后勤工作的职责?

物流部人员及工作职责:

一、后勤部部长的职责

(1)负责物流部整体日常工作安排,合理调整本部门人力资源;

(2)物流部的工作计划和进度控制;

(三)全面监控仓库工作,确保物资安全;

(四)负责与公司各部门的沟通和协调;

(五)负责审核所有发放材料,确保发放材料的正确性;

(六)负责及时安排店内所有物资的发放和车辆的配送;

(七)审核并合理修改本部门的工作流程和管理制度;

(八)负责发放各级配送和物流部门的文件和凭证;

(九)对下属员工进行业务培训和考核,提高员工素质和工作效率;

(十)负责全部报销销毁;

(十一)负责组织和监督仓库盘点;

(十二)负责组织和协助公司各部门的工作。

二、仓库主管工作职责

(一)协助部长全面监控仓库工作,确保物资安全;

(2)负责仓库的日常产品维护;

(三)负责冷库和贵重产品库的管理,根据季节气温变化,对有温度要求的产品采取必要的保温或冷藏措施;

(四)按规定的工作流程收发产品库存,根据仓库管理制度核对数量;

(五)负责按指定地点存放已验收的物资;

(六)负责每日配送清单的进出详细记录和定期盘点审核;

(七)定期报告缺陷产品;

(八)物资仓储位置的规划和摆放;

(9)负责跟踪和监督质量控制部发出的所有不良产品的退货通知;

(10)协助销毁所有已报销的产品;

(十一)协助安排店内所有物资和车辆的配送;

三、检查员工作职责

(一)坚持质量第一的原则,把好产品入库质量关;

(二)负责按法定标准和合同规定的质量条款分批对采购产品进行验收,并有效行使否决权;

(三)不合格产品不得入库;

(四)产品验收应在待检合格区域进行,普通产品验收应在到货后一个工作日内完成,特殊管理产品和需要冷藏的产品验收应在到货后两小时内完成;

(五)应按照《产品验收抽样规程》的规定,保证验收所抽取的样品具有质量代表性,验收后,抽样产品应进行包装和恢复,并标明抽样标志;

(6)验收时逐一检查产品的包装、标签、说明书及相关证明文件,整个产品包装应有产品合格证;

(七)接受特殊管理的产品,其包装标签或说明书上应有规定的标识和警示说明。

(八)进口产品的验收,包装标签应当用中文标明产品的名称、主要成分和注册号,并附有中文说明书和相关法律文件;

(九)验收第一个品种时,应当有第一批产品同批号产品的出厂检验报告;

(10)规范填写验收记录,做到字迹清晰、内容真实、项目齐全、批号数量准确、结论明确、签名规范。验收记录保存一年以上,但不少于三年;

(十一)完成上级临时安排的其他工作。

四、退货员工作职责

(一)负责对所有退货进行验收,检查产品名称、剂型、规格、数量等。

(二)检查退回产品是否完全密封;

(三)负责核对退货商品和退货清单;

(四)负责退货的登记和录入;

(五)协助跟进缺陷产品退货通知,并进行检查登记;

(六)完成上级临时安排的其他任务。

五、仓库保管员工作职责

(1)根据收到的配送单逐一核对采购单位、产品名称、剂型、规格、数量、生产企业,检查包装是否完好;

(二)发放的产品应按“先进先出”的原则发放,并严格核对,如有不符,及时纠正;

(三)对有温度要求的产品,应根据季节温度变化采取必要的保温或冷藏配送措施;

(四)在审查合格的发货清单上签字出库;

(五)完成上级领导交办的其他任务。

六、司机岗位职责

(a)负责将货物运送到相应的门店,并将相应的周转筐运回仓库;

(2)店内如有退货,必须在完成店铺封存的前提下与店铺进行核对,然后连同要交付给仓库退货员的货物、单据一起运回仓库;

(三)负责因日期或质量等问题未验收入库的退货,必须每周清理一次;

(4)完成公司临时安排的所有运输任务;

(五)完成上级领导交办的其他任务。

七。制票人的工作职责

(一)负责门店日常发货申请单的及时生效并将其转为发货单。

(二)严格按照先入先出、近期先出、有效期先出的原则。

(3)认真审核配送数量,严格按照产品月销量进行配送。

(四)负责将公司采购的新产品及时送达门店。

(五)完成门店临时急需产品的配送任务。

(六)负责礼品的入库和发放。