2021采购部个人工作总结[5篇精选文章]
新的一年开始了。为了更好地完成20xx年的工作任务,我现在就过去一年的工作做一个报告。在过去的一年里,我们严格按照公司的采购管理制度,尽力控制采购成本,保质保量地完成了各项采购任务。在今后的工作中,我会继续努力学习,不断学习业务技能,查阅产品资料,加强沟通,更好的保质保量的完成各项采购工作,争取各项工作达到100%的准确率。为了更好地做好采购工作,确保明年的任务,我将工作总结如下:
第一,在工作中要多跑、多比较、多总结,边学边练,不断提高自己的采购业务水平,加强与供应商的沟通,及时做好跟进工作,让他们积极争取配合我们的工作,及时解决问题,特别是要按时、保质、保量地提供所需的各种辅助材料。
第二,配合现场,逐步加强与各部门的沟通,严格控制采购时间和采购周期,保证各种辅材采购的科学合理,尽量配合公司物业运作。不同物项和辅助材料进厂前,应及时与相关部门协调沟通。
三、倡导公司制度的前提做好每日计划和总结也是完成每日工作的重要保证。把每天要做的工作和要处理的事情写下来,总结情况,把没有处理好的事情处理好,争取尽快解决问题。
4.我们的采购工作是为生产服务的,即以最低的成本满足高质量、严要求的生产要求。一定要仔细分析要购买的配件,量价而信,始终坚持以质论价,货比三家,尽快节省的购买原则。
5.学会主动与人沟通:经常与车间、仓库、质检部门的相关人员联系,帮助他们了解产品,跟踪需求,减少工作失误,提高工作效率。
六、对入库物资的数量和质量进行控制,在采购物资时遇到质量和数量异常的情况,应立即采取应急措施,并与供应商联系和与有关部门协商。
综上所述,在以后的工作中,我会更加努力学习,积累丰富的采购经验,高标准、严要求的完成各项工作。总之,所有的工作成果都离不开领导和同事的帮助和支持。在此感谢!在新的一年里争取更大的进步!
2.2021采购部个人工作总结
回顾昨天,我感触良多。我很幸运也很荣幸在xx日加入了xx制药公司这个大家庭。今天看来,这个决定非常明智。这里有和谐的工作环境;完善的公司章程;合理的工资待遇,这是我向往的。部门的同事,无论是老师还是朋友,都给了我很多帮助,无论是工作上还是生活上。我很感动。
我在公司一年多了。在这段时间里,我已经逐渐熟悉了基本的采购流程,能够独立完成药品和医疗器械的采购,并通过周末加班和公司组织的旅游活动,对公司其他部门和门店有了初步的了解。采购部是公司的核心部门。一旦出现错误,造成的直接和间接损失不可估量。通过这段时间的学习,我对做好采购有以下几点认识:
1,同种商品,多几家供应商或厂家,质优价廉是首选。
2.收取供应商或厂商的流量费、促销费、返利费、柜台费等合理费用,为公司谋取更多利益。
3.对于临近保质期、破损、质量问题的商品,及时与供应商、厂家沟通,将公司的损失降到最低。
4.时刻关注商品市场,在商品大幅波动前做好囤积和退货的准备,对公司有利,最大限度降低风险损失。
5.对商品进行准确的库存分析和销售分析,及时补货,避免商品断货影响门店销售,及时减少库存大的商品,做好流动性。
6.在最短的时间内回复店铺通知的客户订单,联系供应商或厂家进货,间接维护此类客户。
7.拒贿受贿,吃人嘴短,对人手软。行贿受贿直接损害公司利益。
8.与仓库、门店、部门、供应商、厂家协调,使工作更加顺畅,提高工作效率。
9.遇到问题时,仔细思考。最重要的问题先解决,次要的问题再解决。有主有次,才能不乱。
10,积极为有利于公司发展的方案和提高办公效率的方法献计献策。
当然还有很多事情我还没做好,但是我怕什么都认真。我会努力学习,不断思考,不断进取,争取在最短的时间内学会自己应该有的东西,早日成为一名合格的医药公司采购员,为公司的发展做贡献。
3.2021采购部个人工作总结
20xx年,采购部与财务部分离后,在酒店领导的正确领导下,在各部门(室)的指导和帮助下,克服了人员少、工作量大等困难,圆满完成了第一季度各项采购任务,为酒店经营管理提供了有力的后勤保障。一年来,该部门坚持“货比三家,顾业务不顾价格”的原则,聚焦一线部门需求,紧紧围绕酒店日常经营管理,认真履行采购经理职责,圆满完成了部门和职责赋予的各项任务。现在,我们简要总结和汇报我部过去一年的工作:
一、主要工作和实践:
1,及时采购,保证正常有序管理。采购部作为酒店后勤保障的重要部门之一,在日常工作中坚持“做好采购,保证业务需要”的工作方针,树立业务部门第一、酒店声誉和形象第一、优质低价优先的工作意识,努力完成酒店下达的各项任务。第一季度工作,部门从财务部分离后,先后两次去深圳、广州考核采购高档原材料。* * *完成采购任务400余项,采购各种大小物品600余项,因业务部门临时需要完成零星采购50余项。
2.货比三家,保证购买的物品物美价廉。为了在一定程度上降低酒店的运营成本,实现优质低价,该部门在日常工作中坚持对餐饮部所需原材料进行每周一次的市场调查和定价,对价格波动较大的原材料进行及时调整。同时,该部门严格按照酒店标准验收所有入库物料并做好质量记录,以便及时退换不合格产品,有效降低酒店运营成本。其次,餐饮部2、9包沙发的挑选和全酒店固定资产的采购,部门坚持横向考察,照顾生意不照顾价格的原则,确保采购的商品质优价廉;同时坚持货比三家,特别是在餐饮原料供应上,保证了一季度30多万元的采购物资质量的稳定。
3.积极拓宽原材料供应的新渠道。为开拓和引进异地特色原料,为一线部门提供良好的业务保障,根据酒店整体工作安排,部门两次赴广州、深圳考察中高档原料市场,引进了一批特色优质原料,为餐饮菜品的频繁更换提供了有力保障,赢得了消费者的一致好评。
4.想尽一切办法降低酒店的运营成本。一是与餐饮、客房部合作完成了部分供应商合同到期后的续签,并模仿餐饮部干货供应模式,还对餐饮部配菜供应实行了竞争模式,进一步降低了部门成本,提高了供应质量。二是一劳永逸地调整房间价格。第三,为了进一步提高精品屋的管理能力,该部门和客房正在寻找近100种供应品种。
二、存在的缺点:
20XX年,在酒店领导和部门负责人的指导下,采购部完成了酒店和部门布置的各项采购任务,但仍存在很多不足,离酒店、部门负责人和一线部门的要求还有一定差距,需要进一步提高,主要表现在以下几个方面:
第一,在日常采购工作中,缺乏强有力的计划性,没有全面系统的安排采购计划,有时会导致采购乱七八糟,健忘。
二是二线服务一线的意识有待进一步提高。
第三,对于如何开辟和引进特色原料,没有足够的渠道和思路,未能为一线部门提供更多有用的信息和原料。
四是学习意识不强,综合素质有待进一步提高。
三、下一步努力方向:
20XX年,该部门重点对上述工作中存在的问题进行整改,加强学习,牢固树立后台围着前台转,二线围着一线转的思想,积极沟通,勤查,严管,努力做好物资采购和质量的监管工作,确保酒店管理工作正常有序开展。
4.2021采购部个人工作总结
自公司成立以来,我一直负责公司的设备采购。在这个过程中,我学到了很多东西,也成功为公司采购了一些基础设备。但是,缺点远大于成功。新成立的公司没有熟悉的供应商,一切从零开始,缺乏经验。完全靠老板的指导来摸索采购的前进方向。从20xx年10月开始,公司开始划分职能部门,成立我们采购部。在公司老板的指导下,我们部门基本完成了公司交给的任务。期待来年完成公司交给的每一项任务。
一、工作完成情况及管理体系的修订和完善
1.本年工作完成情况
根据公司的安排,我们采购部的主要任务是:①公司大型设备的采购;(2)在酿酒车间购买一些工具;③水、电、消防施工;④采购部分建筑材料。
只有围绕打造百年企业的目标,采购部门才应该采购性价比高的设备和材料。我部千方百计寻找有实力的供应商,在询价的同时熟悉设备性能,货比三家,实现低成本采购。积极组织实施,始终把保证生产的需要放在首位,各项工作都是围绕在建项目展开的,保证了基地建设,迎来了生产,基本完成了任务。在公司领导的大力支持下,在正确领导和其他部门的配合下,20xx年完成了xx个采购计划,签订了xx个合同。年采购金额达到xx万。其中,完成锅炉设备、桁架车设备、尾酒罐、污水处理设备、水电安装工程等。;前期采购基础设备:厂房外装修材料、制曲生产线设备、发电机、锅炉用过滤器等。预购生产设备:粮食、鼓风机、配电设施、送酒车等部分设备。
目前采购工作基本都是1,000元以上,财务转账,减少现金交易,逐步建立物资采购渠道和供应商信息档案。我们一直强调采购的透明度,做到公开、公平、公正。无论是大宗材料、设备还是零星采购的小件材料,都要尽量与相关职能部门一起参与。即使在时间紧、任务重的情况下,我们也始终坚持这一原则,与相关处室的工作人员进行询问和比较,主动接受采购工作各方面的监督。那就是保证工作的透明度,保证项目的进度。逐步完善制度,
2.完善部门档案的管理和整合,对供应商家属的信息进行整理分类,方便查阅,每条信息2分钟内即可实现。
3.初步拟定部门管理制度和采购流程,制定和完善岗位制度:人员量力而行,各司其职。制定工作总结计划制度,不仅仅是总结上个月的工作计划和下个月的工作,还要把一个月的工作分成几个时间段,按照时间节点来完成。避免投入工作,陷入迷茫等。避免失去意识,业务一直没有起色,很难独自处理问题,这对公司和个人都是极其有害的。
4.岗位责任制的实施彻底扭转了这种情况的存在,大家的工作积极性和工作效率都会有明显的提高。定制本部门的管理制度:让大家充分认识到采购制度的严肃性,在工作中严格遵守国家和企业的采购纪律。该制度的内容包括:执行公司管理制度、部门主要职责、岗位责任制、采购工作流程和员工工作。
5.安全工作:本着安全第一,预防为主的指导思想,时刻提醒我们加强安全意识,各项业务资金的安全是第一位的。反复强调要以企业信誉度高、信誉好、资质证书齐全的企业为合作伙伴,每一个合同条款都要反复推敲,防止意外给公司和个人造成经济损失。出行、装卸车时,特别强调人身安全,防止发生意外。20xx年,本部门无安全事故,实现全年安全生产。
二、基本做法
1,注重市场调研。为了保证能够采购到优质、适用、价廉的商品,我们的基本任务就是了解最新的市场形势、最新的趋势以及相关的行业政策和规则,从而更好地掌握主动权,不受供应商单方面因素的影响。进一步加强市场调查。一方面多方面多角度了解市场,摸清厂商与其代理商的利益分配关系,供应商产品利润的构成。对于1000元以上的采购项目,我们尽量做到先验货,后采购,变被动接受为主动出击,在采购过程中总能赢得主动。
2.围绕成本控制和采购高性价比产品开展工作。围绕“控制成本,采购高性价比产品”的工作目标,要求采购人员在充分了解市场信息的基础上进行询价比较,注重沟通技巧和谈判策略。调整了部分工作程序,增加了采购审核环节。采购部长首先会在采购员对采购物资询价比较的基础上进行审核,然后由工程师和公司领导进一步审核,将成本控制到极限,为公司节省每一分钱。采购和供应人员也接受了每项具体工作和每项工作细节的培训。
3、逐步加强采购材料信息的管理。逐步加强对采购设备信息的管理,多做调查和查询,从老厂家获取二手设备信息,整理采购设备信息,为后续采购提供参考。复印发票、产品合格证等。保持信息的完整性,并将其输入计算机保存。
4.提高部门员工的专业素质和责任感。我们部门大部分工作人员都是刚参加工作的学生,采购业务水平还很低,经验很少。我没有参加过专业培训,要求领导平时在每一项具体工作,每一个工作细节上不断指导我。同时我反复强调采购人员的责任心,强调每个人对自己采购的材料设备负责,保证了材料设备使用过程的有效跟踪。员工在学习中不断总结经验教训,努力提高工作能力和专业素质。
三。存在的问题及建议
1.采购的标准化需要进一步提高。采购工作存在很多问题,主要是采购流程体系不完善。大部分采购都是老板直接指派,与工程部、财务部的协调性不强,导致项目中需要设备的时候不能移交,或者与工程要求不符。签约后资金不到账,增加了采购压力。设备采购涉及金额大,采购人员经验不足,采购控制压力大。希望得到领导更多的指导,需要进一步规范采购程序,不断提高效率。
2.业务人员素质有待进一步提高。质量和价格永远是采购的主题。采购人员的技术能力和专业水平直接影响采购工作的质量和效率。严格的质量控制不是一句空话,要落实到每一个技术环节,每一项业务都必须谁做谁负责,自始至终。由于采购经验不足,采购技巧有待进一步提高。今后我会学习采购知识,真正建立一支专业性强、业务精、诚信、敬业、高效的采购团队,让领导放心。成为公司生产线服务的先锋。
3、供应商的建立和项目建设计划的实施。一是因为我们公司成立时间短,很多事情都要从零开始,食品供应商体系还没有建立起来。新酒厂多,茅台周边小红粮供不应求,很难建立长期供应商。项目建设未能按期完成目标,影响了采购计划。
四。20xx年的工作思路
明年,我们将按照“行为规范、运转协调、公开透明、诚信高效”的指导思想,注重规范高效,确保全年采购任务的顺利完成,在采购更加规范合理的前提下,进一步降低采购成本。主要做以下工作:
1.完善采购管理流程。企业管理水平的差异最明显地体现在流程管理的差异上。流程管理的成熟度是衡量企业是否进入标准化的主要标志。一个公司从标准化进入精细化管理阶段,最重要的前提是建立强大的流程管理体系。细化采购管理流程,全面提升公司采购管理水平。
2.注意商家的选择。在选择商家数量时,要避免单一货源,寻求多种货源,同时要保证所选商家提供的设备质优价廉,降低材料价格和采购成本。这样既能保证采购物资供应质量,又能有效控制采购支出。
3.加强供应商档案管理,建立供应商产品信息库。将供应商资质资料、往来函件、产品质量证明等重要文件提交公司存档,并复印供底层使用;建立重要货物供应商信息数据库,以便在需要时随时找到相应的供应商,以及其产品或服务的规格、性能等可靠信息。
4.买方根据请购单提前询价。明年,我们公司生产车间的4号楼和5号楼将完工,并开始试运行和生产。后续基础设施建设也需要大量的量产设备、工具和材料。我们将提前对这些材料进行询价,并做好市场调查。不仅要保证生产,还要降低成本,减少公司开支。
五、目标
总结上一年的得失,指导下一年的工作思路。在20xx年的工作中,要虚心向其他部门学习工作和管理经验,学习好的工作方法,努力学习业务理论知识,不断提高自己的业务素质和管理能力。使这个部门的工作上一个新台阶。要进一步加强敬业精神,强化责任意识,高标准严要求对待工作。同时,我部将继续进行阶段性总结;开展批评和自我批评,找差距,讲评不足以推动工作。尽力降低成本,提高效率。集中大家的智慧和力量,团结一心,攻坚克难,争创文明拥军部门。创造效益,为公司新一年的生产做贡献。
5.2021采购部个人工作总结
20xx是具有转折意义的重要一年。这一年,采购部先是从最初的采购工作,到项目采购部,再到主要由苗主任负责的工程采购部,再到后期控制部的采购组,直到形成了现在的盛伟园采购部。采购部从无到有,经历了“波折”。这是一个不断探索变化的过程,也是公司不断发展壮大的必经过程。
目前采购部有四个人,采购经理,采购主管,采购员,司机(兼采购员)。虽然各个时期采购部的整合在一定程度上对当时部门的工作产生了影响,但总体来说,整个部门越来越好,员工各司其职,工作有序。一年来,在公司领导和其他部门同事的支持和配合下,采购部全体员工圆满完成了部门建设和各项采购任务。以下是xx采购部的工作总结。
一、今年完成的主要工作和成功经验
1,部门建设继续发展。年初,公司与棕榈园成功合作,成为棕榈园的控股子公司。公司面临着前所未有的发展机遇,也为各部门和每个人提供了广阔的发展空间。采购部及时学习公司下发的各类文件,积极参加公司安排的学习活动,完善部门制度和管理方法。今年,公司根据业务发展的需要,制定了《公司组织架构设置》、《绩效考核管理制度(试行)》等一系列管理办法、规章制度。各项规章制度的出台,对部门工作的顺利开展起到了指导和监督作用。比如,为了保证苗木质量,保护供需双方的合法权益,特别制定了问题苗木处理控制程序,详细列出了采购部、项目部、工程总监、成本控制部、财务部的职责,明确了问题苗木的分类,并发布了问题苗木处理流程图。采购部及时组织研究各类文件内容,不断规范部门工作。
我们不断提高采购流程的合规性和合理性,逐步形成目前的方案,即项目部上报采购申请(或计划)——成本控制部询价(采购部配合)——采购部负责材料采购。在此期间,我们也有幸得到了Palm Corporation对采购流程的建议,这也是我们非常难得的改正机会。实践证明,目前的采购流程是合理的,符合公司目前的发展。
我们在采购过程中也会出现失误,比如擅自与客户签订货到付款的种苗采购合同,导致公司非常被动。之后我们吸取经验教训,结合公司下发的文件,小心翼翼的防止此类问题再次发生。
另外,公司的几次培训也让我们在工作之余增长了见识,提高了专业技能,提升了个人素质。
2.xx年采购任务完成情况及分析。xx年采购部负责全部或部分采购任务,主要包括白浪河北陈坝标段、滨海科教新区求是灯塔项目、南一恒、港门口3号标段、军埠口。采购部门根据项目部的采购申请(或计划)完成的采购任务主要包括绿化苗木(含花卉草种)、园林设施(石材、给排水设施等。)、化肥和化学品等材料。从全年的采购结果来看,采购部相对及时地完成了采购任务,很少出现拖延施工进度的情况。通过分析xx年的采购内容,可以得出采购部门的主要采购项目是种苗采购,虽然种苗一年四季都可以进入市场,但是春季仍然是一年中种苗进入市场数量的时间段,可以预测采购部门明年春季采购任务的艰巨。如何保质保量的做好来年春季的种苗采购工作,对采购部门来说将是一个非常大的挑战。
3.供应商管理通过采购部全体员工的努力,公司在xx年间发展了80多家供应商,其中王振兴、昌邑田军苗圃、余瑞金合作密切。在过去的一年里,公司通过初期合作或反复合作,相互沟通,不断磨合,与这些供应商建立了良好的合作关系。客户档案管理和供应商信息完善,能准确反映供应商的基本情况。
二、主要问题及整改措施
虽然今年采购部门的采购任务圆满完成,有很多经验可循,但仍存在很多不足,有很多问题亟待解决。
1,部门内部管理不到位。部门内部管理不到位。采购部成立不久,有很多方面需要改进。首先是部门内部管理。自从与成本控制部门分离后,采购部的任务变得相对简单,就是根据成本控制部门的询价和定价进度采购各种物料,这也导致了一些问题。经过一段时间的实施,发现主要问题包括无限激发部门员工的主观能动性。为了改善这种状况,应该做好部门员工自我管理意识的培养,以保证他们的主动性、积极性和工作效率。此外,加强与对方有效沟通、及时反映问题和解决问题的能力也有待提高。
2.部门之间缺乏更有效的沟通。部门之间缺乏更有效的采购受到许多因素的影响。不能简单的以材料是否进场来评价各部门的工作。从这个角度来看,评价采购业绩的评估系统需要改进。同时,为了保证采购任务的质量和数量,各部门之间需要更有效、更和谐的工作方式。“我们都是伟人”“生威是一家人,没有分工”。学会有效沟通,享受资源,可以大大减少时间和精力的浪费。只有这样,不同部门之间的同类物资才能避免重复安排,在解决种苗问题时也不会互相推诿,项目直接把问题抛给采购,采购指示客户的现象才会再次出现。
3.客户渠道需要拓宽,稳定的客户源需要开发,稳定的客户渠道需要拓宽。我们要意识到,我们在物料供应商的开发和维护上是有限的,这种情况是有原因的。关键问题是我们对采购中的问题没有把握。比如验收现场对有问题的苗木的处理方式过于强硬,对供应商的态度不够诚恳,导致很多客户没有成为公司的永久客户,不仅损害了公司的声誉,也不利于公司的可持续发展。在我们以后的工作中,要转变思路,做一个公司,在解决供应商问题的时候不要太不近人情。我们要在保证我们利益的前提下和供应商谈判,要谦虚,因为客户是相互的,我们有选择客户的权利,客户也在选择我们。
三。明年的主要工作计划
规划胜于行动,全面的规划是工作顺利开展的重要前提。采购部明年的主要工作计划如下:
1.继续部门建设。继续规范部门的工作,不断完善部门内部员工的职责分工,贯彻公司文件的指示,落实相关会议精神,使采购部真正在公司发挥重要作用。
2.采购后续工作所需材料,如河北白浪陈八标主公园、汤怀广场等。目前已知进入白浪河北陈八标主人园的材料有:(1)主人园:海棠、五角星等大规格苗木;(2)汤怀广场:河石、鹅卵石、红色圬工块等石头。
3.购买年前秋实公园、灯塔广场未进场的苗木,其他需要进场的苗木,土建材料等。年前进入秋实公园和灯塔广场,以及其他需要进入市场的幼苗。
4.年后采购其他新承接项目所需的材料。
年后采购其他新承接项目所需的材料。
四。结束语
公司的发展与部门的工作密切相关。盛威为我们提供了一个很好的发展平台。我们为能在盛威花园工作而自豪。采购部全体员工愿在公司的正确领导下,为实现xx年的目标,实现团队价值而努力!