如何做一个微型艺术展?
一、艺术展览策划
这个阶段可以细分为两个步骤:
1,规划建议
举办什么样的展览,为什么举办这个展览,首先要有一个想法。一般情况下,策展人负责提出展览创意,制定研究大纲,提交初步方案。
在图书馆事务会议上,馆长要向管理层说明自己的想法、理由和筹款情况,说服管理层同意进行进一步的研究和推广。在其他企业的管理实践中,这一步相当于立项,是项目开发的基础。
2.构思和创造
凡事预则立,不预则废。这一步是对展示方案的完善,需要充分考虑,周密安排。一般的思考角度可以包括学术、运营、合规、财务等方面,分别列出一些关键问题。
1)学术方面
A.陈述展览的重要概念;
B.发掘内容的亮点;
C.拟定展品清单和展览大纲;
D.在提纲中摘录3-4条你想传达给听众的关键信息。这一步很重要,因为所有的内容和活动都与提取的关键信息有关,这样才能突出展览想让观众知道什么。
2)操作方面
A.项目团队:在展览策展过程中会形成“策展人+解说策划人)+设计师”三位一体的团队工作模式,形成一定的“外脑”;
B.正式设计:正式设计包括至少3套展示设计和海报设计方案。这部分由设计师完成;
3)合规性
A.合法合规:比如需要评估展品是否涉及濒危物种,如果涉及,需要预留足够的时间提前申报CITES(濒危物种国际贸易公约)。
b .场地合规性:包括提供设施报告和其他文件,以及对借款人的评估。
C.起草一份展览合同。
4)财务方面
A.拟定展会预算;
B.寻找赞助伙伴和合作方式。有学术价值的项目容易得到政府支持,文化艺术基金和大企业也是常见的赞助渠道。
二,艺术展览的发展与实施
这是实施展览的阶段,也可以细分为两个步骤。
1,开发和推广
事情很多,可以从内部和外部两个角度来总结。
1)
A.拟定营销方案,确认线上线下内容曝光符合目标,不偏离主题。这个时候,营销公关部门开始加入项目组,发挥作用;
B.确定学术和受众策略;
C.在展览中提出“以观众为导向”的展览解读策略;
2)外部
A.与出借人签订协议,确认展览相关事宜;
B.确定运输计划,这通常由收集部门的登记员负责;
C.确定保险,一般要求钉钉(艺术品保险见此处);
D.志愿者培训,即策展人和相关学者对志愿者进行引导式培训;
E.申请项目资助;
2、实施
展品到达指定地点后,既定工作将有序进行。这一阶段有大量的现场工作,需要场馆各部门积极参与,各司其职,充分发挥展览价值。
三、艺术展览总结
总结包括确认成绩是否达到预期,讨论改进。它既是对过去的回顾,也是对未来的指引,是一项重要的管理活动。展览总结主要包括以下三个层面。
1,部门汇总
策展人、开发、营销、公关、教育等部门从各自的角度进行总结,完成一份终结性评价;
2.项目摘要
从展会整体角度总结陈述,总结受众,展会是否来自社区,是否有其他州或国家的观众,宣传效果,赞助等成果指标,分析成败;
3.大厅级总结
在艺术展集体会议上,展览团队集体汇报分享,为以后的展览提供可行性报告分析。