商务会议策划范文
商务会议策划范
会议气氛
公司业务发展迅速，销售渠道不断扩大，需要加深与经销商的联系。会议想法:
厂家需要为经销商和销售人员输入信心，通过愿景规划、战略制定、行动方案，让经销商受到鼓舞，士气高昂，热血沸腾。一次成功的经销商大会，不仅要“充电”，更要“加油”。营造轻松的氛围，一方面可以让顾客积极参与其中，调动顾客点餐的积极性，同时可以消除顾客的防范心理，感染其他顾客，主要有以下几种方式:
(1)设置一个游戏，邀请客户参与游戏，让他们放松。
(2)穿插娱乐节目，调动气氛。
(3)订单抽奖，调动客户积极性。
(4)提供有奖问答，让顾客了解产品。不要把问题设置的太复杂，以简单为主，达到宣传和客户积极参与的目的。
二。会议的目的
1.增强经销商对公司的了解，提振经销商士气，完成20xx的销售目标和任务。
2.最大限度占用各经销商的专项资金，从而造成其他品牌的经销压力。
3.最大化经销商对极光机销售的积极性和忠诚度。
4.培养经销商的销售理念，调动其主动学习的积极性。
三。会议主题
5.1.携手同行，* *开疆拓土。
6.2.在新的高度起飞(对经销商工作的认可，对美好未来的期待。整个主题发人深省，意味深长)
7.3.携手同行，* * *创造史诗。
4.会议时间:20xx年2月18—19。
开会前
●邀请与会者
涉及的事项:
1.与会者确认(经销商与会者确认和第三方与会者确认)
2.邀请函的确认形式:传真、邮件和电话。
3.邀请高管确认:袁xx、李xx。
4.接待安排确定:袁xx、李xx。
●会议确认
1.确定会议地点和议程。
2.酒店住宿安排确定:元xx李xx酒店，房卡发放及回收-元xx。
3.材料准备完成:袁xx、闫友峰、刁芳。
4.完成场地布置:元xx
●完成人员分工表的制作和发放；
●生产和分配时间表的完成:_ _
●文件通知、经销商意见反馈表、产品包装、经销商奖励制度、促销方案、会议签到表、采购订单、纸、笔、文件袋:袁xx、高传贤。
●第三方参与者:政府官员、重要商界朋友等。-王先生
会上
●人员到位
●我们不希望销售人员错过任何与客户沟通的机会。一般来说，先到的人很孤独，很无聊，所以
要执行以下操作:
让经销商填写“经销商意见表”，销售人员会与经销商进行简短的沟通，并让经销商阅读产品报纸或看到新产品。
？
-故事片
会后
●销售跟进:销售可能需要做一些跟进工作。
5.会议流程
6.会场
1.25日下午:乌鲁木齐新华北路305号温州五星级酒店B栋16(可容纳100多人)。
2.26日上午:温州五星级酒店B座4楼新闻发布厅。
七。会议场地布局
●值机区
1.签到方式:电子签到并合影留念。
2.迎宾员:摄影师:3。签到礼物:
配置logo手包+宣传册+单页+小礼品，两个美女负责给客人贴logo(带号)。客人离开时可以根据人数送礼品，避免了携带的不便。
接待:李萍
●新产品发布安排
1.结合创意展示模式
2.有些操作是由来宾表演的，以活跃会议气氛。
商务会议策划范
主题公司计划召开面条经销商会议。本次活动将以面条产品上市为契机，全面推广面条产品，展示品牌形象，介绍产品优势。为经销商全力以赴，圆满完成年度销售任务。活动规划和实施计划如下:
一、组织结构和分工
1，成立大会筹备委员会。
团队领导:xxx
副组长:xxx
主计划和日程安排:xxx
团队成员:xxx xx
2、筹备委员会根据工作计划分为两部分:
(1)总体策划负责筹备活动，下设四个小组:
计划规划组
组长:组员:xx xxx xx
职责:负责确定日程，选择地点，策划活动的具体内容。
设计和生产团队
团队领导:xx
团队成员:xxxxxxxx
职责:设计制作产品宣传单、展板、PPT标准模板、广告资料、签到本等宣传资料，以及会议所需礼品、奖品的制作和采购。
要求:设计稿必须在7月31前完成。
(2)大会负责总体活动，由三个小组组成:
会议接待科
团队领导:xxx
团队成员:xxxxxxxx
职责:负责嘉宾邀请、餐饮、住宿、会务、摄影、摄像、差旅、车辆安排、返程机票预订、礼品发放。(具体工作安排附后)
产品推广小组
团队领导:xx
团队成员:产品开发研究室全体成员及粉丝厂技术人员。
职责:负责介绍生产线的优势、特点和先进性；特色挂面产品推广，组织并整体实施系列现场演示活动。
经销商激励政策和现场活动小组
团队领导:xx
团队成员:粉丝队
职责:负责面条经销商激励政策的宣传；选择两位经销商代表发言。
要求:方案必须讨论通过，要求30天前确定方案。
第二，时间表
会议时间:8.6-7
8月5日全天接站，分段送酒店报名。下午6:30欢迎晚宴；在用餐时间，由
带领业务经理到指定的接待处用餐。
8月6日上午
公司团队成员在公司大楼前迎接客人，并带领他们到会议室。
9: 30，公司团队成员介绍并致欢迎词。
10: 00公司介绍(约20”)
10: 20参观R&D中心20”、面粉厂20”、面条厂20”(分三组交替)11: 30出发午宴地点。
八月六日下午。
14: 30，发布会开始，团队介绍15”
14: 45挂面生产工艺介绍20”
15: 30粉丝产品推广20”
16: 00:面条经销商奖励政策公示，两经销商发言30”
17: 50会议闭幕词
18: 00晚餐(自助烤肉晚餐)地点:
八月七日
上午9: 00游览北戴河，乘坐游船，奥林匹克公园，鸽子窝公园，观海栈道。
12: 00百味娇子
14: 00下午游览老龙头
18: 30山海渔夫
第三，其他
要求各责任人制定详细的计划(包括:时间安排、物资准备、资源需求、信息衔接等。)针对各自的子项目，在20xx年7月31日工作结束前进行各地汇总协调。
商务会议策划范文三
一、规划背景:(略)
二。会议时间:20xx 10年10月2 -3日
三、会议地点:
四。参与者(估计为260人):
1，经销商和准经销商，估计200；(具体名单按事业部汇总，180客户)
2.媒体、行业、团体相关领导及嘉宾，预计20人；(人员名单由市场部汇总)
3.营销系统和公司相关员工预计40。(人员名单由市场部汇总)
动词 （verb的缩写）年会项目
1，XX新品牌发布会
2、XXX 2010年度经销商大会
3.XXXX感恩十年客户答谢酒会
4、XX年经销商政策设计及签署。
5.XXX一日游(待定)(2010-11-19，全天)
不及物动词XXX医疗保健新品牌发布会
(1)主题:精彩中国——XXX健康医疗新品牌发布会
(2)主要形式:
1，新品牌发布会演讲
2、新产品专业模型展示
3.下水仪式
5.新品牌形象展示区
6.记者专访
(3)推荐主持人:电视节目主持人
七。XXX年度经销商会议
(1)主题:
主标题:XX年度经销商大会
(2)主要议程:(下午稍早)
1、集团及化工事业部相关领导讲座2、企业总经理做年会主题报告3、品牌推广4、事业部做“* * *享* * *赢品牌战略”。
(3)主持:
八、十年感恩客户答谢酒会
(1)活动目的:感恩和欣赏。
(2)主要活动:
1，感谢晚餐
2.年度杰出经销商表彰
3.文艺演出(整合团内资源，以歌舞节目为主)
4.现场抽奖
(3)阶段划分:
1、举杯祝愿(领导、嘉宾致辞)2、歌舞* * *庆典(文艺汇演、表彰优秀经销商)3、开怀畅饮
(2)地点:室外，热带雨林中庭。
(3)建议主持:电视节目主持
九。会议议程
X.组织保障
1)项目领导小组
组长:xxX副组长:xXXXX成员:XX
2)新品牌发布会筹备组组长:xx，副组长:成员:xx
3)经销商大会筹备组组长:xx，副组长:成员:xx
主要职责:负责经销商年会的整体策划、组织和实施，邀请经销商和新经销商参会；
4)答谢酒会筹备组组长:xx成员:xx
主要职责:负责答谢酒会的整体策划、组织实施、节目准备、晚会效果设计及布置。
5)政策设计筹备小组组长:副组长:成员:xx
主要职责:负责XX地区经销商政策的修订、商务谈判和合同签订，以及新产品推广计划的实施。
6)接待组组长:xx核心成员:xx
主要职责:负责经销商和客人的礼遇接待、礼品准备、签到、住宿安排、信息发布和房间分配。
7)会议组组长:xx核心成员:xxx
主要职责:组织经销商，确保代言人、主持人、相关媒体、嘉宾到场；确认出席情况，确定会议地点和住宿地点；提供会场材料，安排协调会场，确保整个会议顺利有序进行。
8)宣传组组长:xx成员:xxx
职责:负责撰写相关领导讲话、主持人相声、新闻发布、记者邀请现场拍摄、稿件刊发、稿酬发放、后期新闻宣传效果跟进。
9)车辆保障组组长:xx成员:xx
主要职责:负责所有与会议相关的车辆调配安排和宾客接送。
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