身体礼仪训练讲义

礼仪工作的总体专业标准:

1.所有礼仪人员都穿着报社统一定制的西服。衣服要完好无损,无污渍,纽扣齐全,无漏扣、错扣。做好丝巾,穿皮鞋,上口袋什么都不放,裤兜少放东西,不拉袖口和裤腿。

2、淡妆,装饰优雅,且与年龄和身份相符。上班时间不能在公共场合化妆。

3、注意注意公共卫生,上班前不宜吃有刺激性气味的食物,避免口臭。

4.接待和引导时注意,表现出良好的精神状态,没有疲劳、沮丧和不满。

5、直立姿势,抬头,挺胸,收腹,双手自然下垂。行走步伐有力,步幅适宜,节奏恰当。

6.尽量避免打哈欠、伸懒腰、打喷嚏、挖耳朵等。在工作。如果真的很难控制,就要侧身避开。与领导和客人交谈时,要注意力集中,表情自然,表达得体。不要把双手背在背后,手拉着手,手拉着手或者手抄着手,也不要左右摇晃,挠耳朵。

1,入场接待及引导礼仪:

★基本要求:

1,接待人员要得体大方,口齿伶俐,有一定的文化素养,在职业礼仪、形体、语言、服装等方面有一定的基础素养。

2.接待人员的着装要整洁、端庄、得体、优雅;女性应避免佩戴过于夸张或妨碍工作的配饰,化妆时尽量不动声色。

3.如果来访者是事先约定的重要客人,则应根据来访者的地位和身份确定相应的接待规格和程序。对来访者反映的问题应做简要记录。

★接待人员带领客人到达目的地时,正确的引导方法和引导姿势:

1、走廊中的引导方法。在客人第二步或第三步之前,接待人员要配合步伐,让客人往里走。

2、楼梯中的引导法。引导客人上楼时,应允许客人走在前面,接待员走在后面。如果下楼,接待员应该走在前面,客人应该走在后面。上下楼梯时,接待员应注意客人的安全。

3.电梯中的引导方法。引导客人乘坐电梯时,接待员先进入电梯,客人进入后关闭电梯门,到达后,接待员按下“on”按钮,让客人先出电梯。

4.当客人进入会场时,接待员用手示意他们坐下。看到客人坐下后,点头就可以离开。如果客人坐错了座位,请让客人改坐。

5.领导座位安排原则:一般领导和贵宾都有标明姓名的座位牌。在台上发言的领导和有颁奖任务的人,在尊重领导座位的大原则下,适当的安排在场外,避免领导在台上出场的漫长过程,同时也避免领导在会场里当着大家的面穿着右梭左右穿梭,既冷场又尴尬!

★入院接待和引导的一般程序:

1登录。设置1-2工作人员签名台。如果接待水平较高,可以派陪酒小姐承办。签名台北有毛笔、钢笔和签名簿。向客人递笔时,应取下笔盖,将笔指向自己,双手握笔。如果是毛笔,要蘸墨再递。为了保存,签到应该更详细。如需分发资料,应礼貌上交。接待员应该随时向组织者报告参加会议的人数。

②导向座。签到之后。会议接待员应礼貌地引导与会者进入会场就座。重要领导应先被引入休息室,由企业领导亲自陪同,然后在会议开始前几分钟在主席台就座。

3接待。学员落座后,接待人员要递上茶水,热情地回答学员的各种问题,满足各种要求,尽可能提供最周到的服务。

2、场馆服务礼仪和舞台引导礼仪

★场馆服务礼仪:

会议期间的服务应稳定、大方、灵活、及时。

给参与者的第一杯水要先倒好放好;用瓷杯比较正规;一般从右边加水;

1,礼仪人员注意观察每一位与会者,喝茶要密切关注会议进程,水少于水杯的一半,保持适当的频率;动作轻盈、快速、标准。盖子内口不能碰到桌面,手指不能放在盖子口上,不能发生盖子碰撞的声音。一般左手拿掉后盖,右手拿着水壶。将热水准确倒入杯中,不要让茶水溅到桌子上或参与者身上。杯子放在参与者桌子的右上方。给会议短暂的停顿加水。总之要眨眼,干净利落,避免一切手脚。如果操作不慎,出现失误,要尽快悄悄处理。不要打扰别人,也不要慌慌张张的跑来跑去把参与者的注意力吸引到自己身上。否则将是一个巨大的工作失误。

2.其他服务会议按拟定程序进行,应紧凑,不得有冷场。这就要求所有工作人员都要“准备好”,做好一切准备工作。比如会议第一项:全体起立,奏国歌。这是应该立即播放国外歌曲的音响。再比如,大会宣布颁发荣誉证书的方法时,组织者要迅速让获奖者排队,由女主持人带领领导出椅,女主持人逐一递上证书,由领导颁发给获奖者。为使场馆内的活动有序进行,必要时应组织相关人员进行模拟训练,避免场馆内出现混乱。

3.如果参与者有电话或有人想告诉他特别重要的事情,服务人员应该走到他面前,轻声告诉他。如果要通知主席台上的领导,最好用便条传达通知,避免无关人员在台上频繁走动、交头接耳,分散与会人员的注意力。

4.准备会后服务。在会议期间,我们应该准备会后服务。比如会后要拍照,就要安排好场地,椅子等。事先,摄影师要做好摄影准备。此外,会后用车也应在会议结束前妥善安排。

★会后服务:

会后,各接待人员分工明确,做好善后工作。

1,会后组织活动,有时候会安排一些活动。比如联欢会、聚餐、参观、拍照等。,这些任务非常复杂,一个领导者要统一指挥协调,这个领导者必须有很强的组织能力才能胜任。同时,其他接待人员也要积极配合,做好自己份内的工作,保证活动计划的顺利实施。

2.告别根据情况安排好参会人员的交通,让他们能够愉快及时的踏上返程。

3、清理会议文件①根据保密原则,回收相关文件。

★台上指导礼仪:

1,引导相关人员上台,你要走到参与者的前面去引导,但不要给每个人一个背影,你要考虑到参与者往哪里走;

2.你要一直保持微笑,侧脸带路的手要五指并拢,掌心向上;

3、在引导过程中,注意与被引导人保持2米左右的距离,如小孩或老人,需要手臂牵引或在台上帮助。

4.向导在到达目的地前5米左右停下,用向导手和面部表情示意观众要被引导。

5.引导结束后,还是要保持微笑,以同样的步伐走下舞台,走到指定的位置。本环节结束后,继续引导相关人员下台,引导其入座。