客户服务前台工作计划
客服前台工作计划1 1。为客户服务中心建立在线沟通渠道。
现在,越来越多的客户喜欢在网上查询和交流信息。在物流总公司主页下设置客服中心的电话和邮箱,有利于方便与客户的联系和沟通,满足客户需求,提高服务质量。
第二,建立客户服务平台
(1)建立客户监督委员会。监事会和业主委员会应当成立客户监督委员会。行使或自愿行使后勤服务的监督职能。
(2)建立质量检查体系。将物业内部质量审核改为各中心交叉内审(此项工作也可由人力资源部行使)。
(3)做好客户服务和前台服务。
1,客户接待。做好客户的接待和问题反映的协调工作。
2.服务和信息传递。包括纵向——从客户到总公司实施,横向——实施物业之间、客服中心与各中心之间、客服中心与学校内相关部门之间的信息传递与交换,以及其他信息咨询。
3.相关物流服务的跟进和回访。
4.24小时服务电话。
(四)协调处理客户投诉。
(5)做好客户接待日活动,积极收集和处理客户意见。
(6)建立客户档案。包括家庭区、教学区、学生社区。
(七)做好意见箱、黑板报和黑板报、温馨提示等服务交流。
第三,继续做好物业管理中心的iso质检管理、办公室工作和客户服务工作,继续与能源中心做好有效的维护客户服务。
四。机构建设
(一)建立物流公司客户服务中心。
目前客服部属于能源中心,办公地点在物业管理中心。服务于物业系统的功能是可以扩展和有效的。但客服的外延可以延伸到总公司,为我校后勤服务业做大做强提供制度支持。在总行下设客户服务中心,便于综合协调服务。
(二)至少有两名工作人员。
要做好客服,不可能只有一个经理。要改变过去只有一个客服部门的不正常状态,大学生来来往往。人力资源不少于两人的编制,人员具有本科学历,有利于客服组织框架的建立和稳健运行,改变顾此失彼的现状,有利于逐步建立规范和完善客服。
客户服务前台工作计划2 1。全面实施标准化管理。
在原有基础上修订各部门工作手册,规范工作流程,严格按照工作制度执行,加强制度执行,使管理工作有据可依。并规范管理,完善各类档案,将重点放在标准化的表格记录上,做到全面、详细、有据可查。
二、实行绩效考核,提高服务质量。
以绩效考核指标为基础,实行目标管理责任制,明确各级责任,责任到人。通过检查和考核,真正做到勤有所赏,懒有所惩,从而提高员工的工作积极性,促进工作的有效完成。
第三,加强培训和考核制度
根据公司的培训政策,制定培训计划,提高服务意识和业务水平。有针对性地开展岗位素质教育,促进员工爱岗敬业、服务意识等综合素质的提高。从服务意识、礼仪、业务知识、应对能力、沟通能力、自律能力等方面反复加强对员工的培训,并在实际工作中检查落实,以提高管理服务水平和服务质量,提高员工的整体素质,为公司发展储备人力资源。
第四,结合社区实际情况,建立严密的安全体系
从制度规范入手,责任在人,规范监督执行。结合绩效考核,加强队伍建设,加大对小区居民安全知识的宣传力度,打开联防局面。
五、改进日常管理,开展便民工作,提高住户满意度。
以制度规范日常工作管理,完善住宅建筑、消防、公共设施设备维护,让居民满意,大力开展家政、园林维护、水电维修等有偿服务,为业主提供优质服务。
六、根据公司年度总体计划,开展社区文化活动,创建和谐社区。
根据年度工作计划,近期工作的重点是:
1,按照运营中心下发的《设备/设施管理制度》、《电梯安全管理规程》、《工作计划管理制度》等制度规范,严格执行,逐项整改完善,按实施日期落实到位。
2、根据《绩效考核制度》中的日常工作考核标准组织员工培训和学习,明确岗位要求。
3.拟定车辆临时停车收费的可行性方案。
4、配合运营中心开展“温馨社区生活剪影”等社区文化活动,组织相关部门做好准备工作。
5、根据部门计划完成当月的培训工作。