企业管理系统包含哪些功能?
按模块划分,企业管理软件可分为财务管理、车间管理、库存管理(ERP)、资产管理、成本管理、设备管理、质量管理、分销资源计划管理、人力资源管理(HR)、供应链管理(SCM)、客户关系管理(CRM)等品种。
有特色的企业管理系统可以帮助企业管理者提高工作效率,而不是增加负担。
没有复杂的流程设计,没有复杂的形态设计等等。
企业管理软件注重系统功能的全面性、流程的可控性、技术的先进性、系统的易用性。
2引言顾名思义,企业管理系统是一个系统,但它不仅仅是一个系统,更是管理理论和经验的具体化和逻辑化,是管理行为的落地,因为设计和开发企业管理软件的过程就是研究这个行业最先进的管理模式和流程,甚至更有效的管理规律都被大多数企业所证明。这些管理经验已经体现在管理软件的理念、流程、报表内容、统计分析项目、管理水平和信息上。
因此,最有效的企业管理软件是企业顾问形式的企业管理软件。
3系统安全性企业管理系统可以为企业提高工作效率,及时提供高效的信息处理,但是企业也担心系统的安全性,那么在选择企业管理系统时应该注意哪些问题呢?下面,用业界明星的新航软件,要注意系统安全。
操作权限设置企业中不同部门、不同岗位的用户可以设置不同的操作权限,比如普通业务员只能看到自己的客户资料、合同订单、应收款、费用等数据,而销售部门负责人或办公室主任、分公司经理可以看到自己团队成员的相关数据,而老板、销售总监可以看到所有数据;销售人员无法看到和使用与采购相关的功能和数据;反之亦然。
自动数据备份可以设置为每天固定时间自动备份。系统自动将所有数据打包备份到服务器硬盘的备份目录中,每天备份文件1个。根据硬盘的大小,可以存储任意数量的备份文件。通常只需要经常从服务器硬盘的备份目录中拷贝备份文件,增加保险系数。
在发生事故时,所有数据都可以仅通过一个最近的备份文件来恢复。
利用VPN软件或设备进行远程访问安全,可以对互联网上传输的数据进行封装和加密,提高访问速度,防止数据被窃取和泄露,还可以用于身份识别。只有通过远程访问认证的设备和用户才能连接到公司服务器。
4系统特性可理解性是指用户对系统的结构、功能、逻辑、概念、应用范围、界面等的理解的系统属性。
这个特点要求系统开发过程中形成的所有文档都要简洁、一致、易懂、不含糊。
包括宣传材料,要实事求是,简明扼要,不要过度包装;功能名称、图标、提示信息等。应该直接、清晰、不含糊、通俗易懂,让用户一看就知道自己在做什么,而不是猜测其功能;用户手册要站在读者的角度,充分考虑普通用户的接受水平,语言直白,描述细致,逻辑清晰,尽量避免使用专业术语。
易学习惯易学习惯是指用户学习系统应用(操作控制、输入输出)的难易程度的系统属性。
该功能要求提供的用户文档内容详细、结构清晰、语言准确;要求用户进入操作界面后一目了然,能够直观方便地找到自己想要使用的功能菜单,方便地完成操作,使隐藏的功能不容易被发现,无法使用;在业务功能屏幕中,不宜提供过多的操作功能让操作者眼花缭乱,摒弃无关信息的堆积,简洁的界面能突出强大的功能;操作或处理错误的提示信息很明确,说了也没用,让用户很苦恼;用户手册也需要站在用户的角度,每个操作步骤都要详细清晰,让用户很容易得到帮助。
可操作性可操作性是指用户操作和运行控制系统的难易程度的系统属性。
该功能要求友好的人机界面、科学合理的界面设计和简单的系统操作。
易于操作的系统让用户直接根据窗口提示使用,无需过多参考使用说明书和培训;各个功能流程的设计非常直接,力求在一个窗口内完成一套操作;在一个业务功能中,可以关联和了解其相关的业务数据,有层次感;合理的默认值和预设选项避免了过多的手动操作;如果系统的一个操作会产生严重的后果,函数的执行应该是可逆的,或者程序应该对后果给出明确的警告,并在执行命令前要求确认;如果操作失败,及时的信息反馈很重要,没有处理结果或处理过程的信息反馈不是好的系统;操作的流畅自然感来源于每一个操作都是最合理的。
浪费用户在页面和流程上的鼠标点击,也是在挥霍用户对系统的善意。
清晰统一的导航应该贯穿整个系统;需要操作按钮、快捷键等。符合一致的规范和标准,以便不给操作者增加额外的记忆负担。
易用性和功能性在易用性和功能性方面,产品设计是一种取舍,易用性和功能性本身是有一定冲突的。
功能多了可能会让用户无所适从,核心业务处理能力不足也会降低用户满意度。合理规划和平衡可用性与功能性的取舍是值得关注的,这需要对应用系统的整体把握和经验的不断积累。
以下规则可以作为参考:(1)用户的注意力是有限的资源。
不要在功能设计上浪费用户的时间,而是减少他们的工作强度和不必要的操作,同时提高工作效率。
(2)你将要添加的任何功能都可能成为用户寻找另一个功能的绊脚石。
你需要仔细分析添加新功能的必要性。现在的手机功能很多,但是日常生活中你能用多少呢?正因如此,你需要花很长时间才能找到你需要的功能。
(3)如果必须增加某些功能,可以考虑尝试替换另一个类似的功能。
并不是功能越多,显示系统越强大。重要的是客户的感受。重要的是对信息进行再加工和综合展示。
(4)为了易用性需要牺牲一些功能。
特别是在过程控制中,控制是必要的,但不宜因为控制过多而使现实不可操作。
(5)个性化还原、配置、收集系统功能是必须的,每个操作人员经常需要运行的功能进入系统后就会一目了然,没必要每天浪费时间东张西望。
一个优秀的系统是易用性在用户界面设计中的重要体现,需要功能设计师和人体工程学设计师的配合。
功能设计者决定了业务处理的便捷性和灵活性,页面设计者给操作者带来视觉冲击和美感,让每天面对屏幕的操作不再枯燥,而是一种工作的乐趣。
为此要考虑以下几个方面:1。符合标准和规范是最好的选择。
或者自己制定标准和规范,严格执行,保持页面风格一致。
包括快捷键、菜单选项、术语和命名法、受众、确定和取消按钮等位置、颜色等等。
2.直观清晰的用户界面应保持整洁、不突兀、不拥挤,结构布局合理,提供的功能明显,没有多余的功能,有良好的帮助系统。
可维护项目和显示项目清晰。
3.灵活的操作和各种视图的方便选择:状态跳转、状态终止和跳过。
数据输入快,合理的默认值,列表和快速查询和代码选择操作。
4.舒适、友好、视觉效果好,减轻操作者的视觉疲劳。
操作提示通俗易懂,需要使用友好、准确、恰当的语言。
对运营执行的过程和结果有反馈是非常重要的。
5.要注意习惯性和实用性的数据输入顺序,查询和显示格式的方便性,重要业务数据的关联顺序。
5国外常见的管理系统:sap、Oracle、quickbooks、sage、qad、IFS、infor国内:领创、新WAerp、智德E6协同文档管理系统、第一企业管理系统、昌松企业组织系统、新中大、顺和达、智邦国际、爱信诺A6、信威、用友、金蝶、数字魔方等立马、和佳、管家、龚经理、金动力、35CRM企业管理系统、星蓝分类为ERP、OA、SCM、CRM、PLM...6管理系统,帮助企业实现办公自动化、程序化和信息集中管理。一般分为几个模块,即进销存、财务、生产、客户关系、办公室管理。
通用管理系统是发票、财务和ERP模型。
先进的企业管理系统是以企业顾问的形式出现的企业管理系统,包括工作分析、绩效考核、薪酬设计、招聘制度、员工培训、职业规划等系统和方法,能够激活企业内在的运行规律,实现利润倍增、成熟稳定。
目前,只有著名的咨询公司昌松咨询公司提供这项服务。
7人力资源管理体系由于企业发展战略不同,组织发展阶段不同,企业人的能力现状不同,人力资源管理体系的设计往往也不同。在咨询实践中,华恒智信将其归纳为三个主要的导向型人力资源管理体系:1,基于胜任力的人力资源管理体系;2.基于绩效的人力资源管理系统;3.基于角色/职责的人力资源管理系统。
8 8 ERP的主要模块供应链管理(ICSCM),主要包括采购管理、销售管理、库存管理和质量管理。它的主要功能是增加预测的准确性和减少库存。通过对动态安全库存的分析,可以增强对异常销售订单的处理能力,提高交货和供应能力。缩短工作流程周期,提高生产效率,降低供应链成本;通过对采购供应商的评价和管理,缩短采购提前期,降低整体采购成本,缩短生产周期,加快市场响应速度。
财务会计管理财务会计主要包括总账管理、财务报表、固定资产、应付管理、应收管理等模块。
应付模块、应收模块、固定资产模块可以独立运行,也可以与总账无缝集成,自动为总账提供应付凭证和应收凭证。
确保应付和应收财务数据的准确性。
作为总账管理模块的补充,财务报表模块可以通过设置报表格式,自动生成管理者需要的财务报表。
这些模块从不同角度实现了财务管理从核算到报表分析的全过程。
制造管理领创生产管理系统(ICMRPII)主要包括物料管理、物料需求、加工管理、外包管理、车间管理等模块。
其目的是全面增强订单式生产的适应性,提高计划前产能平衡的准确性,降低生产成本和生产管理的复杂性,提高工厂的制造柔性,加快生产周转,更好地适应市场敏捷性的需要。
成本管理成本管理提供标准成本、实际成本、当前成本等多种成本管理方案。
该模块提供成本预测、成本核算、成本分析等功能。
适应企业成本管理精细化的要求,通过作业成本法的管理模式,满足企业会计事前预测、事中控制和事后会计分析的需要。
从而降低成本,提高效益。
办公自动化管理办公自动化建设的本质是提高决策效率。
通过实现办公自动化,或者说数字化办公,可以优化现有的管理组织结构,调整管理系统,在提高效率的基础上增加协同办公的能力,加强决策的一致性,最终达到提高决策效率的目的。
办公自动化的基础是对管理的理解和信息的积累。
技术只是办公自动化的一种手段。
只有对管理和管理业务有了深刻的理解,办公自动化才有用武之地,只有对办公过程中产生的信息进行有序的积累和沉淀,办公自动化才能发挥作用。
办公自动化系统是通过技术手段提高办公效率,进而实现办公自动化处理的系统。
它采用Internet/Intranet技术,基于工作流的概念,使企业中的员工能够方便快捷地享受信息,高效地协同工作。改变以往复杂低效的人工办公方式,实现快速、全方位的信息收集和处理,为企业管理和决策提供科学依据,受到众多企业的青睐。
人力资源管理人力资源管理是指根据企业发展战略的要求,有计划地合理配置人力资源,通过企业对员工的招聘、培训、使用、考核、激励、调整等一系列过程,调动员工的积极性,发挥员工的潜力,为企业创造价值,保证企业战略目标的实现。
它是企业的一系列人力资源政策和相应的管理活动。
这些活动主要包括企业人力资源战略的制定、员工招聘与选拔、培训与发展、绩效管理、薪酬管理、员工流动管理、员工关系管理、员工安全与健康管理等。
即企业运用现代管理科学对人力资源的获取(选拔)、开发(教育)、保留(留用)、利用(聘用)等一系列活动进行计划、组织、指挥、控制和协调,最终实现企业的发展目标。
人力资源管理系统(Human resource management system)是一种系统产品,最初是由HR部门使用,现在已经成为企业的一个全球性管理系统。
包括人力规划、人事管理、薪资、保险、考勤、招聘、培训、考核、计件等功能。