采购沟通技巧和方法

采购沟通技巧和方法

采购沟通技巧和方法。想成为一名优秀的采购,沟通是必备条件。毕竟,采购人员的工作是与供应商沟通。如果双方沟通好,工作处理起来会更方便。下面,我给大家分享一下采购沟通的技巧和方法。

采购沟通技巧方法1原则一:了解对手的性质,确定自己的角色。

1.谈判的本质是交换。记住销售人员来要东西的时候,会有一些条件是可以给的。相反,我们需要想到,当我们提出要求的时候,我们也需要准备一些交换的条件。双赢(不一定是50%=50%)才能做到“任重道远。”

2.卖家的销售人员就是你的对手。所以,永远不要试图去喜欢一个销售人员,但是你需要说他是你的伙伴。

3.主动发动战争。卖方在向买方提交评估表之前,已经对供求情况、竞争对手的数量和市场情况进行了详细的了解和审查。因此,除非买方主动出击(还价),否则谈判无法开始。

原则二:坚持以我为主的采购目标。

1,你的口号一定是“我卖我买,但我卖的东西我不总是买”。换句话说,对我们来说最重要的是采购能给我们带来利润,能很好流动的产品。

2.随时保持最低价格记录,并不断要求更多,直到销售人员停止提供折扣。原则三:充分的准备是搜集情报的基础。

1.我们应该尽力了解每天拜访我们的销售人员的个性和需求,并努力找出他们的弱点。2.销售人员,不管年纪大还是小,都不用担心。他们很容易屈服。年纪大的以为自己什么都懂,年纪小的没经验。

3.记住销售人员不会要求。他已经在等着购买来索取了。通常,他从不要求任何回报。

4.毫不犹豫地使用论据,即使它们是假的;比如“竞争对手总是给我们提供最好的报价,最好的流通和支付条件。”

5.不要让销售人员阅读屏幕上的数据。他越不了解情况,就越相信我们。

原则三:不要轻易妥协,坚持就是胜利。

1,绝不接受第一次报价就让业务员求;这将为我们提供一个更好的交易机会。

2.不断重复同样的反对意见。即使它们很荒谬,你重复的越多,销售人员就会越相信它们。

3.总是把自己当成某个人的下属,认为销售人员总有上级,他可能总会额外优惠(权限不对等)。

4.当一个销售人员很容易接受,或者去休息室,或者打电话得到认可,他就可以认为他给的东西很容易得到,并进一步要求得到。

5,要聪明,但要装成傻子。在对方提出异议之前,不要让步。

6.如果销售人员和他的老板一起来,要求更多的折扣,参与促销活动,并威胁你要撤回他的产品,他往往会得到很好的条件。因为老板不想在销售人员面前失去客户。

7、往往在最后一轮谈判中,会拿到80%的条件。

原则四:功夫在谈判场地之外。

1.随时邀请销售人员参与销售保障,提供更多销售,尽可能获得更多折扣。开展快速促销活动,通过差价销售获取利润。

2.问不可能的事情去烦销售人员,随时以拖延协议来威胁他等待;定个见面时间,但是不要露面,让另一个销售人员代替他;威胁他你会撤下他的产品,你会减少他产品的展示位置,你会清退销售人员,几乎不给他做决定的时间。就算错了,你自己算算,销售人员会多给你。

3.请注意,折扣还有其他名称。例如:奖金、礼品、赠品和纪念品、赞助、资助、小报广告、补偿、促销、上市、上架费、希望基金、重新上市、周年纪念等。,这些都是欢迎的。所以在谈判之前,一定要想清楚技巧和策略。

4.在一个伟大的商标背后,你可能会发现一个仅仅依靠商标而没有任何经验的销售人员,所以不要害怕大厂商的业务人员。

采购沟通技巧和方法2。建立良好的人际关系。

沟通是为了处理“人际问题”,处理“人的问题”最好的时机是在它成为问题之前。换句话说,在你走向谈判桌前,你要与谈判方建立良好的个人或组织关系,以增加他们的友谊,缓冲双方在谈判中可能出现的对立;此外,在工作之外与谈判对方建立良好的关系,也可能获得在谈判桌上难以获得的信息。

纽约著名语言学家李特·邓说:“人们愿意说他们只是被理智所支配,但实际上,整个世界都是被感情所转移的。”在谈判过程中,谈判者不想改变人性而只想利用人性。所以在交流中尊重和利用人的情感是非常重要的。

建立良好的人际关系有很多方法,比如多接触,多交流。而谈判者能够用来拉拢感情的时间非常有限,只能缩短会议时间,增加会议次数,或者在谈判结束后安排一些宴请、娱乐活动、观光旅游,在* * *参加的休闲活动中增进感情,建立良好的人际关系。

营造良好的交流氛围。

仔细斟酌开场白,营造积极的基调,这一点非常重要。好的开场白可以创造一个积极的基调。反之,不好的开场白会影响交流的顺畅。比如可以从比较轻松的话题开始——各自的学习、工作或者生活经历,最近的行业新闻,甚至可以问一些私人问题,比如问对方周末是怎么过的。这些比较轻松的话题容易营造更积极的氛围,更有利于接下来的交流。我们不仅要懂得营造气氛,学会引导话题,还要懂得在适当的时候停止和放弃这种交流,另找时间和地点再次交流,才能知难而退。

善于倾听

沟通贯穿整个商务谈判。最重要的沟通方式是听、问、答。这些综合技能不仅贯穿商务谈判的全过程,而且贯穿商务活动的全过程。少说多听。这是一种谈判策略。精于算计的谈判者往往不到两分钟就介绍完自己,给对方留出20分钟的发言时间。听和说一样有说服力。

谈判代表麦科马克认为:如果你想给对方一个没有任何伤害的让步,就听他的。倾听是一种廉价的投入。毫无疑问,谈判本身就需要你倾听,因为倾听是了解对手最简单快捷的方式。你可以搞清楚对手的目的和要求,他们的谈判环境和地位,搞清楚真相。大多数情况下,真相都是自己说的。比如谈判,可以试着从对方说话的节奏中揣摩对方的期望;从让步的表情可以看出他的谈判方法。

适度的赞扬

俗话说:三句好话就是钱,一句好话暖三冬。人们希望得到别人的称赞。有时甚至几句话也会对他的精神产生神奇的作用,他心情愉快,激动不已。这个时候,他最容易表现出大度和随和。在赞美的过程中,双方的感情和友谊会在不知不觉中加深,相互交流合作的积极性也会被调动起来。

清代笑话集《笑》里有一个故事。一位北京官员准备到地方任职,临行前向老师告别。老师教他:“外国官员难做,你自己做吧。”北京官方沾沾自喜地说:“请老师放心。学生们准备放下一百顶高帽子,给每个人一顶,这样就可以化险为夷了。”老师哭丧着脸说:“我们是直男怎么能这样?”这位法院官员连忙说:“世界上不喜欢像老师那样戴高帽子的人真少。我这一代人应该向你们学习。”老师只是笑笑。他闭着眼睛,捋着胡须说:“你说的也不是没有道理!”当这个人出去的时候,他对自己说:“我的一百顶高帽子只剩下九十九顶了。”这个故事说明,全世界的人都喜欢听赞美的话,却很少愿意听贬义词。在谈判过程中,及时表扬对方,可以让对方感觉更舒服、更豁达、更主动,更有利于达成共识,促进谈判成功。

赞美让人接受和认同,但要注意,凡事都有个度,你千万不能越过这个界限。有一句非洲谚语:“我宁愿听到痛苦的真相,也不愿听到甜蜜的谎言。”就像他说的,谈判中对人的赞美和赞美要符合实际。无中生有,言过其实,会被人视为谄媚,或者被人误解为别有用心,这可能会产生负面作用,产生不信任感,使人怀疑自己的人格,不利于良好的沟通和交流。

适时适当的提出自己的想法

要想主动沟通,需要双方都提出自己的想法。先被对方提出来对你会更有利,所以通常情况下,如果事情如你所料,相应调整策略。但是作为乙方,这个时候往往比较焦虑,或者一般乙方愿意先提出自己的想法。通常人们认为,如果他们必须先提出想法,或者决定先提出开放的想法,那么他们应该提出比他们希望的更高的要求。比如在价格上,先把价格定高一点,再通过沟通慢慢降低,这样会创造更大的回旋余地,也不会太被动。

机智地回应对方的提问

商界的语言一定要官方,普通话发音要标准,说话要干脆利落,切忌含糊不清。基于谈判效果的需要,要准确把握什么该说,什么不该说,怎么说。成功沟通的忠告:说明问题时,论点要突出,论据要充分,逻辑层次要清晰简洁。在解释问题时,可以详细具体,避免使用一些鲜为人知的行话和术语,尽量做到通俗易懂,深入浅出。在谈判过程中,要回答对方的问题,不要张着嘴说,边说边思考,必要时可以答非所问,转移话题。

把握谈判的上下限

谈判者接受对方的提议总是有个限度的,没有原则是不能让步的。换句话说,谈判总有一个限度,超过这个限度你可能就不会考虑对方的提议了。那么,每个谈判者都必须知道自己的最低限度是多少,也就是保证的利益,最高限度是多少,也就是最希望得到多少利益。有了这样的措施,双方才能谈判成功。把握好谈判目标的上下限,可以给对方发挥的空间,找到双方的契合点,即双方利益的平衡点,达到双方满意,促进合作成功。如果谈判目标的上下限不明确或过于僵化,将不利于达成协议,甚至陷入僵局。

积极打破谈判僵局

当谈判陷入僵局时,要想突破僵局,不仅要分析原因,还要找出分歧的环节和具体内容,尽力找出造成僵局的关键问题和关键人物,然后仔细分析是哪些因素在制约谈判。并积极做好与有关方面的疏通工作,寻求理解、帮助和支持,通过内部协调做出自己进退政策和分寸的大致选择。然后,要认真研究突破僵局的具体策略和技巧,从而确定整体行动方案并加以实施,最终突破僵局。

面对僵局,要注意从客观角度出发,注重利益而不是立场;寻找替代品;反驳不合理的要求;或者以退为进,谈判中任何一方的目的都是为了谈判成功。当谈判陷入僵局时,成熟的谈判者会明智地考虑在一些问题上做出一些让步,在其他方面争取更好的条件,从而获得长远利益。

总之,我们在商务沟通中可能会遇到各种各样的人和情况,所以我们需要及时采取最好的方式进行沟通,以便调整不利因素,实现我们的目标。永远不要忘记沟通的目标是什么,永远不要低估沟通的每一个细节。而且沟通也是一个人专业素质、专业知识、经验等的综合反映,需要学习者在今后的工作和生活中不断思考和总结,积极探索提高沟通能力的最佳途径,创造更多的沟通技巧。