切换。此时，您应该使用Tab键或箭头键来切换单元格。
28.快速关闭多个文件
按住Shift键，打开“文件”菜单，单击“全部关闭”命令，快速关闭当前打开的所有文件。
29.选择多个工作表
如果选择一组相邻的工作表，可以先选择第一个表，按住Shift键，然后单击最后一个表的标签；如果选择不相邻的工作表，请按住Ctrl键并单击要选择的每个表的标签。要选择工作簿中的所有工作表，请从表标签快捷菜单中选择“选择所有工作表”。
30.快速编辑多个工作表。
如果想一次操作多个相同的工作表，省略后续的复制粘贴操作，可以采用以下方法。用鼠标操作按住Shift键或Ctrl键，在工作簿底部选择多个相邻或不相邻的工作表标签，可以实现各种批量处理。一般来说，操作如下:1。页面设置，可以快速为选中的工作表设置相同的页面。2.输入相同的数据，您可以在多个工作表中快速输入相同的数据。3.快速操作，即在多个工作表中执行一系列相同的操作，如设置字号、字体和颜色、合并和取消单元格等。4.输入配方，快速输入相同配方，计算配方果汁。
31.移动和复制工作表
您不仅可以移动和复制一个工作簿中的工作表，还可以将表移动或复制到其他工作簿中。要移动工作表，只需单击要移动的表格的选项卡，并将其拖到新位置。要复制工作表，只需选择工作表，按Ctrl键，然后将表格拖到新位置。当然，通过这种方式可以同时移动和复制几个表。移动后，以前不相邻的表可以变成相邻的表。
32.删除工作表
单击编辑→删除工作表，然后单击确定，该表将从工作簿中永久删除。注意:“删除工作表”命令不能恢复，被删除的工作表也不能恢复。
33.快速选择单元格
选择单元格(行和列)时，按住Shift键的同时选择连续的单元格(行和列)。选择单元格(行和列)时，按住Ctrl键的同时选择不连续的单元格(行和列)。
34.快速选择Excel区域(微软Office技能大赛获奖作品)
在Excel中，如果要快速选中工作簿中的某个区域，只需点击要选中区域的左上角单元格，同时按住Shift键，然后点击要选中区域的右下角单元格即可。另外:按住Ctrl键，用鼠标任意选择多个不相邻的区域。事实上，所选区域与顺序无关。只需首先选择矩形区域的一个角单元，然后在按住Shift键的同时单击对角单元。
35.备份工作簿
单击文件→保存打开另存为对话框，按右上角工具旁边的下拉按钮，然后单击常规选项。在弹出的对话框中，选择“制作备份”()选项，点击确定保存。以后修改工作簿后保存，系统会自动生成备份工作簿，可以直接打开使用。
36.自动打开工作簿(Microsoft Office技能竞赛获奖作品)
我们只需要在文件夹C:\ Prograrn files \ Microsoft Office \ Office 10 \ XL Start中放一个需要自动打开的工作簿的快捷方式，Excel就会在每次启动时自动打开相应的工作簿。
39.绘制对角线标题
一般情况下，在Excel中制作表头时，会以表格的第一行作为表头，然后输入文字。但是，这样的标头相对简单，更不用说对角线标头了。在Excel中可以实现对角线表头吗？以下是具体方法:由于作为对角线表头的单元格比其他单元格大，所以先调整表格中第一个单元格的大小。然后单击所选单元格，单击格式→单元格打开单元格格式窗口，选择对齐选项卡，选择顶部为垂直对齐，选择文本控件()下的自动换行复选框，然后选择边框选项卡，按外边框按钮使页眉轮廓连线。现在，双击第一个单元格进入编辑状态，输入单词，如“项目”、“月份”。然后，将光标放在“项”字前面，连续按空格键，将这四个字向后移动(因为我们在单元格属性中已经将文本控件设置为“自动换行”，当“月”字超出单元格时，会自动切换到下一行)。现在单击表格中的任意位置，退出第一个单元格，一个漂亮的对角线标题就完成了。
40.绘制对角线单元格
使用Excel“边框”选项卡上的两个对角线按钮，可以在单元格中绘制左对角线和右对角线。如果要在一个单元格中绘制多条对角线，必须使用绘图工具。方法是:在Excel中打开绘图工具，点击直线按钮，在光标变成小十字后拖动光标，可以根据需要画出任意多的对角线。只要绘图正确，对角线可以随单元格自动延长或缩短。至于对角线单元格的其他表格线，还是按照上面的描述添加。当然，在对角线单元格中输入数据比较麻烦。通常的做法是让数据在单元格中换行(按“Alt+ ENTER”)，然后添加空格将数据放在适当的位置。
41.一次选择同一个单元格
有时，为了测试公式，需要在一个单元格中重复输入多个测试值。但是每次输入值按回车键查看结果时，默认会将当前单元格移动到下一个单元格，必须用鼠标或向上箭头重新选择原单元格，极其不方便。如果按“Ctrl+Enter”，问题马上就解决了。您可以查看结果，当前单元格仍然是活动单元格。
42.快速找到工作簿
您可以使用工作表中的任何单词进行搜索。方法是:1。点击工具栏中的“打开”按钮，在“打开”对话框中，输入文件的全名或部分名称，可以用通配符代替；2.在文本属性编辑框中，输入要搜索的文本；3.点击“开始搜索”。
43.禁止复制隐藏行或列中的数据。
如果复制包含隐藏列(或行)的数据区域并将其粘贴到新工作表中，Excel将粘贴隐藏列。要避免这种情况，您可以选择要复制的数据区域，然后选择“编辑”→“定位”,单击“位置条件”按钮以打开“位置条件”对话框，选择“可见单元格”选项，然后复制并粘贴所选区域以获得所需的结果。
44.制造个性细胞
如果你的表格需要菱形、三角形等特殊单元格，可以用以下方法:首先在单元格中输入数据，然后打开绘图工具栏，在自选图形→基本形状的子菜单中找到需要的图形。点击后光标变成一个小十字，从左上角拖动到右下角就可以画出所需形状的单元格。如果单元格的内容被覆盖，可以用鼠标右键单击刚刚绘制的单元格，然后在快捷菜单中选择“设置自选图形格式”命令。打开“自选图形格式”和“颜色和线条”选项卡，并从“颜色→填充”下拉列表中选择“无填充颜色”。确定后，将显示单元格中的原始内容。如果您在“属性”标签中选择“大小和位置随单元格变化”选项，它将自动随单元格变化大小。
一、数据输入和编辑技巧
45.在一个单元格中输入多个值。
有时，我们需要在一个单元格中连续输入多个值，以查看引用该单元格的其他单元格的效果。但是每次输入一个值按回车键，活动单元格默认下移一个单元格，非常不方便。其实可以用以下方法:点击鼠标选中一个单元格，然后按住Ctrl键再次点击鼠标选中这个单元格。此时，单元格周围会出现一个逼真的线框，然后输入数据，再按回车键使其不动。
46.增加工作簿的页数。
单击“插入→工作表”命令，查看具有新名称的工作表。一个工作簿最多可以有255个工作表。
47.奇怪的F4钥匙
Excel中有一个快捷键起着极其突出的作用，那就是F4。作为一个“重复”键，F4可以重复前面的操作，这在很多情况下都是有效的，比如在工作表中添加或删除一行，然后移动插入点并按F4来添加或删除另一行，完全不需要使用菜单。
48.将格式化文本导入Excel
1.在Windows记事本中输入格式化文本，每个数据项将由空格分隔。当然，也可以用逗号、分号、Tab键作为分隔符。输入完成后，保存该文本文件并退出；2.在Excel中打开保存的文本文件，出现“文本导入向导-步骤3中的1”对话框。选择“分隔符”，点击“下一步”；3.在“文本指南向导-第2步，共3步”对话框中选择文本数据项分隔符。Excel提供了Tab键、分号、逗号和空格供您选择。请注意，这里的几个分隔符选项应该是单选的。在“预览列效果”中可以看到竖线分隔的效果。点击“下一步”；4.在“文本指南-第3步的第3步”对话框中，可以设置数据的类型，一般不需要更改，Excel会自动设置为“普通”格式。“常规”数据格式将数值转换为数字格式，将日期值转换为日期格式，将其余数据转换为文本格式。只需点击“完成”按钮。
49.快速换行
我们在使用Excel制作表格时，经常会遇到需要在一个单元格中输入一行或几行文字的情况。如果我们输入一行并按回车键，它将移动到下一个单元格，而不是换行。有一个简单实用的操作方法可以实现换行符:在选中的单元格中输入第一行后，在换行符处按Alt+ ENTER进入第二行，再按Alt+ ENTER进入第三行，以此类推。
50.熟练地将文本转换成数字
工作中发现，一些通过文本文件或其他财务软件导入Excel的数据，其实是以文本的形式存在的(数字默认右对齐，文本左对齐)，即使单元格格式重新格式化为数字也无济于事。有一个方法可以快速将这些文件转换回数字:在空白单元格中填入数字1，然后选中这个单元格，执行复制命令，再选中要转换的范围，在选择性粘贴中选择乘，你会发现它们都变成了数字。