如何加强成本管理

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如何加强成本管理

面对瞬息万变的全球市场经济,企业如何找到降低成本的新途径,彻底杜绝浪费,从根本上避免成本的发生,为企业获得更好的经济效益?

1,强化成本观念,实行全员成本管理。企业的一切成本管理活动都应以现代成本效益观为指导思想,认识到成本优势的获取绝对不仅限于成本本身,应从管理的高度挖掘降低成本、获取效益的潜力。要及时、全面地向管理者提供成本信息,提高员工对成本管理的认识,增强成本观念。通过成本分析,评估管理者的绩效,促进管理者采取改进措施。

2、加强成本控制和成本核算两项基础工作。一、加强成本控制的基础工作:合理制定原材料、能源供应、辅助材料和其他材料的定额;严格完善计量、检验和领退料制度;完善产品、产量、品种、质量、原材料消耗、考勤和设备使用的原始记录;建立内部结算价格体系,以合理的计划价格结算内部部门提供的物资、产品和服务。二是加强成本核算的基础工作。比如制定严格的费用范围和标准;正确划分各种费用的界限。采用合适的企业成本计算方法等。

3.完善成本管理机构的经济责任制。

(1)建立科学合理的成本信息管理系统。建立一个矩阵成本管理小组,包括管理、会计、供应、销售、生产和技术部门的负责人;各相关部门也要配备兼职人员,开展统计、考勤、质检、入库、核算、分析、内审等工作。对造价管理人员要经常进行专业培训、思考和知识更新再教育,提高造价管理专业知识,开辟降低成本的广阔途径。

(2)完善成本管理的经济责任制。一是制定成本管理规章制度,如基础管理和成本约束制度;二是明确各项成本的经济责任,把责任落实到部门、单位或个人,把市场利润管理细化落实到员工个人;三是实施奖惩,实行成本管理与个人业绩挂钩的机制。

4.采用现代科学的成本管理方法和手段。

(1)采用现代成本管理方法和计算机管理。传统的成本管理只是被动地计划、记账、算账。在市场经济条件下,成本管理不能局限于产品的生产过程,而应将视野扩展到产品的市场需求分析、相关技术的发展趋势分析和产品的设计;向后延伸到客户的使用、维护和处置。按照全成本管理的要求,会涉及到信息源成本、技术成本、物流成本、生产成本、库存成本、销售成本、对客户的维护成本、处置成本等成本类别。所有这些成本内容都要通过严格细致的科学手段进行管理。随着业务活动的多样化和业务管理的复杂化,对信息处理的准确性和及时性的要求越来越高。所以使用计算机进行成本管理的优势也是显而易见的。

(2)要做好企业成本管理的几个方面。事前要做好成本预测、决策和成本规划;要做好成本控制和核算;事后要做好成本评估和分析。

(3)做好降低产品成本的重点工作,如对主要原材料和材料的采购实行比价采购制度,以降低采购成本。

(4)提高资本运营水平。首先要开源节流;其次,要实行资金跟踪管理,加强资金调度和使用,专款专用,防止资金被挪用;第三,加大应收账款的催收力度,降低应付账款的比例,加快货款的催收;降低库存比例,加强库存管理。通过以上措施,可以减少资金占用,优化资本结构,合理配置资金,加快资金周转,降低融资成本。

5.强化战略成本的概念。现代成本管理的目的应该是花尽可能少的钱,获得尽可能多的使用价值,从而为盈利提供最好的基础,提高成本效益。在经济环境急剧变化和市场竞争激烈的情况下,企业获取成本优势至关重要。我们应该密切关注整个市场和竞争对手的动向,发现问题,调整和改变我们的战略和战术。为了加强战略成本管理,企业应在产品开发和设计阶段加大科技投入,通过重组生产流程避免不必要的生产环节,管理产品全生命周期成本,实现成本持续降低,达到成本控制的目的。

6、工作流程的整合和改进,减少不必要的分工和增值操作(或动作)。企业在分析自身竞争优势,确定目标任务后,要合理组织生产要素,取消无关环节,减少不必要的层级,在达到必要环节的同时减少不必要的停滞,保证必要环节的顺畅有效运转,彻底杜绝现场(包括生产车间、办公作业)的资源浪费。

7.降低库存和资源获取的成本。全力推行符合企业自身的“精益生产”体系,建立需求驱动平台,强化企业产销协调功能,提高企业价值链的流转率。

8.采取有效措施确保成本信息的有效性。首先,政府部门要特别注意控制成本支出范围,掌握制定行业标准成本的技巧,加强执法力度。制度的制定和信息流通的加强,关键在于宣传、落实和执行。只有遵守法律,起诉违法者,严格执法,才能扭转不良的社会风气,弘扬正气。其次,要改革会计管理体制,实行独立的会计和内部审计制度。此外,还要提高企业管理者、会计人员和内部审计人员的职业道德,增强法制意识和道德自律意识,保持职业良知,保证会计信息的真实性。

任何一种成本管理方法都不是一成不变的,它会随着社会的发展和环境的变化而变化。因此,有必要用发展的理念研究成本管理模式,不断创新成本管理模式,以适应形势发展的需要。