行政文员年终工作总结
导读:年终总结、半年总结、季度总结是最常见、最常用的。以下是我给大家带来的行政文员年终工作总结,希望对你有所帮助。
回顾20XX年,作为公司的高管,在公司各部门领导的关心和指导下,在同事们的支持和帮助下,这一年我勤奋踏实的完成了自己的工作,圆满完成了领导交给的各项任务。我各方面都有提高,但还是有一些不足。我需要在未来继续学习和积累工作经验,用我的知识来弥补我剩下的不足。这一年的研究和工作总结如下:
一、务实的工作态度:
一年来,我踏实工作,努力工作,自觉维护公司的企业形象,尽职尽责,努力避免工作中出现任何差错。
行政工作是服务性工作,而且很复杂。
(1)每天做好各项服务工作,保证综合部、招商部、成本合同部、工程部、财务部的正常工作。
(2)行政日常工作琐碎,需要细心谨慎,不能疏忽,更不能马虎。
(3)建立当日备忘录。我把当天的工作列入备忘录,一项一项地完成,以免遗漏。
第二,尽职尽责,做好行政工作:
认真做好本职工作和日常事务性工作,协助领导维护良好的工作秩序和工作环境,使档案管理越来越规范化和标准化。同时做好后勤服务,让领导和同事免除后顾之忧,在常务副总的领导下,积极主动的做好本部门的日常事务。
1.日常接待工作:礼貌接待来自总部、政府及其他公司的访客,安排日常会议,准备会议,提供服务。
2.固定资产和低值易耗品的管理:对公司的固定资产和低值易耗品进行分类编号,填写收发单据,并定期检查核对,确保账实相符,制作固定资产维修登记表,详细记录每项固定资产的维修和使用情况,建立固定资产档案。
3.文件管理:根据工作需要,随时制作各类表格和文件,同时完成各部门移交的打印、扫描、复印文件,及时上传和下发公司下发的通知和文件。
4.快递:做好公司的快递(各种文件,节日礼品等。)并在每天早上向所有部门和办公室分发报纸。
5.烟酒管理:做好烟酒购买和使用登记工作,制作烟酒购买和使用登记表,详细记录购买和使用情况,定期对烟酒进行抽查,并向领导汇报。
6.相关人事工作:配合人事主管做好人事统计工作。
7.档案管理:完成公司档案、规划设计资料的整理,将所有档案分类编号,存放在档案室,完成档案移交台账,登记档案借阅情况,然后将档案移交给孙勤。
8.企业文化建设:寻找积极向上的主题,每周在公司做好“周末分享”;每月推荐三本好书,推广“读书月”活动,建立南通赛格“图书馆”;配合员工活动(趣味羽毛球赛、奠基仪式、年会等。)并准备各项活动策划初稿。
9.培训:协助培训,进行培训签到,统计培训课程及培训点,完成培训总结PPT的编写(案例及公文写作培训、机电安装培训、监理安全规则培训、内控基础知识培训、消防知识培训、房地产基础知识培训、人事制度培训等。).
10.每天按时发放餐桌水果,并保管好水果。
11.参加公司商务接待。
三。20XX年学到的知识:
1,陈伟指导:学习标准化文档管理、标准化公文写作、优秀PPT制作等。
2.鲁豫谍训:基坑、桩基结构施工标准及地方法规讲解。
3.樊崇兰培训:内部控制基础知识、董事会相关知识、行政管理、案例及公文写作培训。
4.丁健、季银昌培训:机电电气设计标准、机电安装工程。
5.在夏超的培训:工程档案管理。
6.蒋红芬培训:房地产基础知识培训。
7.王飞培训:人事制度解释。
8.何大庆的培训:消防安全知识培训。
9.工作上积极主动,遇到问题多向领导汇报,多沟通,让领导了解我的工作思路和方法,更好的完成工作。
第四,工作中的缺点
1.与领导的沟通有待加强。
2.个人能力有待提高。
3.工作不够深入,对自己的工作知识掌握不深。日常工作虽然熟练,但是单个规格不够细致。大多急于先学,存在一紧一松的现象,导致学习的内容不系统、不全面、不深刻。
动词 (verb的缩写)20XX年度工作计划及感想:
1,在日常工作中,我会做到以下几点:
(1)协助领导做好各类公文的登记、上报和分发工作;
(2)继续做好报刊信件的收发工作。
(3)做好公司低值易耗品和固定资产的管理工作;
(4)做好会议安排和服务工作,保管好会议室设备;
(5)做好烟酒管理工作;
(6)配合培训和企业文化,继续做好“周末分享”、“读书月”等基础文化建设工作;
(7)认真、按时、高效地完成领导交办的其他工作。
在日常工作中,我一定遵循精、细、准的原则,精心准备,周密安排,做到标准作业,标准岗位,严格遵守综合部的规章制度。
2、在行政工作中,我将做到以下几点:
(1)做好各部门的服务:加强与各部门的联系与沟通,系统快速传递信息,保证各部门的后勤保障。
(2)做好信息保密工作:将办公室常用文件保管好,并做好保密工作;要及时、准确、全面地收集各方面信息,做好归档工作。
(3)学习各种文字材料的写作,提高自己的写作能力。
这个工作又琐碎又复杂。我将根据实际情况进行合理的分工和安排,认真落实岗位责任制,确保工作有序进行;还要创造性地工作,不断探索工作中的新思路、新方法、新经验;而且在增强工作创造力的同时,一定要注意做到做事到位不越位,提供服务不干预决策,真正成为领导的参谋助手和上下级之间的桥梁。
3、提高个人修养和业务能力,我会做以下三件事:
(1)积极参加公司安排的基础管理培训,提高专业技能。
(2)向领导和同事学习工作经验和方法,快速提高自身素质。
(3)通过个人自主学习提高知识水平。
我很清楚,一个人的能力是有限的,但他的发展机会是无限的。现在是知识经济时代。如果不能快速提升个人能力和专业水平,那么我们就会被这个社会淘汰。当然,想要提升自己,首先要有一个好的平台。我觉得南通赛格是我最好的平台。我一定会抓住这个机会,让自己的专业水平和修养同步提升,实现自己的最高价值。
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