如何建立团队管理的长效机制

长效机制，即能够保证团队系统正常运转，长期发挥预期功能的制度体系。组长只有在长效机制上下功夫，才能逐步建立和完善团队管理体系。因此，团队必须随着时间和条件的变化，不断丰富、发展和完善长效机制，使其不断发挥作用。

长效机制，我们也可以把它分开，长效机制？长久？两个词的意思是某样东西能长期有效，起着重要的作用，而机制是指经过实践证明的有效的、相对固定的方法。长效机制是团队和团队成员在执行团队规章制度过程中的互动和变化。

也许你会说，制度不就是一种机制吗？这个说法是错误的。机制与制度是联系在一起的，但我们应该清楚，制度不等于机制。机制是有机体的组合，是相互作用、相互联系的，是动的，也是看不见的。制度是团队规范团队成员行为的强制性手段。

所以制度只有在执行的时候才能演变成一种机制。机制高于制度，机制的形成需要与制度相互关联。只有落实制度，才能形成机制。所以团队在制定制度的时候，往往会考虑到它的全局性、稳定性和时效性，绝不会不断变化。建立机制，首先是要有完善的制度。这是一个团队有效的长效机制。

最后，我们将长效机制定义为以下三个特征:

常态，即团队用来规范团队成员行为的一种制度、方法和规定；

稳定性:即班级有固定的目标，能正常运行；

长期:即团队的这个固定目标具有长期效应。

当今时代，商业竞争瞬息万变，危机无处不在。为了让团队在竞争中生存下来，让团队持续健康发展。良好的团队文化是必要的，因为团队文化是团队和团体可持续管理的驱动力。团队成员是团队的中流砥柱，他们在维持团队的持续运作和发展中起着重要的作用。因此，作为团队领导者，首要任务是管理和培养团队成员，从而建立一套完善的长效机制:

一是制度建设是创建长效机制的良好前提。

制度是团队成员遵守的工作程序和行为准则。该制度能保证团队文化的更好实施，并能约束团队成员的行为。上面我们制定了团队成员的学习机制，但是如果没有制度的保障，再好的学习机制也会是一句空话。但是，我们必须确保制度不是束缚团队成员学习文化的枷锁，而是促进团队成员学习的推进器。因此，我们需要建立一个完善的体系。

第二，学习是团队建立的优势，是保证长效机制的核心竞争力。

市场竞争是人才的竞争，是团队成员素质的竞争，所以作为团队领导者，提高团队成员的综合素质是提升团队竞争力的有效因素。

1.建立学习机制:该机制的主要作用是将团队成员已经完成和未能完成任务的问题列出来，然后将已完成的经验和未完成的问题作为团队内部学习的目标和素材。最后，这些积累的经验会作为团队领导训练团队成员的手册，规范的形成会防止团队成员再犯同样的错误。

2.注重学习机制的保障:要不断为团队成员树立全方位学习、终身学习、全方位学习和延伸学习的理念；让团队成员有明确的学习目标，并不断激发团队成员的潜能，加强对团队成员技能、知识和文化素质的培养，让团队成员在团队中成长。具体而言，应保证以下几点:

1)学习培训机制:有助于团队成员各方面能力的提升；

2)培训责任机制:帮助团队成员认清自己的责任；

3)学习文件机制:有助于团队成员了解培训；

4)学习管理机制:帮助团队成员严格要求自己；

5)学习评价机制:帮助团队成员认识自己。

3.建立运行机制:当团队为团队成员制定了各种机制后，能否有效运行是关键。因此，我们应该严惩那些不执行的事情，追究那些不执行的人的责任。要强化各自的责任，严格检查班子成员的执行情况，调动班子成员的积极性，班子成员从？想让我学吗？，成？我想学？。只有这样，所有的机制才能有效运作。

第三，评价激励是创建长效机制的强大动力。

为了加强团队成员学习的积极性，要把团队成员能力的提高与他们的岗位、工作调动、工作招聘、职称评定、薪酬、奖惩紧密联系起来。这样有助于团队成员实现留队价值，统计团队成员参加学习培训的基本情况和学习效果，从而对团队成员做出评价。如果团队成员表现突出，我们应该给予一定的奖励，可以是物质奖励，也可以是精神奖励。当然也要认识到，有奖有罚。对一些不遵守团队规章制度，不努力工作学习，情节严重的甚至辞退的团队成员，要进行说服教育。如果说制度是约束，那么把工作业绩和个人兴趣结合起来就是激励。因此，激励团队成员是留住团队成员的手段，激励团队成员是实施长效机制的动力。

四、持续改进是完善长效机制的有效途径。

？持续改进？这意味着我们必须不断完善机制。为了长期、持续、健康的发展，团队必须不断提高产品质量。每个团队成员都应该把持续改进作为自己工作的一部分。现在队里流行一句话:？标兵越来越远，追赶者越来越近。？由此可见持续改进的重要性。如果你不进步，你就会落后。可见，持续改进确实是完善长效机制的必要途径。

结论:

要想让团队领导绿起来，作为团队领导，首先要狠抓团队成员的培养。为了让团队成员成为实现团队领导者年轻化的资源。然后还要用好长效机制。因为长效机制是一个能够保证制度运行，发挥作用的制度。

长效机制的建立有利于提高团队成员的工作水平。它最大的特点是可以使工作合法化、制度化、规范化、经常化，使团队在竞争中脱颖而出。班组长要积极探索建立相关长效机制。而且应该有远大的志向，把眼光放长远，切记不要急功近利。

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