如何写办公室文员周报摘要
第一,办公室的日常管理。
俗话说,刚来我们公司的时候,因为行业和工作性质的不同,真的很茫然。幸运的是,在同事的帮助下,我以最快的速度熟悉了办公室的工作。我深知办公室是总经理办公室直接领导下的综合管理机构,是沟通内外、连接四面八方的枢纽。办公室里有很多事情,比如文字处理,文件管理,
收发传真,采购必需品,招待客人和后勤管理。面对繁杂琐碎的工作,我以对工作负责的精神和多问多学的理念,逐渐掌握了从陌生到熟悉的办公室业务流程。
1,严格遵守办公室的制度。记住领导的指示和批评,并付诸实践。不要迟到,不要早退,不要误了工作。做事认真,认真核对上报领导的材料,记录日常工作并及时上报;待人接物要有礼貌,与同事相处要坦诚宽容;严肃办公室纪律,工作中不懈怠,不打游戏,不闲聊,不做与工作内容无关的事情。
2.做好公司的文档工作。档案室的档案要按顺序分类整理,档案室的档案名称要写清楚,便于管理和查阅,部分人事和公司档案要加密收存。正确及时打印各类文件资料,做好公司相关文件的接收、登记、分发、打印和监督工作;
公司的所有文件、审批单、协议等都要归档入册,资料要归档好。配合领导在已制定的规章制度基础上进一步补充完善各项规章制度。及时传达贯彻公司有关会议、文件和指示精神。
3.管理和维护电脑、电话、传真机、复印机等办公设备,准确登记使用情况,及时更换设备耗材。
4.如实做好复印登记工作。不漏单,及时收账,如实登记所有现金抄单客户并及时移交财务部。
5.按时登记复印费、传真费、水电费等费用备查;每月报告一次办公用品的库存情况。
6、做好员工的后勤服务工作。确保每个人都全身心地投入到工作中。
第二,加强自身学习,提高专业水平。
坚持把加强学习作为提高自身素质的关键措施。在工作中,我牢牢把握“理论联系实际”这条主线,努力将所学知识运用到工作实践中,丰富自己的阅历,开阔自己的视野,使自己尽快适应工作,成为一名优秀的工作者。
我积极参加公司组织的培训活动,认真学习规定的学习内容和文章,坚持每天的工作日志,认真记录每天的工作内容,大大提高了自己的素质,为自己的工作提供了强大的动力支持。
第三,存在的问题和今后努力的方向。
在这一年中,我能够兢兢业业,兢兢业业地工作,取得了一定的成绩,但也存在一些问题和不足,主要表现在:一是工作主动性有待进一步提高;二是有的工作不够细致,有的工作配合不好;第三,我的写作能力需要练习;第四,迫切需要练习书法,以便更好地从事办公室工作。
在接下来的一年里,我认为我应该努力去做:第一,加强学习,拓宽知识面。二是本着实事求是的原则,发布上层情况,报道下层情况;真正做好领导的助手;第三,重视本部门的作风建设,加强管理,团结一致,努力工作,形成本部门良好的工作氛围。不断提高办公室对其他部门的支持能力和服务水平。遵守公司内部规章制度,维护公司利益,积极为公司创造更高的价值,努力取得更大的工作成绩。