培训师如何做好PPT?平时是怎么锻炼自己这方面的能力的?
10-20-30原理
这是盖伊·川崎(湾区著名风险投资家,激情睿智幽默的演说家)提出的一个幻灯片制作和演示的原则,即一个Powerpoint不能超过10张幻灯片,演示的总长度不能超过20分钟,幻灯片的字体要大于30。他说,不管你的想法能否颠覆世界,你都要在有限的时间内,用较少的幻灯片和精炼的语言,把它的精髓传达给观众。
有趣的演讲
演讲应该有娱乐性。我不是说演讲的时候像猴子一样又蹦又跳,而是相对于文章或者杂志,人们期望在演讲中感受到你的激情,而不是枯燥的背诵。
牵引钻头
紧张或缺乏经验的演讲者更有可能在演讲过程中像机关枪一样不停地说话。尽量放慢语速,加入一些停顿,达到强调的效果。
目光接触
和所有的观众进行眼神交流。销售人员知道你不可能把所有的注意力都集中在做决定的人身上,因为秘书和助理也在一定程度上影响老板的决定(总是关注一个人会让另一个人感到不舒服)。
用15字总结。
能否用15字总结一下自己的想法?如果没有,那么总结一下。演讲没有理想的信息那么有力,所以在演讲中重复这15个单词的总结,可以达到强调和加深记忆的效果。
20-20原则
另一个幻灯片制作原理。这个原则就是你的演讲要有20张幻灯片,每张幻灯片只讲20秒。它的目的是逼你言简意赅,避免听众不耐烦。
不要看幻灯片。
很多人以为可以脱离剧本说话,其实经常回头看屏幕。看幻灯片只会打断你的演讲,间接告诉听众你根本不明白你想说什么,从而对你的演讲失去信心和兴趣。
演讲就像讲故事。
如果你的演讲很长,你最好添加一些小故事、双关语和轶事来连接整个演讲,并帮助解释你的观点。优秀的演讲者都知道如何把小故事和要阐述的要点联系起来,从而吸引听众。
提高音量
演讲最忌讳的就是听众听不到演讲者在说什么。尽管现在有麦克风和扬声器,你仍然必须确保所有的听众都能听到你。提高音量不是叫你喊。正确的做法是挺直身体,从肺部而不是喉咙发出更清晰的声音。
不要提前计划你的手势
演讲中的任何手势都应该是你想要传达的信息的延伸。它帮助你传达信息中的情感。事先规划好的手势会显得不自然,刻意做的时候会和其他自然的肢体语言不匹配。如果你不知道该做什么手势,就把手放在身体两侧(不要指着观众!)。
“这个问题问得好。”
给自己争取时间,用“这真是个好问题”“很高兴你问了这个问题”这样的句子来组织回答的时间。观众一般不会注意到这样的客套话,你也要避免“恩”“啊”之类的。
吸气而不是呼气。
当你觉得想说“嗯”、“啊”等语气词(语气词太多只会让讲话更糟糕)的时候,你可以停顿或者深呼吸。虽然停顿会显得尴尬,但观众很少会注意到。
早点(尽可能早)到达会场
不要等观众坐下来,才慢慢调试投影仪和幻灯片。提前到达讲座现场,熟悉现场,检查电脑和投影设备,确保不会出现异常情况。这有助于消除紧张。
熟能生巧
加入像演讲会这样的组织来提高和练习他们的演讲和谈话技巧。这些练习会让你在台上演讲时显得更有能力和自信。
避免道歉
你只需要在做错事的时候道歉。不要为自己能力不足、紧张、准备不充分而道歉,这样只会让观众觉得你不自信。而且,大多数情况下,观众不会注意到你的紧张和小错误。
犯错的时候一定要道歉。
虽然你应该避免道歉,但当你传达的信息包含错误观点或有其他明显错误时,一定要道歉。保持自信是很自然的,但是过度自信就会出问题。
从观众的角度来看
写演讲稿,站在听众的立场思考问题。哪些内容是观众难以理解的;哪些内容会让观众觉得累赘?永远记住,对于观众来说,这里表达的内容是什么意思。
以...为乐
把你的激情注入到你的演讲中,并享受它。