5 2022年公司年会布局方案
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年会会场平面布置图1
一.年会的背景和目的
“年会”这个概念一直被企业和组织视为不可或缺的“家庭大事”。每年岁末年初，许多企业和组织都通过年会组织各种活动，以此来鼓舞士气，部署战略，制定目标，奏响新一年工作的序曲。从成立至今，协协一直在模仿企业管理模式。“年会”的形式也被视为协会不可或缺的一部分。当然，找一家合适的年会策划公司做策划是最合适的，也可以避免走很多弯路。
Xx文化传播有限公司成立于20xx年。如今，公司依托多年的礼仪行业服务经验，努力打造自己的专业品牌，频繁出现在文化活动和企事业单位大型庆典中，为企事业单位提供专业创新的庆典服务。如:开业典礼、奠基典礼、封顶典礼、竣工典礼、开业典礼、颁奖典礼、周年庆典、公司年会、生日安排、婚礼安排、新闻发布会、产品推广、展会推广、竣工典礼等大型庆典活动。
为了总结和回顾20xx年的各项工作，对20xx年的工作进行安排和部署，表彰一年来的各项进步，促进协会会员之间的交流与沟通，促进协会的文化建设，向全体会员表达协会的关心和问候，热烈祝贺协会成立一周年，我们决定召开本次主题年会。
二、年会主题:专心成长，超越自我。
三。年会的时间和地点
年会由会员大会、周年庆祝晚会和晚宴三部分组成。拟定于20xx 65438+2月25日(周六)14: 00-20: 30(半天)。
(1)成员会议
时间:14: 00—15: 00。
地点:大现场小剧场
(2)周年庆典晚会
时间:15: 00—17: 00。
地点:大现场小剧场
(3)晚餐。
时间:18:00-20:30
地点:二十三楼
四。年会的与会者
各位嘉宾、协会全体成员(参会人员暂计为150，包括理事会、各部门部长、各部门成员、就业信息员)及其他。
动词 （verb的缩写）年会的程序和安排
本次年会的流程安排包括以下三个部分:
(一)会员大会的议程安排
13: 30，所有参会人员提前到达大现场剧场，按照指定的排就座，等待会员大会和周年庆典晚会开始。(播放入口背景音乐)；
大会将举行第一项会议。当音乐停止时，鞭炮声响起(背景是鞭炮声)。主持人宣布大会开始，向所有与会者介绍各位领导嘉宾和兄弟社团负责人，并致欢迎词；(欢迎仪式)请秘书致开幕词；
会议将进行第二个项目。请协会指导老师魏先生讲话；代表协会主席对本学期的工作进行总结；
会议将进行第三项。请协会秘书长宣读本年度协会优秀个人和突出贡献奖人员名单，并请王书记上台颁奖并合影留念。主人收到了祝贺。主持人邀请先进个人代表在现场发表简短的获奖感言。(摄影师拍照，观众席播放颁奖背景音乐)；
14: 50—15: 00主持人对本次员工大会做了一个简短的总结。宣布股东大会闭幕。宣布周年庆典晚会开始(大厅播放背景音乐)，工作人员进行场地准备；
15:00-17:00庆典晚会正式开始，协助各部门自编自导自演节目；
17:00主持人宣布周年庆晚会结束，通知全体成员六点在二师三楼聚餐。
不及物动词年会的筹备及相关注意事项
(1)年会通知:行政部将于近期向各部门发出关于做好20xx年及明年年度工作总结工作计划的书面通知；
(2)年会宣传和VCR拍摄:广告宣传部要做好年会活动的宣传工作。对本次年会的活动进行宣传和推广，做到全知。负责安排和跟进(包括:第一届理事会成员的寄语，新一届理事会的愿景，协会一周年部长和各部门成员的祝福等。);
(3)晚会节目安排:人力资源部负责晚会节目的收集、海选和安排；
(四)横幅制作:紫底白字横幅:预祝协会第20xx届年会暨协会成立一周年庆祝晚会圆满成功！签名:* * * *就业发展协会，12m；
红底黄条:“专注成长超越自我”主题年会暨协会一周年庆典晚会:* *发展协会，12m；
(五)年度工作总结及计划的收发:行政部汇总各部门年度工作总结及下一年度工作计划，在年会前整理并提交理事会；
(6)撰写演讲稿:通知大会相关发言人撰写演讲稿，并及时通知年会最终时间和地点；
(7)物品购买:提前购买年会所需物品。具体项目见预算表；
(8)时间控制:年会主持人要注意时间的控制，避免时间控制节点远远超过原计划的预定时间。
(9)现场摄像机拍摄:提前安排相关人员携带摄像机或数码相机，做好会议、晚宴等活动的录像或拍照工作。事后存档，可以作为公司内部局域网上的历史数据。
(十)各项活动的工作安排:xx文化经理表示，年会的具体工作要分解到相关责任人，确定各项工作的负责人；每个工作人员应积极向相关负责人报告，每个负责人应向总协调员报告。最重要的是别忘了确定年会当天现场工作的负责人。比如灯光音响的调试，主席台和会场的布置，物品的采购和运输，宴会的提前预定等等，都要有专人负责。详见主题年会工作日程安排；
(十一)年会布置工作流程应严格按照章程和sop流程进行，通过本次活动锻炼和提升协会的整体执行力。
七、与会人员注意事项
(1)如无特殊情况，协会所有成员必须出席年会。如果在年会期间有紧急需要离开现场，他们必须在离开前向人力资源部长报告并获得批准。
这次年会是协会所有成员的聚会。希望各部门成员积极参与年会的组织和晚会节目的参与。
八。年度会议预算
年会会场平面布置图2
第一，年会的意义
年会是企业的重大节日！
1，年会的节目:为了父母的微笑，我在努力！
2.运营原理:如何让员工有感觉？
3、企业之魂:管理员工的激励，实现员工的梦想，顺便实现老板的梦想！
4.年会核心:让员工明年在公司好好干！
5.年会的目的:拉动
①拉员工。
a、为了减少员工流失率，用活动留住员工；激发员工行动起来，让更多员工看到与公司做生意的希望；展示公司的辉煌，让员工家属更支持自己在公司的工作；所以年会一定要和往年不一样，员工一定要感受到；让员工明年多挣钱！
b、是激发员工的动力，调动员工的积极性，让员工在新年伊始就有高度的工作热情，迅速进入工作状态。
②拉客户。
a、一定要邀请我们的一些大客户来参加我们的年会，让我们的客户在年会现场感受到神圣和感恩，向客户展示我们的团队和公司文化，从而向客户传递印象！
b、可以邀请一些感兴趣的客户参加年会，让老客户在年会现场分享，给新客户留下深刻印象，让他们对公司产生好感。
③拉动其他力量。
A.邀请几个上下游的合作伙伴，让他们看看我们的规划和团队，增加他们对我们的信心和依赖。
b、邀请当地相关部门(或行业)的几位领导，向他们展示我们的文化，它对当地(或行业)的拉动和贡献(比如我们想成为某个地区的纳税大户等等。)并获得支持。
二、前期准备:
一、规划与准备:
确定会议主要负责人，成立筹备组。
2.制定年会计划(样本)，确定主题和活动框架。
3.提供年会流程计划和年会节目选择菜单。
4、提供场地及舞台布置设计方案及效果图。
5.推荐相关音乐背景资料。
B.预实施:
1.最终确定年会流程和年会计划。
2.准备并制作场地布置道具及相关活动设备。
3、确定员工绩效项目和主持人。
4.为年会写相关文案
5、制定工作计划表。
6.安排会议地点
7.安排年会的晚餐地点和气氛。
c、成立年会项目实施小组:
年会最重要的参与者是员工，不是领导，所以所有领导都要为员工服务。每个领导申请会议组的位置，设置机制。他不全心全意投入怎么办！
1，欢迎接待礼仪群；(负责供应商和客人的接待、停车指导和颁奖仪式服务)
2、物资采购与配送组；(所有年会材料的采购)
3.晚餐团；(负责安排用餐座位，监督用餐现场)
4.党团；(负责整场晚会的节目编排、排练和主持)
5.彩票组；(负责证书的制作及奖品的保管、发放和处理)
6.宣传组；(负责裙楼搭建、横幅制作、现场录音录像等。)
7.交通指挥组；(负责停车场引导和有序有效停车)
注:围绕流程购买(所需材料如红地毯、聚光灯、花圈、奖杯、奖牌、嘉宾胸花、礼炮、奖品、长辈横幅等。必须提前两天准备！)。
第三，邀请的客人
1.员工:要求所有员工都要参加，不准请假；
2.公司各部门领导；
3.客户:尽量邀请重要的大客户或者对公司比较好的客户；
4.优秀员工和家长负责人:倡导孝道文化；
5.重量嘉宾:地方领导或业内名人(可以提前说是神秘嘉宾)。
四、会场布置:
1，音响好，环境好，最好能让大家一起吃饭。
2.会场两侧悬挂一些与公司理念相关的横幅(比如公司文化、产品、愿景、使命、口号的展示，以展台的形式在年会现场展示，由员工反映)。
3.座位安排融合了天、地、师、君、亲的概念。比如第一排是年度业绩前十名和他们的父母。第二排是客户和客人，其他座位按部门划分。
4.会场后面挂着年度成绩前十的巨幅照片。
5.将公司优秀员工、长辈、总经理的照片做成展台，摆放在会场两侧。
(场地按照天、地、师、君、亲的原则布置，激发员工的动力。十强选手在现场看到自己的巨幅照片时，心中会有一种强烈的神圣感，一种冲动自然会在心中升起。所谓一念兴起，他们无敌。)
五、具体流程:
1.所有工作人员在签到台点名并安排岗位(会议组所有成员需穿统一服装)。
2.客户签到时，(客户要佩戴胸花)走在红毯上，签上自己的名字(主持人会引导他进入会场，红毯两侧的导演会热情欢迎合作伙伴和嘉宾进入，聚光灯引导(注意:大屏幕上和这期间必须播放非常动感的音乐，需要礼仪人员引导)。
3、主持人，自我介绍和热场，介绍在场嘉宾。
4.主持人会先带领全体人员跳一两支开场舞(所有领导领舞)。
5、视频(年审)
6.颁奖。主持人邀请获奖者上台领奖、分享、拍照(中间可以穿插一些文艺节目)。根据公司需要，可设置以下奖项:
a、前6名(由六到一，前6名请上台领奖)。
b、最佳状态奖(公司内最佳且最持续的状态，并能感染周围人，带动周围人的状态)
c、无私奉献奖(公司平时默默无闻，但默默为公司奉献，无怨无悔)
d、狼性团队奖(公司各部门参与评选，评选标准由公司讨论决定)
e、最有上进心员工奖(公司内最努力、最有上进心、最有上进心的员工，最好是新员工或服务不满一年的员工)。
f、天使奖(这个奖的候选人应该是最关心公司员工的人，每个人都愿意和她谈任何事情，像天使一样关心身边的人)
g、最大贡献奖(在过去一年中，对公司有重大贡献)
h、晋升聘书
一、为客户颁奖
8.下半场两支热舞。
9.团队展示，向所有在场的人展示我们的团队，我们的文化，我们的状态，我们的决心，我们的优势，气势，状态，风度。
10，让各部门制定明年的绩效目标。
11，地方领导讲话或者相关领导讲话(主持人一定要把领导塑造到位，让领导开心。你可以提前和他们沟通，也可以突然出击，看领导的脾气。核心是玩得开心。)
12，行业重量级嘉宾(神秘嘉宾)发言(同样，主持人要提前准备，拟好塑造词，向现任老师学习，向行业精英学习，有利于员工进步，加深对行业的了解。)
13.颁布公司新一年的政策(可以由副总裁颁布，有书面文件，最好是红头文件)。
14.颁布20xx年的各种奖励机制(要清晰透明，让人一目了然，不含糊)。
15，老板做总结和励志演讲！把所有观众都推到顶峰。不要说太多，重点是鼓励，塑造公司发展方向和前景，点燃现场所有人！)
16，主持人宣布大会正式结束；
17，晚餐(中间可以穿插一些文艺节目)
不及物动词关键备注:
1，主持人要在每个版块之前塑造这个版块给企业带来什么！
2.舞台上的每一个获胜者都必须由女主人献上一个花环；
3.每个上台的人都会被要求走红毯；
4.每个表演者的聚光灯必须配合；
5、会议的每一个环节都必须严谨，部署材料和人员；
6.DJ、礼仪小姐、主持人连接各个环节；
7.颁奖这个过程是大会最重要也是最核心的部分。公司想要达到什么样的结果，就会为这样的事件举行重大而隆重的仪式。所有获奖者将有一到三分钟的时间(做一个“时间到”的提示牌)发表获奖感言。主持人提醒他们少说！每个领奖的人都选择自己喜欢的人，用自己喜欢的方式给自己颁奖。
8.感恩文化:
(1)感谢父母养育之恩，挖掘员工内在动力。
(2)感谢客户帮助他们实现梦想，让他们感到神圣。
(3)感谢公司给我一个平台，让员工安心给我们。
年会会场3平面布置图
一.年会的主题
20xx年会暨春节团拜会
二、年会时间
xx年xx月XX日下午14: 30至18: 00。
三。年会的地点
Xx酒店
四。年会的形式
采取聚餐和娱乐抽奖相结合的形式。
动词 （verb的缩写）与会人员(详见与会人员名单)
1.公司全体干部员工，总人数:xx。
2.xx公司领导
3、每个员工xx人。
六、人员准备
1，总协调:xx
2.成员:xx
(1)主持人:xx
(2)酒店场馆联系人:xx
(3)购买奖品和道具:xx
(4)场地布置:xx
(5)现场摄影:xx
(6)现场计算机和音乐控制:xx
(7)彩票奖金的存储和分配:xx
七。晚餐安排
***xx桌，详见座次表，每个座位约有xx人。
葡萄酒安排:
Xx瓶白酒表xx元瓶(xx瓶，xx)
红酒xx瓶表xx瓶(xx瓶，xx)
啤酒xx箱桌子xx元箱(xx箱，xx)
饮料xx瓶表xx元瓶(xx瓶，XX)
总预算:xx元
八。年会流程
1，14: 30 —— 15: 00，所有人随着背景音乐入场，入口处设置抽奖箱，以茶话会的形式，餐桌上摆放瓜子花生。
2.15: 00各位领导就座，xx致辞，宣布年会开始。
3、15:00-15:10xx总发言，xx总发言(各5分钟)。
4、15: 20将正式开始:
(1)人力资源行政部:xx总经理作秀引导大家举杯，祝大家新年快乐，祝公司明天更加完美。同时打印第一个程序。演出结束后，胡老师选出了本次活动的第一名幸运儿，并颁发了奖品。
(2)策划部:陈老师将会有一系列的出场，并引出节目。演出结束后，xx总经理和xx总经理将分别抽取两名幸运奖获得者并发放奖品。
(3)媒体部:负责人引出节目。节目结束后，xx将抽取五份幸运奖品并进行发放。
(4)游戏环节:游戏结束后，xx将抽取五个四等奖，进行奖品发放。
(5)销售部:负责人引出节目，节目结束后xx总经理抽取三等奖，并颁发奖品。
(6)修改部:xx总经理引出节目，之后抽取两个三等奖，并进行颁奖。
(7)产品部:xx总经理作秀，引出节目。结束后，xx总会抽取两个二等奖，并进行发奖。
(8)游戏环节:游戏结束后，xx抽取一等奖，发放奖品。
九。来自领导的问候
Xx领导分别发来贺电，xx将军宣布晚宴正式开始。
备注:参与游戏的员工可在游戏结束后领取参与奖，具体游戏设置根据部门上报的节目数量进行调整。
16: 00-18: 00用餐时间
17: 30左右，本次大奖得主由xx抽取，奖品发放。
X.年会结束
宣布结束，组织退场。
年会会场平面布置图4
年会主题
20xx年度总结表彰暨20xx新年会
年会的目的和意义
1.总结公司20xx年的发展成就，制定公司20xx年的总体规划，包括新的年度计划、方向、目标等。
2.加强员工之间的沟通，增强团队互助意识，提升公司综合竞争力。
3.表彰优秀员工、领导和先进部门。
4.让员工在年会中充分展示自己，认可自己，认可自己对企业大家庭的认同感。
5、加强领导与员工的互动，让我们同台交流、相聚。
年会要求
1.1月第二周(20xx，x，x，x)要求各部门所有人员参加会议，评选优秀员工和领导。
2.1月X日前结束各部门所有优秀员工的评选，各部门的节目不增不减。
3.排练1月X日各部门准备的节目..
4.要求各部门至少有2-3个节目，安排的节目要有内容，质量要高。
5.所有员工和领导都参与合唱计划(曲目待定)。
6.员工和各部门领导要积极参与和排练，不能以各种理由拒绝，要以集体活动的大局为重。
7.活动当天无特殊情况不准请假，以体现团队的凝聚力和团队精神。
8.所有的参与者都需要打扮。
9.晚会期间，为了维护会场的环境和气氛，希望所有吸烟者尽量戒烟。
年会的会场布置和筹备计划
1，场地布置:横幅悬挂
2.讲台、音响、大屏幕、化妆间的准备。
3.为领导、客人和员工安排座位，并准备和放置服务台标牌。
4、领导讲话的安排(具体内容和人员待定)。
5.邀请客人发言。
6.各餐桌布置(方案:1朵百合，2朵康乃馨)。
7.14: 00，各桌摆放水果、饮料；16: 00至17: 00摆放糕点、水果、茶水。
8.确定互动节目礼物的种类和数量。
9.准备各部门节目所需的衣服(最好选择租赁)
10，宴会岗位的制作及宴会人员名单的确定。
11.指定专人为宴会拍照留念。
年会时间
1，20xx X X 13:30-21:00pm
2.年终总结表彰大会时间:14:00—16:00。
3.娱乐节目:16:30—19:30。
4.晚餐时间:19:30—21:30。
5.组织出发:宴会结束后安全离开。
年会地点:
龙海宴会厅
年会与会者
1，公司所有员工
2.外宾
年会流程和安排
1，年终会议议程安排
2.娱乐和文学目的
3.晚宴安排:年终会议议程:
1，9:00，参与场地布置的人员必须到场，准备场地布置。
2.13:00，所有员工到达集合地点，按照指定的排就座。各部门统计本部门到场人数，等待年会开始。
3、14: 00-14: 10大会第一项，主持人致欢迎辞，宣布大会开始。
4.14:10—14:30，总经理就20xx年年度总结和公司20xx年战略部署做了讲话。
5.14:30-16:00，大会将进行第三项，对年度工作总结中各部门及下一年度的工作计划和优秀员工进行颁奖。
6, 16:30—19:30.晚会文艺汇演、互动游戏、智力竞赛、专业知识竞赛等演出的奖励(一等奖奖励500元，二等奖奖励300元，三等奖奖励200元)。
7.晚宴于19:40正式开始。晚宴主持人带领大家敬酒，祝大家新年快乐，公司明天更好。
8.21:30-22:00组织离开。
年会会场平面布置图5
一.活动的主题
在公司年会和客户答谢会上化妆舞会。
第二，场地
成都东郊记忆(原东区音乐公园)
三、活动调性:
神秘、浪漫、温馨、互动
四、活动的目的
1.随着春节的到来，xx有限公司将以假面舞会的形式与客户进行良好的沟通和了解，加强与客户的合作关系，以便于今后进一步的业务联系和合作。
2.进一步提升xx有限公司的品牌效应和影响力；
3.提高客户满意度和社会信誉度；
4.通过有创意的年会节目或活动，提升企业文化的深度和企业宣传的力度，从而提高企业内部的凝聚力和向心力；
5.企业年会通过化妆舞会活动真诚感谢广大客户及相关领导。
动词 （verb的缩写）工字续时间
20xx 65438+2月31周二17: 00 ~ 21: 00。
不及物动词嘉宾组成:
合作客户、公司领导和内部员工
七。组织者:
Xx公司
八。活动的构成:
晚餐，假面嘉年华，舞蹈，游戏，节目表演，抽奖。
九。活动流程和内容:
(一)准备工作
1，主机字串字
2.领导致辞(主席致辞)(可加嘉宾领导)
3.邀请函、礼品(100份以上)、邀请词(见附录1)、活动流程卡(见附录2)。
4、企业宣传片制作
5.各类人员的清晰度。(联系人员、服务人员、组织人员、总经理等。活动公司的)
6.与网站相关的事项。(时间、地点、费用、用餐事宜、场地布置、舞台音效设置、材料、人员到位)
7.时间连接。(签到时间、晚餐时间、跳舞时间、返回时间、后期维护)
8.程序准备。(公司内部计划+外部计划)
9.安全检查和安全评估。
(2)入住时间及事项
17:00~17:30在奇幻绚烂的灯光下，身着华丽礼服，上演奥斯卡红毯秀，伴随小提琴热身，拍照摄像，礼仪人员在欢迎入口处签到，并送上活动口罩和腕花。
A.材料准备:红地毯、礼宾岗、签到材料(桁架、喷漆、签到笔)、鲜花、腕花、签到台、宴会椅、口罩。
b、演艺人员:礼仪、热身小提琴、签到台工作人员、摄影、录像；
(3)晚餐阶段
17:30~19:30冷餐到位，服务员准备好，餐具检查核实；
A.材料:吧台、吧椅、装饰桌花。
B.人员:服务人员、小提琴加温器、工作人员、摄影摄像；注意:用餐期间，工作人员会检查冷餐备用。
(3)舞蹈阶段19:30~21:00
19:20~主持人口广播舞蹈即将开始，让嘉宾进入舞蹈区。
从19: 20到19: 30，嘉宾陆续入场，音乐响起，灯光切入气氛。
17:30~19:35，音乐响起，性感火辣的领舞率先领舞，跳起了开场舞。
19: 35 ~ 19: 40领导致辞，主持人上台宣布舞会正式开始。(音乐实时上升，追灯切入，气氛烘托。)
19: 40 ~ 20: 00，音乐开始。引舞入舞池(追光)，邀请所有嘉宾互动，武术舞蹈表演正式开始；
20:00-20:10，评选“最佳舞蹈”和“年度舞蹈之王”奖项并颁奖；
20: 10 ~ 20: 20获奖者发言
20: 20 ~ 20: 30抽奖(一等奖:1；二等奖2名；三等奖3名；幸运奖:5)
20:30-21:00，假面狂欢派对正式开始。
21:00~活动淡出
X.奖项设置
一等奖:ipadmini1。二等奖:itouch2三等奖:移动硬盘幸运奖3个:u盘+电影票一张。
XI。活动材料和活动经费的报价请参考材料清单和报价。
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