对行政部门工作的思考
行政部门的经历和感受1
这两年受大环境和经济的影响,这个地区各行业的发展,尤其是服装、纺织等制造业受到很大冲击,企业对标准厂房的需求不好。公司及时调整策略,采取关联企业租赁和认购的方式,提高了项目的入住率和知名度。行政上,分工合作精神的贯彻,提高了各部门的效能和积极性。营销管理部2000年的主要工作如下:
一、销售部门的主要工作
1.销售总体情况:截至2000年2月,本项目已签订销售合同的企业有15家,总销售面积7.9万平方米,占总建筑面积12.8万平方米的0.9%。还有4.7万平方米建成未售。
2.四家法人银行按揭贷款,总金额795万元。
3.-由于客户要求取消销售合同,律师正在与公司沟通如何处理付款事宜。
4.已签名的认购书被取消。
5.首付款没有及时收回:-元,扣除施工增减,还有-元购房款没有收回。有客户表示要等产权证办理好了再安排付款。
二、物业管理租赁情况
目前超市、物流中心、小吃店已经入住生活区,还有-、-等单位租用宿舍。总出租面积(关联企业认购)为-平方米。以上单位目前月租可-元,预计月租总额在388320元左右。
第三,行政工作
1,公司公章管理,文档管理等。
2.关联企业证照年检,协助购买和接收单位各类证照的办理和年检。
3.协助公司领导进行集团公司改制、工商办理等工作。
行政部门工作的思考2
自2000年3月23日起,我被聘为人事经理。在此工作期间,我凭借自己的专业知识和多年的人事管理经验,根据公司的实际情况和自己的工作做了一个初步的规划。现实告诉我“只有管好人,才能管好事”,所以在自己工作期间,我根据公司的实际情况,不断创新人事管理。另一方面,我还是用我的初步方案,认真踏实的进行人事管理。首先,我彻底起草了人事管理相关文件,并根据公司的相关规章制度和公司的实际情况逐步完善。最后,我有一套人事管理的基本规范规章制度。
9月底,因公司人事调整,从6月65438+10月1,升任部门经理(代理),全面接管行政、人事、办公室、总务后勤事务。在上级领导的关心、支持和指导下,在各部门的配合下,根据公司的方针政策,行政人事总务部门的工作特点是:做好日常的外部和内部工作,并进一步完善。进一步强化各项服务,为生产经营提供周到高效的后勤保障服务;储备和创新人力资源管理,为公司发展、生产和经营提供动态支持;加强制度执行等。从10到1,我在做部门经理(代表)的时候,也是围绕着上面的思路工作的。努力为生产经营服务,及时调整招聘、用工管理、后勤保障等管理思路。
回想起来,公司陪我走过了人生中很重要的一个阶段,让我懂得了很多。领导们的支持和关怀让我明白了人间的温暖。在此,向公司领导和全体同仁表示衷心的感谢!有了你们的帮助和理解,我在工作中可以更加得心应手,有了你们的帮助,我可以让公司的发展更上一层楼,更好的完成各项任务。总结报告如下:
一.人事管理
1.完整的完成人事管理的相关文件资料,并根据公司的发展逐步完善发放到各部门;修改完善公司及各部门下发的文件,并会签签发;解释并监督各部门执行已发布的文件,并进一步指导执行。
2.建立、完善和规范人事档案管理(新入职、离职、调动、升级)。(1)、对现有人员进行归档工作,现在员工档案已经完整。(2)对所有部门和人员的文件进行分组归档,以便于工作操作、验证、传递和管理。(3)、办理公司的新入职、离职、调动等手续;对离职人员的离职、辞职、医疗退休等情况进行分类归档,便于核查;同时做好人事调动、晋升等档案和资料的保管工作,月底将新入职、离职、转岗人员的资料发送给财务部。(4)各部门负责人每月对在职人员进行统计,对离职人员、新聘人员、转岗人员进行统计和核对,便于部门、人事、财务的查询和结算管理,加强人力资源管理。⑸、及时做好档案材料的收集、整理和归档工作。
3.人员招聘。(1)、各部门通行证人员补充。(2)根据部门人员的实际需要,有针对性地合理招聘员工,配备各岗位;通过采取广泛发布招聘信息、网上招聘、定点招聘等一系列切实可行的措施,取得了丰硕的成果。
4.员工住宿。每月对员工住宿情况进行统计,并将在国外居住的员工名单上报财务部,根据公司相关规章制度给予住房补贴。
5.严肃劳动纪律。(1)、加强考勤管理,在全公司的帮助下,掌握上下班时间,规范考勤制度。(2)落实严格考勤制度的责任。(3)加强请假(休息)制度和发放票据的管理,对不履行请假(休息)手续或擅自离岗者,坚决予以核实和处理,一方面维护考勤制度的严肃性,另一方面激发员工的工作热情,从而大大改善公司的工作作风。
6.做好日常工作,包括:优秀员工、薪资、晋升、调动等验证审核工作;检查和验证工作卡的处理和补发等。
7.每月人员统计。每月汇总公司各部门人数,对新员工、离职员工、转岗员工进行点评。
8.收集信息,开发和储备人力资源档案,提高办公效率。
二。行政、办公室和总务
1,贯彻公司领导的指示。做好上下级沟通,及时向领导汇报情况,反馈信息;做好各部门之间的相互配合和综合协调;监督和检查所有工作和计划。
2、根据领导意图,起草相关规章制度、工作计划等文稿。负责公司函件的处理、收发、登记、传阅和批示;做好公司文件的通知、审核、传递、督促和检查工作。加强办公室文件和档案的管理。在收发文件过程中,将下发的文件及时送达相关部门,为公司贯彻上级精神、按时完成任务提供了有力保障;同时,档案管理要有序,随时为公司服务;加强文字材料的起草和印刷,能按规定的时间和内容要求完成。
3.协助公司领导,完善和制定公司规章制度,并执行。
4.加强沟通:与员工面对面解决问题,使员工按照规章制度工作,并使其理解和支持物流工作,取得良好的效果,并注重物流质量的提高。
5、能很好地履行职责,提高效率。
6.监督、管理、检查:每天对公司各部门的环境卫生、消防、纪检工作,如有异常将现场处理。对检查中发现的违纪违规等各种不良现象,及时通知相关部门负责人进行处理;加强管理,改善公司的后勤服务;认真收集信息,全面准确地了解和掌握各方面工作的开展情况,分析工作中存在的问题,总结工作经验,及时向公司汇报,以便公司上级全面准确地了解和掌握近期工作的实际情况,做出解决问题的正确决策。
7.库存办公材料和工作服的管理:公司各部门使用的办公材料进行清点分类,存入电脑,确保材料使用安全;负责公司办公设施的管理、维护和维修联络。包括公司物资的采购、发放、储存、使用登记和维护;并履行检查职能,认真办理办公用品的严格控制和管理,入库和领料。处理库存工作服的交接和储存管理。
8.管理公司的日常行政、人事和办公室事务,协助总经理办公室的日常工作。
9、公司总务,搞好后勤工作。
10.整理、记录、整理公司办公、生产会议的会议纪要,根据需要根据会议决定下发文件。
11.接待来访客户,坚持工作要求,热情接待来访客户,认真听取来访客户反映的问题、要求和建议。
12,保安和司机的监督管理。审核咨询厨房员工、保安、司机反映的各类问题、日常工作情况、报销单,处理异常。
13,公司各种形式管理。
14,完成上级交办的其他任务,按时保质完成。
对行政部门工作的思考
2008年是不平凡的一年。今年是我走出校园,步入社会的第一年。在这一年里,在领导的指导和各部门的支持下,行政工作顺利开展。因此,在这一年里,我个人的工作能力和思想素质都有了很大的进步。在这一年里,行政部圆满完成了公司领导安排的各项任务,完善了公司的考核体系,努力使公司更加规范。现在对这一年的工作做一个简要的总结:
一、按岗位分,今年的工作情况
今年的主要工作分为三个方面,一方面是日常行政工作,一方面是考核制定和管理,另一方面是外财和招聘工作。
日常行政工作主要包括员工考勤、卫生管理、员工会议、员工集体活动、办公用品采购、办公设备维护等业务人员的事情,基本得到公司领导认可,公司正常办公有序进行;20- 2000年公司制度有多次变动,协助王经理制定考核制度;至于国外的物业和招聘,工作相对较少。这一年配合普查,办理变更业务人员意外险,联系招聘学校,准备招聘用车。
二是工作中出现了一些失误,要及时分析原因,加以改正。
这一年的工作中出现了一些或大或小的错误,可能是因为刚毕业入职,工作中没有相应的经验,所以在一些工作中会犯一些小错误,但每次都会及时改正。在不断的探索中成长,最后总结出自己的经验。凡事考虑周全,凡事亲力亲为。还有就是在一些事情上准备不足,导致工作效率不是很高,在以后的工作中有所关注和改进。这一年在别人的帮助下,在领导的悉心指导和同事的提醒下,改正了很多错误,所以真心感谢他们的帮助!
第三,工作中有成长
在这一年的工作中,我一直在摸索,积累经验。因此,无论是在个人生活还是工作能力上都有了很大的提高。安度真的教会了我很多,也给了我一个很好的锻炼行政能力的机会。
在这里我要感谢的人真的很多。我牢记大家的帮助和锻炼,这将是我成长经理永远不可磨灭的一部分。这一年让我成长了很多。谢谢你。最后祝大家在新的一年里工作顺利,身体健康,步步高升,财源广进,幸福长久!
对行政部门工作的思考
-2008年的脚步已经在我们身后。回望足迹,一年来我深深浅浅,有欢笑,有泪水,有小成功,有淡淡的失落。——一年有意义,有价值,有收获。勤奋努力,诚实务实。作为公司的采购人员,我树立了“为公司节约每一分钱”的理念。积极执行公司采购工作要点和完成钢厂协议数量的计划。坚持“质量重于价格,价格重于质量,有限为公司节约成本”的工作原则。主要工作总结如下:
一、个人工作回顾
在公司领导和其他同事的配合和支持下,我于年在我的事业部江阴昌达钢厂完成了超过16000吨的计划采购。虽然公司与江阴昌达钢厂签订的协议金额是每月3000吨,但在市场不稳定的情况下,昌达钢厂每个月都在打折。在这种情况下,我公司顺利完成了与昌达钢厂签订的协议金额。
5月至8月,在部门领导销售思路的指导下,我在本市市场挨家挨户发放我公司经营的中板和热轧卷板的宣传资料,让市场商户更好地了解我公司经营的钢材品种规格齐全,价格实惠。取得一定成绩后(期间市场其他商家也从我司拿货较多),销量有一定程度的增长。
期间在部门领导的安排下,和新公司销售部的同事陈一起去下游市场跑业务。在我们两个人的共同努力下,我们还增加了几个新的中厚板轧制工厂,每月的货量有70-80吨,有时超过100吨。我感觉只要你肯出去努力跑客户,总会有回报的。
二、工作中的不足和需要改进的地方
通过这一年参与的各种工作,我认识到了自我力量的不足。尤其是当我不知道如何和客户处理一些棘手的业务问题时,我在反思自己,希望能为自己实现一些突破。我想改变一些限制自我展现的因素,改变原有的工作方式,要求自己在事业上达到的境界。有时候我在默默的观察自己,我在言行举止中像一个旁观者一样在监督自己。这些在我之前的工作经历中是没有的,我只是在遇到一些棘手的问题不能及时解决后才要求自己。我认为我工作中的缺点是:
(一)工作中缺乏创新思维
无论是在日常生活中,还是在工作中,人们都需要互相帮助。只有这样,我们才能做得更好,充分发挥每个人的潜力。通过这一年的工作,我* * *与部门领导和同事合作,他们非常热情,在工作中及时给予我理解和帮助,使我能够顺利完成各项任务。让我提高了对工作的谨慎态度,养成了凡事问清楚,做事前努力吸取教训的习惯。本来这是好事,但是会有一定的反作用,就是我缺乏创新意识。工作的积极性和主动性是建立在对工作负责的态度上,而不是建立在足够好的完成工作的基础上,这样会限制一个人主观新思维的发生。按部就班的上班只是一个知名员工最起码的事,他永远成不了优秀的员工。一个真正优秀的员工,需要有创新意识,不断更新自己的工作方法和工作效率。对于这一点,我也需要在以后的工作中慢慢改变自己,挖掘出有利于工作的思路。
以上列举的不足,是我认为自己在工作中存在的问题,自我反思后需要改进的地方。在以后的工作中,也希望公司领导和所有同事能帮我一起发现问题,解决问题。
沟通不充分
人与人之间真诚沟通,相互理解,和平交流,真诚表达自己的想法。关键是你能不能用真诚打动对方,让他们接受。我相信这句话是对的。以前我也以为可以和同事沟通顺畅,亲和,真实,真诚,但是没有认真思考过同事心态的多样性。经历了一些事情之后,我发现同事的心理很不确定,尤其是在工作上有分歧的时候,会犹豫着去思考自己的想法。这时候我就需要反复沟通和交流,达到相互理解和支持。但是,我在这方面做的还不够。我的沟通方式比较直接,不太擅长“吸引游客来中国”。我觉得这跟我浅薄的职业经历和个人性格有关。我个人比较喜欢比较直白的沟通方式,不擅长拐弯抹角的表达自己的意愿和工作想法。在以后的工作中,我想加强自己的沟通能力,尝试用适当的方式方法来提高自己在工作中的思考能力。
对行政部门工作的思考
20- 2000年,在公司的正确领导和大力支持下,在公司领导班子的正确指导下,面对激烈的市场竞争的严峻形势,行政部紧紧围绕管理、服务、学习、招聘等工作重点,注重发挥行政部承上启下、左右贯通、协调各方的中心枢纽作用,为公司圆满完成各项年度目标任务做出了积极贡献。现将过去一年的工作总结汇报如下:
一是加强基础管理,营造良好的工作环境
为领导和员工创造良好的工作环境是行政部门的重要工作内容之一。一年来,行政部认真履行职责,加强与其他部门的协调沟通,行政部基础管理工作基本规范,相关工作优质高效,为公司各项工作的开展创造了良好的条件。
比如,对员工人事档案、培训档案、合同档案、公章的管理进行了明确规定和严格规范;做到了收发文件的准确性和及时性,及时处理领导批示的公文,从不拖延;实现了办公耗材的管控和办公设备的维护;商品采购等工作正常有序。成功组织员工培训、户外拍摄、石台旅游、端午中秋员工聚餐等活动,配合其他部门做好公司各项接待活动,做到活动前有准备、活动中有指导、活动后有成果,深受好评;行政部在处理人和事、人事管理、优化办公环境、保证办公秩序等方面尽职尽责,为公司树立了良好的形象,起到了窗口作用。
第二,加强服务,建立良好氛围。
行政部工作的核心是做好“三个服务”,即服务领导、服务员工、服务来访者。一年来,我们围绕中心开展工作,在服务中做到了以下三点:
1,变被动为主动。围绕公司工作的重点、难点、热点问题,努力做到考虑第一、服务第一。特别是行政部管理的采购、车辆及办公耗材控制、办公设备维护等日常工作,有计划、有措施、有记录、有主动性。领导交办的日常工作和临时事情,基本都能及时处理,及时反馈,一天一清二楚。在协助其他部门工作时,也坚持积极热情,不越位。
2.在工作计划中,每月突出1-2“关键”任务。使工作有重点,有创新,改变等待领导安排行政部工作的习惯。
3.创新和工作方式的突破。在工作思路和方法上不断改进和创新,以适应公司发展的需要,做出新的举措,推动行政部的工作更上一层楼。切实改变行政部门的服务方式,提高工作效率,增强服务意识和敬业精神。
第三,加强学习,形成良好的学习氛围
为了拥有强大的工作能力,维持行政部门的高效运转,行政部门的工作人员必须及时“充电”,才能有效履行职责,从而学习基础知识,深化专业知识,勤于修养知识,急于求知,不断补充各方面知识,深入学习行政部门的专业知识。一年来,我部从加强自身学习入手,认真学习公司规章制度,切实强化理论和业务学习的自觉性,形成了良好的学习氛围。
第四,认真履行职责
1,狠抓办公环境下员工礼仪和行为规范及办公秩序的监管。严格按照公司要求,在公司员工行为规范、办公环境等方面加强监督检查,对员工的行为礼仪、办公区域的整洁情况进行抽查,创造了良好的办公环境和秩序。
2.培训:为了有效提高员工素质,更好地适应市场竞争,我部积极与公司合作,将优化人员结构、提高员工素质与企业发展目标紧密结合起来。在“学习培训月”活动中,成功举办了多次视频公开课,并将培训工作的规划纳入部门整体工作计划。
3.人力资源管理:根据各部门的人员需求,通过网络招聘、人才市场招聘等方式,协助部门完成人员招聘。对于新员工,定期面试,发现问题随时沟通,深入了解,帮助解决思想问题,通过制度培训和企业文化培训,让员工喜欢公司文化,了解企业发展前景,设计职业发展规划。通过考核,毫无保留地肯定优点,指出缺点,让员工顺利度过在企业的实习期。完成公司人事档案信息的建立和完善,公司员工劳动报酬的监督发放,公司人员进出的人事管理;并按时完成每月考勤记录和每月工资报表。
动词 (verb的缩写)现有缺点
一年来,在公司领导的重视和指导下,在各部门的大力协助下,行政部取得了一定的成绩。虽然我们取得了一些成绩,但还存在许多不足,主要表现在以下几个方面:
1.因为行政部门的工作总是一丝不苟的,我们主观上希望完成每一项工作,但由于自身能力有限,不可能把每一件事都做得完美。
2.对公司各个部门的工作不够了解,对存在的问题也没有全面的认识,所以对领导决策没有起到足够的参谋助手作用。
3、抓制度执行不够,由于公司的事情比较复杂,基础检查不到位,所以存在一定的重制度建设,轻制度执行的现象。
4.公司的宣传需要加强,对内对外加大宣传力度,成立宣传小组,保证月刊和网站的投稿率。
5.对公司其他专业业务了解不够。这些都需要我们在今后的工作中有效解决。
6.作为公司的综合管理部门,对各市场部的管理和协调还存在很多不足,对各市场部的工作情况和人员纪律的检查也不够。
7.公司内部监督和管理(如环境和健康检查)不足。
8.缺乏企业文化和工作氛围。
9.工作人员培训机制需要改进和加强。
10,人事工作仍处于传统的劳动人事管理中,应逐步从传统的劳动人事管理向现代人力资源管理过渡。
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