办公室5s管理的内容和标准是什么?
一、整理要求:
1.办公桌上没有与工作无关的物品;
2.工作中的相关文件和记录应整理整齐,填写清楚;
3.地面无纸屑、杂物;
4.文件夹标识清晰,摆放整齐;
5、标牌悬挂正确,位置正确;
6.个人物品放在抽屉里;
7、电脑、电器、电源线等捆绑好,不要乱扔在地上;
8.除了公司做的个人招牌,小桌摊屏幕内外没有任何张贴。
二、整改要求:
1,文件标识与实际情况一致;
2.文件柜中的物品要分类摆放,文件夹要标注目录,便于查找。文具要摆放整齐,不要放其他物品;文件柜顶部不得放置其他物品;
3.工作区的椅子摆放整齐,不用时放回桌洞;
4.频道上没有放置任何项目;
三、清洁要求:
1,书桌,门窗等。没有灰尘和油;
2、保持地面无灰尘、油污、杂物、纸屑等杂物;
3.保持清洁用具清洁,每天下班前将垃圾倒入垃圾桶;
4.桌面文具和文件应摆放整齐有序;
5、桌面物品是必需品;传真机和复印机里的纸张齐全,准备好废纸箱;
6、电源、线路、开关、插座无异常现象;
7.角落、柜子、电脑是重点清洁区域,保持清洁;
四、清洗要求:
1,办公室制定值班表,每天早上安排两个人打扫卫生,擦拭办公桌面和电脑,清洁地面,保持地面干净无尘;每天值班的人负责倒垃圾桶里的垃圾;每周五下班前,办公室全体人员会进行一次大扫除,打扫卫生死角,清理窗户玻璃和窗台上的灰尘;
2、制定办公室5S检查制度,定期对办公室5S管理进行检查,并做出评价。
五、识字要求:
1,按规定穿衣服;
2.维护对上级和客人的礼仪;
3.不随地吐痰,不随便扔垃圾,看到垃圾及时收起来;
4.不要在工作时间吃东西,比如早餐零食;
5.工作时间不做与工作无关的事情;
6.下班后,各部室关闭空调、荧光灯、电脑主机、显示屏电源,锁好门窗;
7.严格遵守公司的规章制度,按时上班,不早退,不迟到,不旷工。
5s管理的优势:
1,5S的优点——减少浪费:由于场地乱丢,其他东西无处堆放,浪费空间。
2、5S优势——提升企业形象:干净整洁的工作环境可以吸引顾客,增强自信。
3.5S的优点——提高设备的使用寿命:及时对设备进行清洁、点检、维护和保养,可以延长设备的使用寿命。
4.5S的优点——降低成本:做好六个S可以减少泄漏和来回运输,从而降低成本。
5、5S优势——精准投放:生产系统的标准化使生产流程一目了然,生产中的异常现象明显,可以及时调整操作,实现精准投放。
6、5S优势——提高效率:有良好的工作环境,可以是个人愉悦;有序的安排事情可以提高工作效率,减少搬运作业。
7.5S的优点——质量保证:员工一旦形成认真严谨的习惯,其产品的返修率就会大大降低,产品质量也会提高。