行政助理和行政专员有什么区别?
行政助理和行政专员的区别在于,行政助理一般是行政专员的下属。而且分工有区别,行政专员在级别上高于行政助理。
行政助理是公司的管家;
负责员工考勤,在次月第一个工作日提供考勤报告并存档;
负责员工档案管理,包括原始档案的收集、整理、归档和电子档案的建立;
起草一般文件和管理行政人事文件;根据人力资源需求计划,组织各种形式的招聘,收集招聘信息并协助招聘;
处理人事的日常管理,负责请假、招聘、录用、保险、合同等人事手续的办理;办理相关证件的注册、登记、变更、年检等手续时;
协助管理、培训和指导公司的人力工作;组织策划公司各项活动;负责办公用品采购的计划和货物收集的管理。
行政专员的工作详情:
负责公司的行政后勤、安全和消防管理,创造舒适、优美、整洁的工作和生活环境;
负责公司食堂管理、宿舍管理、环境卫生管理、绿化管理、厂房管理、基建工程管理、房屋修缮装修管理等综合事务;
负责公司资产、办公用品、劳保用品的管理,避免公司资产的损失和浪费;
全面负责公司的警卫管理工作,包括值班警卫、公司治安情况、消防安全和公司重大活动的安全,确保公司人员和财产的安全;
负责公司规章制度的贯彻、执行和跟进,维护公司规章制度的权威性;
负责公司车辆和驾驶员的管理,包括车辆的调度、使用和维护,确保车辆和人员的安全;
负责公司办公楼的日常管理和综合服务,确保后勤保障到位、工作顺畅、环境优雅;