行政助理和行政专员有什么区别?

行政助理和行政专员的区别在于,行政助理一般是行政专员的下属。而且分工有区别,行政专员在级别上高于行政助理。

行政助理是公司的管家;

负责员工考勤,在次月第一个工作日提供考勤报告并存档;

负责员工档案管理,包括原始档案的收集、整理、归档和电子档案的建立;

起草一般文件和管理行政人事文件;根据人力资源需求计划,组织各种形式的招聘,收集招聘信息并协助招聘;

处理人事的日常管理,负责请假、招聘、录用、保险、合同等人事手续的办理;办理相关证件的注册、登记、变更、年检等手续时;

协助管理、培训和指导公司的人力工作;组织策划公司各项活动;负责办公用品采购的计划和货物收集的管理。

行政专员的工作详情:

负责公司的行政后勤、安全和消防管理,创造舒适、优美、整洁的工作和生活环境;

负责公司食堂管理、宿舍管理、环境卫生管理、绿化管理、厂房管理、基建工程管理、房屋修缮装修管理等综合事务;

负责公司资产、办公用品、劳保用品的管理,避免公司资产的损失和浪费;

全面负责公司的警卫管理工作,包括值班警卫、公司治安情况、消防安全和公司重大活动的安全,确保公司人员和财产的安全;

负责公司规章制度的贯彻、执行和跟进,维护公司规章制度的权威性;

负责公司车辆和驾驶员的管理,包括车辆的调度、使用和维护,确保车辆和人员的安全;

负责公司办公楼的日常管理和综合服务,确保后勤保障到位、工作顺畅、环境优雅;