酒店总机的工作内容是什么?

酒店总机一般属于前厅,最基础的工作就是电话转接和信息传递,以及留言、叫醒等服务。但根据酒店管理模式的不同,又不尽相同。一些酒店经营者不得不分享前台的问询、预订部的预订、餐饮部的预订和客房中心的信息服务。

工作具体操作没什么难的,电话机两天就能学会;最大的困难可能是上夜班,就看你是否习惯了。

酒店总机的工作职责如下:

职责一:酒店总机的工作职责

熟悉本组范围内的所有业务和知识;

认真做好交接工作;

根据工作程序快速准确地转接每一个电话;

热情、礼貌、快速地回答客人的询问;

主动帮客人找电话号码或为客人保守电话秘密;

为客人提供准确的叫醒服务;

掌握门店的组织机构,熟悉门店主要负责人、各部门经理的姓名和声音;

熟悉市内常用电话号码;

熟悉有关调查的知识;

掌握主机房所有设备的功能,操作时知道如何充分利用所有功能键。

职责二:酒店总机的工作职责。

坚守岗位,忠于职守,树立全心全意为客户服务的理念,礼貌回应,平等对待客户。耐心细致,讲求效率。

按照工作流程快速准确的转接每一个电话,确保沟通顺畅,并做好记录。

热情、礼貌、快速地回答客人的询问,为客人提供挂号、留言、叫醒、咨询等长途电话服务。

熟悉城市中常见的电话号码,主动帮助客人查找电话号码并接通当地电话。

熟悉各大城市的区号和各大城市各大酒店的电话。

接听国际电话时,应询问是否是对方付费,并登记,计算应收账款。

熟悉酒店内部组织机构和酒店主要负责人、部门经理的分机号码、姓名、声音。

自觉遵守通信保密制度。

不得擅自处理日常工作以外的突发情况或紧急事件,应及时向主管汇报,通知相关部门领导并做好记录。

爱护综合机房的设备,确保通信设备干净整洁,维护其正常工作。

掌握当地商业网络机器设备的功能、操作程序和注意事项,严格遵守计算机操作规程。

努力学习业务,提高外语对话水平,丰富自己的知识,讲究语音语调,为客人提供优质的电话服务,维护酒店的声誉和利益。

实行交接制度,严格交接程序,重点情况突出,确保工作的准确性和连续性。

自觉遵守酒店的规章制度和员工守则,不利用工作上的便利巴结客人,不在电话中与客人聊与工作无关的话题,不利用工作上的便利去客房,不泄露酒店机密或违反相关外事纪律。

职责三:酒店总机的工作职责。

作为前厅电话总机操作组的组长,他负责该组的所有事务。

协助前厅经理监督和控制总机操作组的工作程序。

协助和指导所有电话操作事宜。

为客人提供优质高效的服务。

处理居民的电话投诉和集团员工的投诉。

听取居民的意见,回答他们的问题。

监督总机接线员的工作,监督他们的操作,外表和对客人的态度。

尽量满足客人的特殊要求,如长途电话安排。

管理配电盘操作组所需的消耗品的控制。

每周召开一次会议主持总机操作组。

负责所有电话咨询。

在总机操作组准备员工休假和换班表。

安排团队内部的所有人事调动。

培训总机操作员。

在紧急情况下,如暴雨,电话总机的接线员未能及时上班。

定期盘点总机操作组的财产。

提高团队所有员工的待客水平和士气。

在小组的笔记本上记录当天总机操作组发生的特殊事件。

协助执行对总机操作员的纪律处分。

评估总机接线员的工作表现和态度。

为电话总机运营组建立完善的文件处理系统。

协助前厅经理制定总机运营组的预算。

负责电话和电话线的维修申报。