档案管理工作计划(实用)

工作计划的实用点就是提高你的工作效率,让你的工作目标更清晰,更有条理。以下是我整理的《档案管理工作方案(实用篇)》,仅供大家参考。欢迎阅读本文。

档案管理工作计划(一)一、指导思想

进一步加强我局档案管理科学化、规范化建设,提高我局档案管理整体水平,使档案工作与经济社会协调发展。结合我局实际情况,制定本工作方案。

二、主要工作

1,提高认识,加强对档案目标管理活动的领导。年初,领导小组召开专题会议,研究志办[20xx]18号文件,成立了档案工作领导小组。明确由分管办公室的领导负责,配备一名办公室工作人员负责这项工作。

2.加强硬件建设。

库房、办公用房和文件阅览室应分开,并安装遮阳帘,配备计算机和文件管理软件、打印机和复印机,增加文件箱、除湿机、温度计、灭火器和吸尘器。仓库外的防盗门。保持档案室整洁、宽敞、明亮、通风,符合防盗、防光、防尘、防潮、防鼠、防火、防腐、防高温的要求。

3、规范操作程序,依法科学管理。

(1)做好档案收集工作。

为防止文件在阅读过程中丢失,文件送达承办人时,请承办人签字,并由* * *负责文件的及时完整归档。对于一些特别重要的文件,先复印,再送给承办人。在交接过程中,全面清理资料,把分散在个人手中的资料收集起来。

各股室档案负责人负责回收资料,确保档案收集完整、齐全,避免资料丢失。

(2)制定更加科学合理的分类方案,将档案分为文件档案、基建档案、项目档案、请示档案。

(3)做好日常档案管理工作。

各种档案资料按照类别整齐地存放在不同的档案盒里。根据要求,建立全卷、档案移交登记簿、销毁登记簿、资料定期检查登记簿、档案利用效果登记簿、档案移交统计表等多种台帐。

(4)加强档案管理人员的培训。

档案管理人员要参加县档案局的管理业务培训,平时工作要有计划、有衡量、有实效。

档案管理工作计划(二)为加强档案管理基础工作,推进制度化、规范化、信息化建设,提高档案工作整体水平,更好地服务于今后工作,根据集团公司相关文件精神,宿松风电20xx年档案工作计划要点如下:

一是提高认识,加强档案管理的组织建设。

认真学习贯彻SASAC、档案局、国电集团有关文件精神,切实加强项目建设和项目公司档案管理组织体系建设。明确项目筹建处、项目公司第一负责人为档案管理第一责任人,综合管理部为档案管理机构。落实和保障岗位配置、职责、经费、设备和设施。根据岗位情况,有计划地选派人员进行业务技能培训,满足岗位要求。

第二,做好档案管理系统建设的基础工作

认真贯彻档案局《企业档案工作规范》和集团关于档案管理的要求和标准,以档案的完整、齐全、安全和利用为目标,制定和完善各项档案管理规章制度,构建科学、合理、配套的档案管理体系。规范档案编目、台帐数据分类等基础工作,确保归档数据与事实相符,同时按要求建立档案管理的评价办法。

三、加强档案管理人员的专业培训。

根据岗位情况,有计划地选派人员进行业务技能培训,满足岗位要求。积极参加集团内部和档案帮扶小组的工作、业务交流和培训学习活动。

第四,加强硬件设备和信息化建设

按照档案管理和集团公司的要求,根据当前实际情况及时添置档案柜及相关设施,做好档案的防盗、防光、防尘、防潮、防鼠、防火、防腐、防高温等工作。同时,根据项目进展,档案管理信息化建设将同步纳入企业信息化建设总体规划。

五、规范管理程序,依法科学管理。

做好档案的整理收集工作,做好日常档案管理工作,确保档案的完整和完整。根据档案管理要求,制定符合风电项目建设管理的科学分类方法,按照分类方案和保管期限做好平时的文件归档工作。

档案管理工作方案(三)乡镇(街道)、县直属副科级以上单位:

县委提出了推动社会主义文化大发展大繁荣的决定,为档案文化的建设和发展带来了新的机遇。20xx年,我局一方面要争取各部门领导和社会各界对档案工作的更多支持,为服务文化建设创造有力条件;另一方面,要深入挖掘档案文化资源,丰富档案文化内涵,加强与相关文化单位的合作,繁荣发展档案文化。计划指导福建省剧团档案的收集、整理、归档和接收工作,优化馆藏结构。第三,开展档案文化宣传教育,有计划地开展“档案就在身边”志愿活动,使档案文化走近群众,走向普通人的生活。

做好社会经济领域的档案工作,继续为“五大战役”服务

1,要特别重视重点建设项目的档案工作。认真贯彻落实市委办公厅、市人民政府办公厅联合印发的《重要会议、重大活动和重点建设项目档案管理办法》,以《闽侯县重点建设项目档案整理规范》为抓手,加强重点建设项目档案工作。一是落实项目档案工作规章制度,做好竣工项目档案专项验收工作;对于在建项目,指导其收集、整理、归档施工过程中的各类文件资料;二、根据20xx年在建省市重点建设项目档案工作分解表,做好闽侯县范围内省市重点建设项目档案登记和业务指导工作。

2、要抓好民生工程档案工作。以民生工程和新县城建设为重点,加大民生工程档案工作力度,加强社会保障、医疗保障、拆迁、房产、婚姻等涉及民生的档案管理,发挥民生档案在维护人民群众切身利益中的重要作用。一方面,20xx要按照档案局《关于加强民生档案工作的意见》,积极配合农业、民政、人力资源和社会保障等部门做好各部门民生档案的归档、收集和管理工作,按照国家档案局第9号令规定的进馆范围,向图书馆移交重要民生档案。另一方面,博物馆里的民生档案重新整合数字化。

3.要做好农业和农村档案工作。按照市县委打好小城镇改革发展攻坚战的要求,重点对我县4个小城镇综合改革试点镇档案进行业务指导,收集涉及农民切身利益和农村稳定发展的各类档案,规范管理,切实建设好、管理好、利用好农业农村档案。深入开发农业农村档案信息资源* * *,加快馆内外农业档案信息资源整合,建立农业专题数据库,为农民更加便捷地获取档案信息提供便利。

4.要做好企业档案工作。一方面,加强对国有企业档案工作的监督和指导,积极引导民营企业规范归档;另一方面,将继续组织企业对《企业档案工作规范》的实施情况进行评估,推动企业档案工作向规范化方向不断发展。

加强档案资源体系和利用体系建设,提高档案公共服务能力。

1,进一步加强档案资源建设。一是围绕县委县政府的工作中心,继续做好到期应入库档案的接收工作,规范计生、伤残保险、社保、知青等关系民生的档案。新馆投入使用后,将优先接收他们入馆。二是加大档案征集力度,特别是反映闽侯历史、闽台交流、社会发展和地域文化特色的档案征集,重点征集非物质文化遗产等特色档案,改善资源结构,突出地方馆藏特色。三是借助档案执法检查,开展政府档案质量检查,为档案目录资料报送积累基础。

2.深入推进档案信息化建设。一是完善数字档案基础工作,继续推进全文数据库建设,重点推进民生档案专题数据库全覆盖,加快四大重点档案全文数字化,计划20xx年建成林权证档案全文数据库。二要大力推进公共档案信息共享平台建设。按照全市档案信息共享平台建设的要求,做好开放档案目录数据、农业档案信息和具有地方特色的开放档案信息发布工作,特别是涉及民生的高频档案信息,形成具有一定范围和影响力的* * *共享信息服务平台。三是继续做好闽侯县网上档案利用接收平台试点工作。

3.进一步加强档案资源信息的开发和利用。一是加强开放档案鉴定,及时以多种形式提供开放档案供社会利用,满足公众日益增长的档案利用需求;二是充分利用档案信息化建设成果,在政务网等网络平台上发布开放档案目录数据和部分档案全文数据,促进信息共享,提高档案服务能力和水平。三是以高度的政治敏感性,做好敏感档案管控工作,严格审批制度,发挥档案部门在维护社会稳定中的作用。第四,充分发挥档案法律文书的作用,为信用体系建设服务。

4.进一步加强档案法制建设。一是六五期间主动开展档案普及宣传教育,以《省档案条例》颁布10周年和《档案法》颁布25周年为契机,开展档案法制宣传教育活动,增进公民对档案的了解。二是开展乡镇档案工作和市重点建设项目档案执法检查自查活动,完善行政执法责任制。三是继续做好20xx年度档案执法检查工作,建立执法检查长效机制。

巩固档案安全工作,构建安全保密的档案体系。

我们要以对民族和历史高度负责的态度,牢记为国守史的神圣职责,努力巩固档案安全工作。一是加强新馆安全技术防范系统建设,确保系统功能满足档案安全保密要求,做好库房、门禁、阅览室等方面的工作。二是高度重视档案安全风险,建立风险评估组织和制度。三是加强安全保密专项检查,进一步完善安全保护措施和应急预案,确保档案实体和信息安全。四是做好图书馆目录数据到省档案馆的备份工作。五是继续做好重点档案的抢救保护工作。

进一步提高干部的整体素质。

一要加强干部队伍建设。积极开展创建“学习型”机关活动,引导档案干部加强政治理论、专业知识、法律知识和专业技能的学习,不断增强对大局、对群众、对服务的认识;主动开展创先争优活动,认真践行社会主义核心价值体系,深化机关作风建设,加大治庸治懒治散力度;严肃行政问责,杜绝不作为和乱作为。做好缺员干部的招聘、使用和在职培训工作,全面提高部机关业务素质和工作能力,充分调动档案干部的积极性。

二要加强勤政廉政建设。积极开展勤政廉政教育,营造勤政廉政工作氛围,深化监督检查,维护各项纪律、制度和政策的执行;围绕工作大局,健全和落实各项集中制度,完善决策机制,加强班子成员之间的沟通协调,不断增强领导班子的团结和活力。

档案管理工作计划(四)一、20xx年完成档案工作

(一)抓组织领导,建立健全组织管理体系。按照上级行和当地档案管理部门的指示,分行将档案管理作为内部管理的重要内容,加强精神文明和企业文化建设。通过组织学习《档案法》和《档案管理条例》,以及上级行关于档案管理的相关规定,增强了全行员工特别是档案文秘人员的守法意识和岗位责任意识。明确分管领导和协作部门,把档案管理工作摆上分管领导的重要议事日程,定期分析研究档案工作,及时解决存在的问题,并把这项工作纳入岗位责任制,实行部门领导负责制,从而加强对各分行档案工作的领导、监督和帮助,为推动全行系统档案工作不断规范化发挥有力的组织保障作用。

(2)抓规范化管理,努力提高档案管理质量。按照集中统一管理的原则,分行对所辖业务档案实行集中统一管理。企业客户信用档案、个人客户信用档案、文件、财务会计、科技、特殊载体档案等基本实现了集中管理。进一步规范操作流程,在各类档案的收集、整理、保管、借阅利用、鉴定销毁等环节严格遵守档案管理制度,确保档案收集充分、档案交接手续完备、档案排列规范、档案内容完整、档案管理期限划分准确,做到交接手续完备、借阅审批、归还记录、鉴定销毁有据。同时,做好档案统计工作,确保档案统计报告及时、准确、完整。

(三)完善制度,进一步做好保密工作。我行制定了一套完整的保密制度,做到一切有据可循,严格按照文件保密制度传递文件。领导在工作中自觉遵守保密制度,严格执行保密纪律,自觉做到“三个坚持”,即坚持办公室阅文制度;坚持外出开会带回来的文件,先登记保存,再按规定传阅;坚持文件流转制度,做到文件不横向传递、不被带走,确保文件万无一失。对信息、资料、人员管理等秘密实行“三专”制度,即专涉档案、专卷保管、专人管理。加强密码的通信管理,依法进行安全监管,加强印鉴、印章、有价证券和密码的管理。特别是加强计算机网络系统的技术防范和管理,制定和完善计算机网络安全管理办法,对互联网上的信息、数据、信息和技术防御手段作出明确规定,确保内部信息网络的绝对安全。

(4)防治结合,加强档案安全。我们把档案安全放在首位,坚持“预防为主,防治结合”的方针,通过对档案实体进行定期或不定期的安全检查,及时发现问题,及时报告和处理,确保档案实体的安全;通过定期或不定期检查仓库防护设施的运行情况,确保所配备设施的正常运行;通过检查库房环境,定期测量记录温湿度变化,定期投放驱虫药,确保库房温湿度适宜,清洁卫生,档案无昆虫滋生。

(5)抓好系统应用,努力提高档案信息化管理水平。根据上级行的工作安排,按时完成文件、档案的录入,积极推进各项档案管理制度。除了掌握和运用文件系统的功能,充分利用系统完成监控、分析、归档、存储和利用等工作外,我们还按规定及时向全行开放了各系统的客户端,准确合法地建立用户,设置权限,满足远程在线访问的需求。

二、主要问题

虽然该行档案管理取得了一定成绩,但仍存在不足:一是在档案管理方面,分行的一些永久性文件以及科技和特殊载体的档案没有集中到分行档案部门进行管理,也没有下发关于设立档案机构的文件。二是在档案管理上,照片档案不全,收到的公文中处理表格不全,超过保管期限的档案未及时标识销毁。三是在档案保密方面,个别单位对保密工作的重要性认识不足,严格执行保密制度还存在一些不平衡。四是档案管理的创新,该行在档案管理理念、管理方法、管理手段的创新上比较薄弱。这些问题都是下一步需要认真解决的。

三、20xx年档案工作计划

针对当前档案管理工作的实际情况和存在的问题,我们进行了认真研究,制定了20xx年档案工作计划:

一是进一步健全和完善各项档案管理制度。在认真学习档案法和档案管理法规的基础上,按照上级行的要求,把建立健全各项档案管理制度作为加强档案管理的重点。按照档案管理的有关规定和要求,结合分行的特点,从档案员的岗位职责到档案的保管、查询、移交、保密、安全、统计、鉴定、销毁、接收、利用等,建立了较为系统的制度。从收集、借阅、利用到保管、发放,统一实行严格的登记、签字制度,有效防止了丢失、泄密、损毁等各类事故的发生,实现了档案管理的规范化、程序化、制度化。

二是进一步提高档案管理服务水平。在不断建立和完善档案设施和管理制度的同时,以业务基础建设为重点,通过重视、检查和监督,不断完善全行各单位的档案室、安全设施、档案装具等管理设备。重视文件材料的归档和收集,特别是积累的文件材料中一些应归档而未归档的重要文件,使档案的内容不断充实和丰富。并将按照正规仓库的标准配备相应的设施,确保档案工作的正常开展和档案实体的安全。

三是进一步提高档案保密意识。组织有关部门和人员认真学习各级保密工作会议的讲话和文件,提高对新时期保密工作重要性的认识,组织干部职工认真学习泄密情况通报,用铁的事实教育干部职工。进一步加强各行各业保密工作的投入,提高人防和技防的实际水平;加强电脑安全保密,定期更换密码;加强涉密文件的管理;建立院长负责制,实行涉密事故一票否决制,确保全辖区不发生泄密事故。

四是进一步提高档案管理创新能力。要变档案管理被动为主动,主动研究各类新业务形成的档案管理问题,将档案管理与业务发展有效结合,确保档案管理跟上业务发展的需要,提高档案管理的创新能力。