2022年人事档案管理综述[4篇]
2022年人事档案管理汇总1
_ _年,我来到_ _部干部人事档案工作,来到了新的岗位。在学校党委的正确领导下,在王部长、张部长和全体同事的共同努力和支持下,我圆满完成了任务。详细情况概述如下:
1.主要任务完成情况
1)尽快进入工作角色,熟悉档案管理的内容和方法,做好归档和利用服务,积极开展工作。
本学期自学了《干部人事档案工作实务》、《干部档案工作程序及注意事项》、《第四次全国干部档案工作会议资料汇编》等规章制度,深入学习和理解了档案的地位、作用、归档方法和归档要求;* * * 2007年以来的年度考核表、工资变动审批表、文明教师审批表、干部考察报告、职称审批表等零散材料约4000份;综合档案馆利用36卷36件;人事档案查阅10次,借阅5次,传输9件,热情耐心为其服务。借鉴兄弟院校的经验,对数字化档案系统进行了初步探索;为死亡干部写生活材料3次;配合人事部门,严格档案交接程序,做好档案配合工作。
2)在党建工作评估过程中,完成领导交办的任务,保证评估辅助材料的收集和整理质量。
党建评估是对我校党建工作的回顾,是学校工作的重点。带着领导的信任,我成为了党建测评专项小组中材料组的一员,主要负责党建测评办公室的工作和党建测评材料的整理。从3月底到6月初,汇总领导单位发现的问题,收集材料,对提交的材料提出初步意见和建议,撰写简报,制作文件标签,与领导和同事核对材料和目录,将材料装订成册,高质量地完成了我校党建评估辅助材料的收集整理任务。
3)统一配合,积极参与其他部门的工作。
基层党组织党建工作考评,作为联络员发挥协调和监督作用;积极做好其他需要配合的部门工作。
4)档案工作后注重理论学习,进行科学研究。省社科联已完成项目1项,立项1项。
2.工作经验和缺点
1)工作经验
第一,领导重视是做好档案工作的关键。
第二,精诚团结,勇于奉献,是做好档案工作的基础。
第三,勤于学习,善于思考,把握规律,形成思路,是做好其他工作的前提。
2)工作中的问题和不足
一是理论提升不够,业务知识需要进一步学习。因为大部分知识来源于自学,没有系统的训练和学习,理论上的提升是不够的。希望能参加这次培训学习。
二是工作效率有待提高。
3.下半年工作计划
1)加强政治理论和业务能力的学习,提高档案管理水平和完成其他工作的能力。
2)档案花名册老化,需要重新制作。此外,对缺失的材料进行检查和登记。计划9月完工。
3)文件柜应按姓氏字母顺序分类归档。部分柜子比较紧,需要重新整理新档案,计划9月份完成。
4)2007年新兵个人档案230份,硕士档案100多份,党员档案一批。计划下半年重点做好这些工作,将生产任务分解到月、天。计划9-165438+10月完成。
5)整理科级干部档案。将累积的大宗材料归档,并重新创建目录。计划在11-65438+2月重点开展此项工作。
6)加强仓库的规范化管理。严格执行“十防”制度(防盗、防水、防火、防潮、防尘、防鼠、防虫、防高温、防强光、防泄漏),为档案的保管和安全创造良好的环境。
7)参观并学习好的经验和做法。我希望参加档案管理的培训。
8)积极筹备人才工作会议,完成领导交办的其他任务。
2022年人事档案管理工作综述2
我从事档案工作一年多了。在此期间,我学到了很多档案管理方面的知识,也让我对档案工作有了新的认识,扩大了知识面。对这段时间的收获和工作做个总结!首先是档案的收集和整理:为了更好地服务于档案事业,对档案进行合理规范,符合国家相关标准。
我认真完成了计算机中所有文件的收集、整理、分类、编号和存储;时限分为短期、长期和永久。各类档案的归档率、完整率、准确率达到96%以上,查看率、准确率达到;第三,档案的管理和安全措施:在一个法庭室归档新的档案时,要做好记录登记,分类整理存放,做好检索目录,便于查阅。同时要确保档案的安全,特别是“十防”(防水、避光、防盗、防磁、防高温、防有害气味、防潮、防鼠、防尘、防蛀等。
做一名档案工作者,首先要忠于职守,爱岗敬业:所谓忠诚,就是纸质档案工作者要尽最大努力保护和管理档案,为档案利用者提供高质量的信息;所谓爱岗敬业,就是档案专业人员要对档案的建设和发展倾注比一般公众更多的爱,全心全意地投入到自己的工作中去。具体来说,他们应该做到以下几点:
首先,保护档案和相关材料的完整性和安全性,以确保其作为历史证据的可靠性。作为一名合格的档案员,首先要保持自己所保管档案的完整性。
二是从历、法、用、治的角度,对档案材料进行筛选、签字、保管,合理运用来源原则,保持文件之间的历史联系(或原始联系)。
第三,档案工作者在整理、保管和利用文件的过程中应保护档案的证据功能。档案工作者在签署、整理、记录、保管和提供档案时,应确保文件(包括电子文件、多媒体等非传统文件)的档案价值。
第四,档案工作者应确保档案中所含信息的连续性。档案工作者在选择文献时,首先要考虑那些反映文献创造者主要活动的文献的保存,还要考虑档案使用者的利用需求和变化。
第五,档案工作者应该记录自己的工作活动,并能够为自己的工作辩护。档案工作者要做好文件全生命周期的记录,在采用新的方式和新的信息管理方法时要与之配合。
遵纪守法,严守机密:档案工作者要对所保管的档案信息内容保密,增强保密观念,培养良好的保密习惯,与档案管理实践中的各种失密、泄密、窃密行为作斗争。首先,档案工作者要注意保护国家秘密的安全和集体、公民的隐私,不得销毁相关档案信息,尤其是容易更新和消除的相关电子档案信息。档案工作者应当尊重文件或文书形成过程中当事人的隐私和其他合法权益。其次,档案工作者要珍惜国家和社会给予的特殊信任,在实际工作中,不能利用职务之便为自己或他人谋取私利。档案工作者不得在工作中谋取利益,不得从事对档案机构、档案使用者和专业同行有害的个人活动。
再次,档案工作者要自觉养成良好的职业保密习惯,这是在职业道德的反复实践中逐渐形成的一贯的、稳定的、习惯化的行为,即古人所说的“随心所欲,不逾矩”是档案职业道德的基本规范之一,具体来说,它要求档案工作者不得损毁、丢失一切属于国家所有的档案;不得擅自提供笔录和公布属于国家所有的档案;不得涂改、伪造档案,不得擅自出售、转让对国家和社会有保存价值或者应当保密的档案,不得倒卖牟利或者赠送他人;更禁止在命运保存的档案面临危险时不采取措施,造成档案文化财富的损失;不得携带禁止出境的档案复制出境。
知识、进步、公正服务:提高档案工作者在知识、工作能力、业务水平等方面的基本素质,既是档案工作的必要条件,也是档案工作者职业道德的重要内容。档案工作者应加强马列主义理论知识,提高政治素质。只有这样,他们才能明辨是非,坚持真理,实事求是,以正确的立场、观点和方法对待档案工作。在今后的工作中,我们将继续深入学习档案的相关知识,为法院和人民服务。
2022年人事档案管理工作综述3页
我从_ _ _年开始,从事干部人事档案管理工作。根据卫生局的要求,每个科室都有一名兼职档案员,负责本科室的档案工作。_ _卫生局人事科成立,我明确负责人事科的文件档案管理。_ _年底机构改革,人员减少,设置了卫生局综合档案管理和干部人事档案管理两个档案管理工作,我负责一个工作。在_ _ _年,他开始负责全面的档案管理。同年参加了区档案局组织的档案员、档案执法联络员培训。说起档案执法,我总结起来有以下经验:
首先,我应该学习档案法和在北京实施的方法。
我还想学习《干部档案管理条例》。只有学法、知法、懂法,才能用好法、执法好,才能依法办事。
第二,经常向领导汇报,得到领导的支持。
主要是资金方面,得到了领导的大力支持。
卫生局由于文件多,每年使用的文件装具、用具都要花近千元。_ _年,卫生局搬到了萧中富乐二区,所有的档案库房都装上了防盗门、围栏、空调和电脑。为了建立电子档案目录,投资1万多元安装了“_”在线档案管理软件。
当年,所有长期和永久档案目录(包括档案级)都录入了电子目录。为了缓解_ _ _年农村合作医疗的办公用房,卫生局在住房紧张的情况下,又腾出一个房间作为档案仓库存放合作医疗的会计档案,并投资2000多元购买了四套适合存放会计凭证的铁柜。在每年的档案行政执法检查中,分管档案工作的局领导亲自监督检查档案库房的安全,并专门提出灭火器要及时更换,确保在有效期内。今年档案室换了。为了避光,防止档案受损,做了窗帘。
第三,做好工作也是执法。
1.根据《档案法》和《北京市实施档案法办法》,结合本单位具体情况,制定了归档制度、档案保管制度、档案借阅制度和档案安全管理责任追究制度。
2.档案归档的范围、分类和保管期限要准确,有利于查找和利用。有保存价值的必须归档,无保存价值的不应归档无效;比如:上级机关下发的文件、资料未经办理即供参考,征求意见的文件定稿;机关、单位的重复文件,无参考价值的事务性、临时性文件;本级机关和非下级机关下发的不需要执行和办理的文件和材料。
3.在档案安全保护方面,要认真、负责、细心,经常观察库房的温度、湿度,并做好记录。每天下班前,检查电源是否关闭,门窗是否关好。发现问题,要及时采取改进措施,消除事故隐患。无关人员不得擅自进入档案库房。
4.关于档案的利用,档案进出档案室要详细登记,必要时要记录利用效果;如果文件借出超过一周,应及时归还,以免文件丢失。
四是建立了基层专(兼)职档案员岗位责任制。
要求在整理档案、归档的基础上做好档案安全保护工作,达到防火、防盗、防光、防潮、防鼠、防虫、防尘、防污染的目的;定期检查档案的保管状况,及时对损坏的档案进行修复和技术处理。有市级以上重大活动相关部门的各类奖项、荣誉证书及材料的,应及时移交卫生局档案;对于未取得上岗证的档案人员,积极督促单位领导让其参加区档案局组织的培训班,做到持证上岗。
在一年一度的法制宣传月。除了做好机关自身的法制宣传工作外,还通过卫生局局域网向基层单位发出通知,要求其通过多种形式宣传档案法。有的人挂横幅,贴标语,用黑板报或者宣传橱窗,用电子大屏幕进行宣传。另外,大部分单位都组织了员工学习。年,卫生局还重新制定下发了以下制度:档案保管制度、档案归档制度、档案借阅制度、档案安全管理责任追究制度、会计档案归档范围和保管期限。
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档案是人类活动的记录,是人们认识和掌握客观规律的重要依据。借助档案,我们可以更好地了解过去,把握现在,预见未来。可以说,档案工作既有极其深厚的历史,又有无限广阔的发展空间,是一项充满蓬勃生机的事业。档案是企业管理中一项重要的基础工作。满洲里光明热电公司本着“对历史负责,服务现实,思考未来”的精神,做好档案管理工作。几年来,我们提高了档案人员的业务素质,强化了档案工作的服务意识,充分发挥了档案信息资源的作用,同时使企业获得了新的经济效益和社会效益。
一、基本情况:
(1)单位基本情况:光明热电有限公司位于满洲里经济合作区西端,是呼伦贝尔电力公司在原满洲里热电公司破产的基础上,于2年9月出资572.6万元设立的控股公司。
公司成立之初,根据满洲里市城市建设总体规划,确定了发展热电联产,打造国际商贸旅游城市碧水蓝天的发展目标。四年来,公司投资610000元恢复了原有的三台14mw链条锅炉,投资70000元新建三台29 MW循环流化床电除尘锅炉,取缔了市区34个锅炉房和43台小锅炉。20 _ _ _年,公司以打造满洲里良好的生态旅游环境,还满洲里一片碧水蓝天为发展目标,启动了2×12MW+3×75T/H锅炉热电联产项目。项目建成后,可增加供热面积15m2,年发电量120万千瓦时。
目前,光明热电公司有员工32人,供热面积从34万平方米增加到现在的2万平方米。供热管网已经包围了城市的边缘。近年来,该公司通过全方位的设备技术改造,大大提高了供热质量和可靠性,为下一步热电联产生产提供了基础保障,拆除了全市所有小锅炉,实现了全市集中供热。
(二),档案工作的重要性
满洲里光明热电公司是在原热电公司破产的基础上新成立的股份制企业。其档案来源复杂,内容广泛,对档案工作的安全性和经济效益要求很高。公司自成立以来,在编制年鉴、组织沿革、大事记、编制生产管理制度、分析经济活动、生产事故、供热管网效益、生产设备技术改造等方面,充分利用档案信息资源指导生产。在企业破产重整、资产量化和土地产权界定、供热用户住房面积核定和采暖费收缴等工作中,利用档案成功化解了矛盾纠纷,维护了企业和用户的合法权益。在基本建设工程招标文件的编制和生产设备、生活设施因质量、自然灾害造成的事故索赔中发挥了巨大作用,避免了企业的损失。
(三)、档案工作的基本情况
为推进公司正规化建设,提高公司档案管理水平,使档案更好更有效地服务于公司生产经营、外网营销和基础设施建设,公司成立两年来,将档案管理纳入公司整体工作,高度重视,建立了完整健全的档案管理体系。在档案管理上,公司经理管,办公室管,设立档案室,实现了文件、会计、业务档案的综合管理,形成了以档案室为中心,各部室资料管理员分工负责的档案管理网络。四年来,光明热电公司档案管理逐年提升。公司10月份在满洲里市通过文件级验收后,10月份又通过了自治区级验收。
第二,领导重视档案工作是关键。
(一)、成立领导机构,加强领导,配备人员。
为做好档案管理工作,公司成立了档案管理领导小组,明确公司孙明山经理为档案管理第一责任人,综合班主任负责具体工作。同时,按照电力系统档案管理标准,在满洲里市档案局的大力支持和帮助下,成立了专门的档案室,对原热电公司的生产技术档案、基建资料档案、综合档案进行逐项整理,实现了集中统一的档案管理。
在人员配备上,按照档案管理的要求,公司选派了3名业务精通、文化程度高、政治素质好、保密意识强、热爱档案的女同志担任基建、生产方面的专职档案员和兼职档案员。同时,为提高档案工作者的业务素质,我们每年派档案工作者到档案管理先进单位参观学习,每年派专人参加自治区、市区举办的档案学习班培训学习,通过学习提高了档案工作者的业务能力和政治思想觉悟。
在档案管理制度建设方面,公司根据满洲里市档案局的规定和实际情况,制定了档案员职责、档案保管制度、档案借阅制度、档案保密制度、档案鉴定销毁制度、党政工团文件归档制度、声像资料归档制度、实物归档制度等规章制度。同时还制定了各类档案的分类方案和保管期限表,基本实现了公司档案管理的制度化、规范化和标准化。
(2)加大投入,解决突出问题。
公司成立之初,没有固定的档案室,档案比较零散。因此,公司把建立档案室列为重要议事日程。20年,公司在办公场地紧张的情况下,设立了独立的综合档案室和档案员办公室。安装了铁门、防盗窗、窗帘、灭火器、加湿器,使档案达到防盗、避光、防火、防潮、防高温、防尘、防鼠、防虫“八放”要求。在档案管理的硬件建设上,我们根据档案管理的要求,投入3万元配置了一个3平方米的档案柜,并购置了专用电脑、激光打印机、激光复印机、电脑传真机等。
第三,加强业务基础工作是用好它的前提。
(一)、收集、整理、鉴定、统计
为了提高档案管理的效率,我们按照满洲里市档案局的要求和规定,完成了档案的收集、整理、鉴定和统计工作。在档案收集和管理上,积极按规定收集整理公司基建资料、供热管网资料、上级下发的文件、公司报表和各部室、车间有价值的档案,收集的档案全部认真整理装订入库。它确保了档案的完整性和准确性以及系统的及时性。
在档案整理工作中,我们按照规定对档案归档要求进行了整理和编目,建立了档案管理统计台帐,对档案室的设备、各类档案的数量、档案的利用情况进行了统计和登记。通过认真做好档案管理的基础工作,提高了档案管理的效率和质量。
在档案鉴定统计中,我们按照规定,按照标准对所有档案进行了重新鉴定。目前,公司档案室已收集了具有保存价值的档案,包括永久档案、长期档案和短期档案。
(二)、检索工具的准备
(3)、开展计算机文件
为了满足办公自动化的需要,我们还按照微机档案管理的要求,采用了公司档案的基础数据和检索目录,实现了数字化处理,规范了档案管理,方便了档案的归档、查阅和检索。
四、为企业做好档案工作。
(一)、开展企业晋升为(星级)企业的档案晋升标准。
(二),档案的利用为企业联系经济效益和社会效益。
几年来,我们认真开展了规范的档案管理,方便了公司各部门的档案查阅,充分利用了档案信息资源,为公司取得了一定的经济效益和社会效益。
公司成立2年之初,由于供热锅炉和供热管网老化,事故频发,公司生产技术人员通过查阅设备档案,对公司三台14 MW锅炉及所有环境供热站进行了恢复性大修,提高了设备出力,保证了安全生产。5438年6月+当年2月,该市五道街有一处供热管网因多年腐蚀漏水。公司生产技术人员通过调阅技术档案,在最短的时间内找出了故障点,并及时修复,避免了一次大规模的生产事故。
公司在20__年的生产经营中,原3台供热锅炉的排渣煤含量在5%以上,大量的煤没有充分燃烧而浪费,给公司的经济效益造成了一定的损失。出现问题的原因是当时输煤系统使用的颚式破碎机过大,导致锅炉燃烧不充分。因此,公司生产人员通过阅读文件和认真分析,决定将颚式破碎机改为锤式破碎机。
20__,公司扩建两台29 MW热水锅炉,设计无风机循环水泵,旋转机械轴瓦冷却水全部废弃,造成厂用电和水的极大浪费。因此,公司成立了科技攻关小组,通过查阅锅炉的技术档案,制定出循环冷却水的循环系统,实现了循环水的闭路循环,使公司实现了废水零排放,不仅为环保做出了贡献,每年还为公司减少了几十万元的支出。
随着20__年满洲里市的扩大,公司的5台供热锅炉已经不能满足城市的供热需求。因此,公司计划在20__年扩建两台29 MW锅炉的基础上,继续扩建一台29 MW锅炉。在锅炉建设过程中,公司充分利用保存完好的前两台29 MW锅炉技术档案,在时间紧、任务重的情况下,仅用5个月就完成了锅炉扩容任务。通过使用档案,
(三)主动服务,编写参考资料,为领导服务
(四),建立信用档案,为企业服务
在加强基础工作档案管理的同时,我们还为公司供热范围内的13000名热用户建立了供热基础档案(基础档案包括用户申请手续、签订入网协议、工程验收手续、房屋面积图纸、热费缴纳情况等)并实现了计算机化管理,方便了热用户缴纳热费,为公司营销管理创造了便利条件。
作为一家社会公共服务企业,公司的宗旨是提供优质热能,让客户满意。因此,公司把确保安全生产和提高供应质量作为首要任务。我们连续几个夏季对供热范围内的非热用户进行供热系统集中改造,档案在其中发挥了巨大作用。
公司自成立以来,针对兴华住宅楼、中外运集装箱住宅楼、911号综合楼、2号市政住宅楼等部分原采用小锅炉房供暖的住宅楼,因供暖系统和集中供暖系统设计安装要求不同,组织专业技术人员查阅图纸,制定可行的改造方案,组织人员进行集中改造,提高供暖温度质量。
近年来,在满洲里市档案局的大力支持和帮助下,公司的档案管理和档案利用有了一定的发展。通过对档案的规范管理和在公司生产经营中发挥的巨大作用,公司领导也对档案工作给予了高度重视。在今后的工作中,要以企业为中心,加大档案管理的宣传力度,加大档案管理人员的专业知识培训。提高公司全体员工的档案管理意识,使之规范化、标准化,确保档案能够更好、更有效地为光明热电公司的工作服务。