专业展览策划需要准备什么

企业在举办专业展会之前，需要经过精心的准备。举办一场展览需要大量的人力、物力、财力，包括一些专业技能。专业的会展策划需要准备什么，首先要有一定的市场调研能力，调研是策划的前提和基础；其次要有策划和执行的能力，策划的水平直接关系到展会能否达到预期的效果；再者，产品销售能力，这也是会展营销的任务；最后要有社会公关能力，主要表现在一定的谈判合作能力。

一、市场调研能力调研是策划的前提和基础。在策划一个会展项目之前，一定要先调查市场，获取大量信息，否则会展策划只能闭门造车，无法满足主办方的实际需求。因此，在培养过程中，学生需要学习和掌握会展市场调研的流程和方法，市场信息收集的途径和信息分析工具，以及调查数据的整理和统计分析方法。

第二，策划执行能力的高低直接关系到展会能否达到预期效果。场馆的选择，展览主题和展览布局的确定，展览策划包含了方方面面的诸多要素，即展览策划培训涉及到展览项目各个阶段、各个层次的策划原则、方法和程序。通过训练，让学生对展览策划有一个整体的把握，学会撰写相关的策划。

三、产品销售能力这是会展营销的任务。如果不能吸引很多参展商，那么之前的策划准备都是空谈。因此，会展营销培训课程主要向学生传授科学的会展营销理念、营销知识和营销方法。调研、策划、营销是办展的前期工作。展会正式开始后，展会策划人员要投入更多的精力在展会运营管理上，保证展会的顺利进行，这是展会策划的关键。培训期间，学员将系统学习展会现场服务与管理、展会财务管理、展会现场信息管理、展会危机管理等知识。

四、社会公关能力主要表现在撰写或审核展会电话亭、邀请观众电话交谈、邀请展会主办方、协办方、支持机构、与展会服务商谈判、与展会合作方谈判等。